青海省社會保險費(fèi)退費(fèi)指引

　　為進(jìn)一步規(guī)范我省社會保險費(fèi)退費(fèi)業(yè)務(wù)管理，避免繳費(fèi)人多頭跑、往返跑，現(xiàn)將社會保險費(fèi)線上退費(fèi)事項(xiàng)指引如下：

　　一、退費(fèi)險種

　　企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(含靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(含職業(yè)年金)、城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(含生育保險和靈活就業(yè)人員醫(yī)療保險)及其他補(bǔ)充醫(yī)療保險、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險。

　　二、可退費(fèi)情形

　　(一)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險

　　1.參保單位誤申報社會保險費(fèi)退費(fèi)情形

　　(1)參保單位工作人員誤申報等原因造成多繳社會保險費(fèi)的退費(fèi);

　　(2)參保單位職工離職、退休、死亡及服刑期間未及時停保等原因造成多繳社會保險費(fèi)的退費(fèi);

　　(3)參保單位申報繳費(fèi)基數(shù)高于實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)等原因造成多繳社會保險費(fèi)的退費(fèi)。

　　2.靈活就業(yè)人員、城鄉(xiāng)居民多繳社會保險費(fèi)退費(fèi)情形

　　(1)靈活就業(yè)人員在省內(nèi)退休、死亡或服刑期間，以靈活就業(yè)人員身份多繳職工基本養(yǎng)老保險費(fèi)的退費(fèi);

　　(2)靈活就業(yè)人員在我省當(dāng)年繳納企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險費(fèi)后，年內(nèi)在我省就業(yè)隨單位參保繳費(fèi)的，可以申請退回其就業(yè)當(dāng)年以靈活就業(yè)人員身份多繳的職工基本養(yǎng)老保險費(fèi)的退費(fèi);

　　(3)城鄉(xiāng)居民已享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險待遇，多繳的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費(fèi);

　　(4)城鄉(xiāng)居民在我省繳納當(dāng)年城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險費(fèi)后，年內(nèi)在我省就業(yè)隨單位參�；蛞造`活就業(yè)人員繳納當(dāng)年全年企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險費(fèi)的，可以申請退回當(dāng)年繳納的城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險費(fèi)。

　　3.工程建設(shè)項(xiàng)目工傷保險費(fèi)退費(fèi)情形

　　工程建設(shè)項(xiàng)目取消、總承包單位失去承包資格、建筑項(xiàng)目總造價縮減等情形的退費(fèi)。

　　4.其他退費(fèi)情形

　　因政策調(diào)整、系統(tǒng)原因形成多繳、重復(fù)或錯誤繳費(fèi)等情形的退費(fèi)。

　　(二)醫(yī)療保險(含生育保險)

　　1.城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(含生育保險)

　　參加城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險的單位或個人因多繳錯繳醫(yī)療保險費(fèi)需退回的，申請退費(fèi)須滿足下列條件：

　　(1)靈活就業(yè)人員只清退申請之日次月及之后的實(shí)繳費(fèi)用。

　　(2)辦理職工基本醫(yī)療保險和公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助退費(fèi)時，須扣減已劃轉(zhuǎn)退費(fèi)期間的醫(yī)保個人賬戶資金。個人賬戶余額不足的，按差額鋪底后辦理退費(fèi)業(yè)務(wù)。

　　(3)因大額醫(yī)療補(bǔ)助按年繳費(fèi)，參保人員申請退費(fèi)時，只清退申請之日次月且未進(jìn)入大額醫(yī)療補(bǔ)助待遇期的實(shí)繳費(fèi)用。

　　2.城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險

　　(1)參保人員完成繳費(fèi)后，在待遇享受期(每年1月1日)開始前因死亡、重復(fù)繳費(fèi)、參加職工醫(yī)保或在其他統(tǒng)籌區(qū)參加居民醫(yī)保等的，依申請為個人辦理退費(fèi)。

　　(2)因待遇身份認(rèn)定變化、核定錯誤等原因，導(dǎo)致城鄉(xiāng)居民多繳或少繳醫(yī)療保險費(fèi)的，參保人員申請全額退費(fèi)后，按重新核定的標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。

　　3.需要特別說明的情況

　　(1)社平工資補(bǔ)差費(fèi)用的退費(fèi)業(yè)務(wù)與單位正常應(yīng)繳業(yè)務(wù)應(yīng)分別辦理退費(fèi)，補(bǔ)差劃轉(zhuǎn)的醫(yī)保個人賬戶資金參照正常繳費(fèi)資金退費(fèi)規(guī)則辦理。

　　(2)退費(fèi)當(dāng)月有結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用的，當(dāng)月費(fèi)用不予退還，只清退結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用次月及之后的實(shí)繳費(fèi)用。錯繳的單位或個人不受此項(xiàng)限制，可正常辦理退費(fèi)手續(xù)，核銷退費(fèi)記錄，待重新繳納的醫(yī)保費(fèi)用到賬后，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)或商保公司支出退費(fèi)資金。

　　三、辦理材料

　　用人單位或個人需填報《社會保險退費(fèi)申請表》，并根據(jù)退費(fèi)種類提交相應(yīng)的證明材料。用人單位或個人應(yīng)對其提交材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

