方案看點：契約鎖與會計事務所函證業(yè)務系統(tǒng)、銀行函證系統(tǒng)全面打通，幫助審計單位打造全面數(shù)字化電子詢證函辦理平臺，審計人員在線發(fā)函、被審計單位快速蓋章授權、銀行及往來單位在線回函，辦理過程從過去的10-30天縮減為當日辦完。

“詢證函”作為審計工作的重要環(huán)節(jié)，卻因“蓋章”苦了審計單位：

☑ 傳統(tǒng)“紙質詢證函”辦理場景：

由會計事務所起草詢證函，遞送給被審計企業(yè)蓋章授權后，再送往銀行或者被審計企業(yè)的往來單位進行核實并蓋章回函。

（傳統(tǒng)紙質詢證函業(yè)務辦理過程）

辦理難點：

@ 會計事務所：

內(nèi)部函證系統(tǒng)缺乏線上簽署能力，從發(fā)函、授權到回函，與被審計企業(yè)、銀行以及往來單位之間的蓋章只能依靠快遞，耗費大量時間，同時，簽署進度看不見、沒法催，整個周期可能長達一個多月。

@ 銀行：

收到的詢證函蓋章是不是真的、會計事務所的資質是否齊全要經(jīng)過漫長的資料審核，最后業(yè)務系統(tǒng)核對數(shù)據(jù)、蓋章回函，程序多、進度慢，整個過程至少需要10到20天。

@ 往來單位：

詢證函來源是否可靠，審計單位資質是否可信，到底能不能蓋章？每個月都有大量“詢證函”要簽，蓋章慢、堆積嚴重。

電子印章推動詢證函全面數(shù)字化辦理

契約鎖可以為審計單位“詢證函業(yè)務”提供“身份認證、電子印章、驗簽以及數(shù)字檔案服務”，全面打通會計事務所函證系統(tǒng)，銀行函證系統(tǒng)，幫助打造面向被審計單位、銀行以及往來單位的數(shù)字化函證服務平臺。

（審計單位電子詢證函在線辦理場景）

特色“詢證函”線上簽署場景實現(xiàn)方案：

1、

“銀行詢證函”

連接銀行函證系統(tǒng)，全程數(shù)字化開展銀行詢證

政策背景：

2020年，財政部、銀保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布《關于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》，鼓勵銀行使用“具有防偽功能的電子印章”進行回函，目前，已經(jīng)有部分銀行啟用電子印章打造銀行級電子函證平臺，銀行詢證函進入全面數(shù)字化模式。

（政策+銀行電子詢證應用）

契約鎖解決方案：

契約鎖電子簽章可幫助連接銀行函證系統(tǒng)、會計事務所函證系統(tǒng)，推動銀行及會計事務所“業(yè)務數(shù)據(jù)、審批流程、電子簽章”自動串聯(lián)，全程無需人工干預、在線流轉辦理。

（銀行詢證函在線辦理場景）

從審計人員發(fā)起、被審計單位授權到銀行回函全面數(shù)字化協(xié)作，辦理流程從過去的10-30天縮減為當日辦成。

（銀行詢證函在線蓋章）

特色簽署工具：

☑ “騎縫章智能簽署”一鍵覆蓋全文，有效防漏頁

契約鎖支持一鍵添加騎縫章，幫助銀行精準、高效簽署騎縫章，有效防漏頁，減少人工工作量。

（全文一鍵添加騎縫章）

2、

“往來業(yè)務詢證函”

往來單位在線核實來函真?zhèn)危�在線回函

需求背景：

除了銀行類詢證函，審計單位還要對被審計單位與其他組織之間的往來業(yè)務進行詢證，由于往來單位數(shù)量多、分散各地，很難進行實地詢證，實體印章徒增詢證壓力。

契約鎖解決方案：

契約鎖與審計單位函證系統(tǒng)全面打通，被審計單位往來業(yè)務的詢證，可以直接通過函證系統(tǒng)發(fā)起，系統(tǒng)自動短信通知被審計單位、往來單位在線簽署。同時，蓋章文件自動回傳函證系統(tǒng)存檔，按需下載。

（往來賬款詢證函在線簽）

特色簽署工具：

☑ “詢證批量發(fā)起”提升審計單位詢證效率

通過契約鎖批量發(fā)起功能，審計人員可以一次批量發(fā)起多份詢證函簽署流程，在年末審計高峰時期，只需幾分鐘就能高效處理上千份詢證函簽署需求，緩解人工手動蓋章壓力，防止業(yè)務堆積，提升詢證效率。

應用價值：

契約鎖可信數(shù)字身份、電子簽章以及數(shù)字檔案管理技術全面保障審計單位詢證函數(shù)字化轉型可信、安全、可驗、可查、高效、防篡改。

• “權威數(shù)字身份”確保審計單位、銀行、被審計企業(yè)、往來單位身份可信，函證可驗、防篡改。

• “數(shù)字檔案”幫助審計人員智能存儲業(yè)務數(shù)據(jù)，底稿文件無需人工整理，智能歸檔、保存，按需查詢。

• “全面數(shù)字化辦理”簡化詢證辦理程序，函證無需在審計單位、被審計單位、銀行以及往來單位之間多次流轉，全面提升審計單位詢證業(yè)務辦理效率。