埃森哲一項(xiàng)調(diào)查顯示,中國(guó)僅7%的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果尚佳,而部分企業(yè)為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型,無(wú)法有效測(cè)算數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的企業(yè)收益,當(dāng)負(fù)責(zé)人被問(wèn)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效時(shí),也往往不知從何說(shuō)起。

為此,合思·易快報(bào)重磅推出「費(fèi)控收益測(cè)算」分析模型,從企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)單據(jù)出發(fā),按照一套切實(shí)、可量化的標(biāo)準(zhǔn)和方法,將企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化費(fèi)控的價(jià)值可視化。

01

財(cái)務(wù)數(shù)字化成效如何評(píng)估?只是“感覺(jué)好”可不行

近年來(lái),越來(lái)越多大中型企業(yè)開(kāi)始重視ESG(環(huán)境、社會(huì)和公司治理),根據(jù)“十四·五”兩化融合發(fā)展規(guī)劃,到2025年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化普及率要達(dá)到80%。為落實(shí)“碳達(dá)峰、碳中和”政策及綠色發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)積極應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境壓力挑戰(zhàn),企業(yè)降本增效需求明顯增強(qiáng),在信息化、數(shù)字化建設(shè)方面投入保持兩位數(shù)遞增。

作為賽道頭部企業(yè)、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷解決方案提供者,合思·易快報(bào)致力于企業(yè)SaaS領(lǐng)域云產(chǎn)品及服務(wù)的創(chuàng)新,運(yùn)用前沿的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和先進(jìn)的企業(yè)管理理念,為企業(yè)提供差旅訂購(gòu)、電子報(bào)銷、預(yù)算費(fèi)控、發(fā)票管理等一站式服務(wù),幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯著的降本增效,為企業(yè)提供有力的業(yè)務(wù)決策支持。

巨本省

合思·易快報(bào)平臺(tái)產(chǎn)品部

資深專家

合思·易快報(bào)平臺(tái)產(chǎn)品部資深專家巨本省表示:“按照企業(yè)戰(zhàn)略與成本費(fèi)用目標(biāo),我們將費(fèi)用發(fā)生的事前、事中、事后事項(xiàng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系列自動(dòng)化、智能化處理與管控,實(shí)現(xiàn)多信息系統(tǒng)連接與數(shù)據(jù)互通,打通預(yù)算、申請(qǐng)、消費(fèi)、報(bào)銷、對(duì)賬、記賬、歸檔、報(bào)表等全鏈路自動(dòng)化。盡管數(shù)字費(fèi)控系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)明顯,但企業(yè)欲通過(guò)建設(shè)這一系統(tǒng),指導(dǎo)自身在成本費(fèi)用控制、ESG層面的策略和路徑,仍存在較大阻力。”

問(wèn)題一:體驗(yàn)感上升,收益難量化

通過(guò)預(yù)置處理規(guī)則,廣泛連接企業(yè)間系統(tǒng),費(fèi)控SaaS實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn),員工體驗(yàn)感增強(qiáng)大幅提升。但由系統(tǒng)代替人力、物料、工時(shí)等綜合成本,由于缺乏客觀、可量化的標(biāo)準(zhǔn)和方法,收益、價(jià)值很難被呈現(xiàn),更難匯報(bào)。

問(wèn)題二:標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,時(shí)效性難保障

在總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)字化成效時(shí),管理層和財(cái)務(wù)部門往往需要另辟路徑,不同維度取數(shù)測(cè)算。但取數(shù)維度、標(biāo)準(zhǔn)更偏主觀且不統(tǒng)一,測(cè)算收益結(jié)果難以信服;人工測(cè)算需要多維度調(diào)取數(shù)據(jù),再通過(guò)Excel編輯公式逐一計(jì)算,結(jié)果數(shù)據(jù)再按匯報(bào)要求制作成分析圖表。整個(gè)過(guò)程復(fù)雜且花費(fèi)大量時(shí)間成本,這些數(shù)據(jù)往往滯后,難以為業(yè)務(wù)決策提供有力支撐。

