伴隨稅改十四五規(guī)劃和全電發(fā)票等財(cái)稅政策的不斷出臺(tái)，企業(yè)面臨更加嚴(yán)格、更高頻率的監(jiān)管與各種協(xié)查函調(diào)要求。企業(yè)每年需要花費(fèi)大量人天，以應(yīng)對(duì)內(nèi)外部審計(jì)抽憑、穿行測(cè)試、不定期的稅局函調(diào)、工商法律檢查等。在經(jīng)濟(jì)下行壓力增大的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境下，如何利用數(shù)字化手段更高效、更合規(guī)的應(yīng)對(duì)各類審計(jì)、外部檢查，減少機(jī)械化工作，提高財(cái)務(wù)人效，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”？

匯聯(lián)易在行業(yè)內(nèi)首創(chuàng)“在線審計(jì)”解決方案，以幫助企業(yè)更高效合規(guī)地應(yīng)對(duì)內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)管要求，同時(shí)極大提高檔案利用效率，減少檔案查找、整理等機(jī)械性工作，解決審計(jì)效率低下的問(wèn)題。

什么是在線審計(jì)？

“在線審計(jì)”是指依托e檔案產(chǎn)品靈活的“證據(jù)鏈”配置與追溯聯(lián)查功能，基于外部審計(jì)及監(jiān)管要求，將原本散落在各系統(tǒng)、各部門、各分子公司庫(kù)房中企業(yè)日常運(yùn)行產(chǎn)生的眾多“證據(jù)”檔案，在系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)拖拉拽的方式，建立其星型或樹(shù)型關(guān)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將諸如進(jìn)出口單證備案、函調(diào)、審計(jì)抽憑、IPO內(nèi)控審計(jì)、穿行測(cè)試等檔案利用場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)化和模板化，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一鍵輸出外部審計(jì)及監(jiān)管需要的“成套”證據(jù)鏈檔案。

例如在海外銷售業(yè)務(wù)中，審計(jì)機(jī)構(gòu)以出口端記賬憑證為起點(diǎn)，需要追溯到與這張憑證相關(guān)的商業(yè)發(fā)票，報(bào)關(guān)和運(yùn)輸單據(jù)以及出口鏈條公司間有關(guān)聯(lián)交易的增值稅發(fā)票。在應(yīng)對(duì)此類場(chǎng)景時(shí)，只需輸入被審計(jì)的記賬憑證號(hào)，即可快速調(diào)閱出該記賬憑證交易鏈路上的所有關(guān)聯(lián)資料。對(duì)于查詢結(jié)果，e檔案支持增刪資料、補(bǔ)充附件以及添加審計(jì)備注；同時(shí)系統(tǒng)還支持對(duì)資料完整性進(jìn)行校驗(yàn)，出具完整性報(bào)告，支持批量查看附件，一鍵打包成冊(cè)，方便財(cái)務(wù)人員下載保存，或直接將查詢結(jié)果發(fā)送給審計(jì)人員郵箱。

通過(guò)e檔案“在線審計(jì)”解決方案，企業(yè)能實(shí)現(xiàn)檔案的一鍵智能檢索與追溯，快速出具符合內(nèi)外部要求的成套資料，更高效、更合規(guī)的應(yīng)對(duì)各類審計(jì)、外部檢查，減少檔案查找、整理等機(jī)械性工作，提高財(cái)務(wù)人效，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”。

在線審計(jì)適用于什么場(chǎng)景？

財(cái)務(wù)審計(jì)

-審計(jì)在線抽憑

-Walk through testing（穿行測(cè)試）所需的證據(jù)鏈

外部監(jiān)管與申報(bào)

-出口退稅單證備案

-高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)資質(zhì)自查詢

-稅局函調(diào)證據(jù)鏈自動(dòng)查詢

-稅局協(xié)查

內(nèi)控&證據(jù)鏈追溯

-企業(yè)內(nèi)控完整性全量審計(jì)與監(jiān)控

-內(nèi)部審計(jì)與證據(jù)鏈追溯查詢

-重點(diǎn)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)控（如發(fā)票輪詢）

匯聯(lián)易e檔案系統(tǒng)在幫助企業(yè)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)的同時(shí)，利用系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)將檔案數(shù)據(jù)加以利用，幫助企業(yè)構(gòu)建合規(guī)、高效、智能、共享的新一代檔案管理系統(tǒng)，助力企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化進(jìn)程，有效應(yīng)對(duì)全電發(fā)票時(shí)代電子發(fā)票等會(huì)計(jì)憑證合規(guī)性管理要求；同時(shí)，在行業(yè)內(nèi)首創(chuàng) “智能匹配、分類存儲(chǔ)”與“在線審計(jì)”兩大創(chuàng)新方案，大幅降低 90% 以上憑證整理裝訂工作，并降低80%以上內(nèi)外部審計(jì)與合規(guī)應(yīng)對(duì)人天；通過(guò)采用 “全面電子化影像借閱模式”， 提升90%以上檔案查閱效率。