　　(一)用人單位申報退費(fèi)材料

　　1.社保費(fèi)繳費(fèi)憑證。

　　2.用人單位誤申報社會保險費(fèi)、為退休人員多繳社會保險費(fèi)退費(fèi)的，需提供加蓋本單位公章的退費(fèi)情況說明。

　　3.職工離職、服刑未及時停保退費(fèi)的，用人單位需提供離職人員簽名或相關(guān)服刑證明及加蓋單位公章的離職證明。

　　4.職工死亡未及時停保的退費(fèi)，用人單位需提供相關(guān)死亡證明或承諾書。

　　5.用人單位申報繳費(fèi)基數(shù)高于實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)的退費(fèi)，用人單位需提供當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)相關(guān)佐證表、工會公示情況或個人簽字佐證等相關(guān)資料。

　　(二)靈活就業(yè)人員或城鄉(xiāng)居民申報退費(fèi)材料

　　1.社保費(fèi)繳費(fèi)憑證。

　　2.靈活就業(yè)人員或城鄉(xiāng)居民死亡的，需提供申請人身份證件或社會保障卡以及相關(guān)死亡證明或申請人簽署的承諾書。

　　3.靈活就業(yè)人員退休的，需提供本人身份證件或社會保障卡以及退休審批表。

　　4.靈活就業(yè)人員服刑的退費(fèi)，需提供相關(guān)服刑證明等材料。

　　(三)工程建設(shè)項(xiàng)目工傷保險費(fèi)申報退費(fèi)材料

　　工程建設(shè)項(xiàng)目工傷保險費(fèi)的退費(fèi)，需提供該工程建設(shè)項(xiàng)目多繳證明佐證材料，包括社保費(fèi)繳費(fèi)憑證、總承包單位加蓋公章提交退費(fèi)申請情況說明、建設(shè)單位或發(fā)包單位確認(rèn)材料、總承包單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要的其他材料。

　　四、退費(fèi)流程

　　(一)受理流程及時限

　　各地稅務(wù)部門負(fù)責(zé)受理用人單位和個人提交《社會保險費(fèi)退費(fèi)申請表》、退費(fèi)證明材料、退費(fèi)銀行賬號等資料，在3個工作日內(nèi)完成初核。用人單位或個人提交資料不符合退費(fèi)條件的，退費(fèi)申請受理人告知申請人不予受理的理由;用人單位或個人提交資料不齊全的，退費(fèi)申請受理人一次性告知申請人需補(bǔ)齊補(bǔ)正資料;用人單位或個人提交資料齊全，相關(guān)內(nèi)容填寫符合規(guī)定的，稅務(wù)部門工作人員將退費(fèi)申請及相關(guān)證明材料通過稅務(wù)端社會保險費(fèi)信息共享平臺推送社保、醫(yī)保部門。

　　(二)數(shù)據(jù)傳遞與核驗(yàn)

　　社保端和醫(yī)保端社會保險費(fèi)信息共享平臺收到稅務(wù)部門推送的退費(fèi)數(shù)據(jù)后，對退費(fèi)數(shù)據(jù)和材料的一致性進(jìn)行系統(tǒng)自動核驗(yàn)，若數(shù)據(jù)和材料缺失，邏輯不符的則由系統(tǒng)自動駁回，反饋稅務(wù)部門失敗信息及駁回原因。數(shù)據(jù)材料一致的，將數(shù)據(jù)分發(fā)至屬地社保、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

　　(三)退費(fèi)流程及時限

　　各級社保、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在7個工作日對退費(fèi)申請和材料進(jìn)行業(yè)務(wù)初審、復(fù)核、財(cái)務(wù)審核，完成社保、醫(yī)保繳費(fèi)數(shù)據(jù)核銷。符合退費(fèi)條件的進(jìn)入支付環(huán)節(jié)，不符合的明確不符合退費(fèi)理由并退回稅務(wù)部門。

　　(四)辦理結(jié)果反饋

　　稅務(wù)部門收到社保、醫(yī)保部門傳遞的退費(fèi)成功信息和銷號信息后，及時向用人單位或個人反饋辦理結(jié)果。稅務(wù)部門對社保、醫(yī)保部門審核不符合條件退回的，按照一次性告知的原則，及時向參保人或參保單位反饋退費(fèi)失敗結(jié)果，由單位補(bǔ)正后重新發(fā)起申請。

　　(五)退匯重支

　　因用人單位或個人提供的銀行賬戶信息有誤導(dǎo)致支付失敗的，由社保、醫(yī)保部門向稅務(wù)部門傳遞退費(fèi)信息和銷號失敗信息。用人單位或個人向稅務(wù)部門更正退費(fèi)賬戶信息后，稅務(wù)部門在1個工作日內(nèi)將更新的退費(fèi)賬戶信息傳遞至社保、醫(yī)保部門，由社保、醫(yī)保部門依據(jù)退費(fèi)重支流程支付。成功支付后向稅務(wù)反饋退費(fèi)成功標(biāo)識，支付失敗則重新執(zhí)行上述流程。

　　五、辦理渠道

　　通過主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)大廳受理退費(fèi)申請業(yè)務(wù)。

　　六、繳費(fèi)人注意事項(xiàng)

　　(一)《社會保險費(fèi)退費(fèi)申請表》由主管稅務(wù)部門提供，用人單位和自然人按照實(shí)際退費(fèi)業(yè)務(wù)和要求內(nèi)容規(guī)范填寫。

　　(二)用人單位和自然人對報送材料的真實(shí)性和合法性承擔(dān)責(zé)任。

　　(三)用人單位和自然人提交的各項(xiàng)證明資料(包括掃描件或復(fù)印件)應(yīng)保證清晰度，且只提供要求上傳的相關(guān)退費(fèi)資料。

　　(四)用人單位和自然人提交的各項(xiàng)證明資料為掃描件或復(fù)印件的，均須注明“與原件一致”，并蓋章或簽字。

國家稅務(wù)總局青海省稅務(wù)局

2025年9月26日