02

「費(fèi)控收益測(cè)算」分析模型,讓數(shù)字化價(jià)值可視

鑒于此,合思·易快報(bào)重磅推出「費(fèi)控收益測(cè)算」分析模型,基于數(shù)字化技術(shù),將費(fèi)用發(fā)生的事前(預(yù)算、申請(qǐng))、事中(消費(fèi)、支付、開(kāi)票)、事后(對(duì)賬、記賬、歸檔等)各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)、單據(jù)介質(zhì)、用戶行為等,梳理并抽象成作業(yè)減少、紙張節(jié)約、成本控制、減碳量等層面的模型、算法和規(guī)則,進(jìn)而將企業(yè)費(fèi)控?cái)?shù)字化建設(shè)的收益量化、呈現(xiàn)。

「費(fèi)控收益測(cè)算」的基本原理是,對(duì)企業(yè)費(fèi)用、成本的各種業(yè)務(wù)單據(jù),按其屬性(電子、紙質(zhì))、用戶行為(支付方式、是否打印等)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、建模,并按單據(jù)計(jì)算、量化出給企業(yè)帶來(lái)的直接收益。這些收益數(shù)據(jù)匯總至合思·易快報(bào)的儀表板-費(fèi)控收益測(cè)算報(bào)表。

費(fèi)控收益測(cè)算報(bào)表

●多維度總覽數(shù)字化收益,自定義查詢收益貢獻(xiàn)

總收益可按發(fā)票、申請(qǐng)單、借款單、報(bào)銷單、對(duì)賬單、付款單、支付、銀行回單、財(cái)務(wù)憑證、歸檔檔案等不同類型進(jìn)行篩選、查看;不同類型收益涵蓋節(jié)約成本(元)、節(jié)約時(shí)間(分鐘)、減碳量(克)、電子張數(shù)與實(shí)物張數(shù)等,各類型收益自動(dòng)生成可視化柱狀圖,占比情況一目了然;此外,費(fèi)控收益測(cè)算報(bào)表還可以按日期、部門、員工姓名、項(xiàng)目名稱、法人實(shí)體、供應(yīng)商等多維度、自定義查詢,展示其各類收益貢獻(xiàn)。

●按時(shí)間段拆分各類收益,按部門收益貢獻(xiàn)排名

進(jìn)一步拆分費(fèi)控收益測(cè)算報(bào)表,可自定義時(shí)間段查看不同類型的電實(shí)張數(shù)對(duì)比折線圖、各月時(shí)間節(jié)約(分鐘)柱狀占比圖、各月成本節(jié)約(元)柱狀占比圖以及各月減碳量(克)柱狀占比圖;同時(shí),也可按部門呈現(xiàn)收益TOP榜單,鼓勵(lì)企業(yè)員工加入到無(wú)紙化管理。

以北京某汽車配件貿(mào)易企業(yè)為例,合思·易快報(bào)費(fèi)控系統(tǒng)上線半年時(shí)間,經(jīng)「費(fèi)控收益測(cè)算」分析:

電子化單據(jù)免打印:節(jié)省5.2萬(wàn)分鐘

紙張損耗:節(jié)省8.2萬(wàn)張

如果將5.2萬(wàn)分鐘折算工時(shí)并按照一名月薪9000元的財(cái)務(wù)人員薪資進(jìn)一步核算,僅節(jié)省人工成本一項(xiàng)就高達(dá)3.5萬(wàn)元;紙張成本方面,以一包20元的500張A4紙為例,半年時(shí)間節(jié)約3200元;再加上設(shè)備及損耗等,綜合節(jié)約成本在5.3萬(wàn)元以上。

綜上所述,合思·易快報(bào)「費(fèi)控收益測(cè)算」分析模型,將費(fèi)控SaaS系統(tǒng)各業(yè)務(wù)場(chǎng)景中直接收益驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行了量化呈現(xiàn),綜合平均收益標(biāo)準(zhǔn)換算成可價(jià)值衡量的成本、時(shí)間、減碳量等指標(biāo),為企業(yè)衡量費(fèi)控?cái)?shù)字化建設(shè)價(jià)值提供了一套切實(shí)可量化的標(biāo)準(zhǔn)和方法,讓整個(gè)費(fèi)控?cái)?shù)字化建設(shè)的收益測(cè)算變得更加便捷。企業(yè)負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)掌握費(fèi)控?cái)?shù)字化帶來(lái)的量化收益,同時(shí)輸出專業(yè)且及時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表,為企業(yè)IT投資、ESG等提供強(qiáng)有力的決策支撐。