隨著電子發(fā)票的使用越來越廣泛，電子發(fā)票管理不完善導(dǎo)致的問題也逐步暴露了出來。電子發(fā)票的重復(fù)打印、可篡改的特性，讓很多財(cái)務(wù)頭禿……

會(huì)計(jì)是發(fā)票報(bào)銷審核的負(fù)責(zé)人，對(duì)報(bào)銷流程中的發(fā)票審核具有義不容辭的責(zé)任。如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷，會(huì)計(jì)輕則被老板問責(zé)，重則因?yàn)橥刀惵┒惐换�查，企業(yè)可能面臨稅收處罰，嚴(yán)重的會(huì)計(jì)甚至要承擔(dān)刑事責(zé)任。

一張電子發(fā)票報(bào)銷3次，會(huì)被發(fā)現(xiàn)嗎？

大部分公司會(huì)計(jì)為了防止電子發(fā)票重復(fù)打印報(bào)銷，都會(huì)自己制作一份電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬，用來查重和登記，而其中大多數(shù)會(huì)計(jì)都首選用Excel來手工制作電子臺(tái)賬。

在用Excel處理電子發(fā)票報(bào)銷查重的時(shí)候，就有小伙伴問了：如果我一張電子發(fā)票，打印了3份，拿給3個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷，會(huì)被發(fā)現(xiàn)嗎？

這個(gè)誰(shuí)都不能保證！因?yàn)榇嬖谙旅孢@些情況：名下有多家單位，有幾個(gè)負(fù)責(zé)報(bào)銷審核的會(huì)計(jì)，每個(gè)人都自己建立一個(gè)電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬表格。但是表格數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)同步，這樣就存在趁會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還沒有同步期間，同一張發(fā)票拿到不同財(cái)務(wù)人員地方去報(bào)銷，所以就會(huì)存在上述問題！

除此之外，分公司、子公司的發(fā)票報(bào)銷存在交叉的情況下，重復(fù)打印報(bào)銷更是防不勝防。更別說還有假發(fā)票的問題！所以在處理電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，采用有效的方法來防止電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，是非常必要的。

電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷，會(huì)計(jì)該如何應(yīng)對(duì)？

電子發(fā)票時(shí)代全面來臨！發(fā)票電子化的目的是“以票控賬，以票審計(jì)，以票查稅”，同時(shí)，更是推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要契機(jī)。暢捷通好會(huì)計(jì)電子發(fā)票解決方案能夠幫助企業(yè)在線開具增值稅普通電子發(fā)票、紙質(zhì)增值稅普通/專用發(fā)票等，并通過郵件/短信方式快速交付給購(gòu)方。

同時(shí)，隨著發(fā)票電子化的落地，很多企業(yè)對(duì)于從電子發(fā)票的查重驗(yàn)真、費(fèi)控報(bào)銷、財(cái)務(wù)入賬到檔案管理流程所具備的能力有限。在數(shù)智化大趨勢(shì)下，企業(yè)如何對(duì)現(xiàn)有報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行必要的補(bǔ)充與升級(jí)？如何及時(shí)提升企業(yè)數(shù)智化管理能力？暢捷通好會(huì)計(jì)充分滿足了在電子發(fā)票的采集、報(bào)銷、入賬、歸檔、風(fēng)控、數(shù)據(jù)服務(wù)等方面的需求。

暢捷通好會(huì)計(jì)支持微信直接掃描發(fā)票二維碼，就能一步實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟?yàn)證和入賬工作。通過好會(huì)計(jì)發(fā)票開具可批量導(dǎo)入開票商品清單，統(tǒng)一開票，且支持業(yè)務(wù)員或客戶自主掃碼開票。好會(huì)計(jì)支持上傳ofd電子發(fā)票，幫助企業(yè)電票報(bào)銷、入賬、歸檔一體化管理。

對(duì)于電子發(fā)票，還有一個(gè)問題困擾了許多會(huì)計(jì)，就是需要在發(fā)票庫(kù)存告罄之前及時(shí)去稅局領(lǐng)用發(fā)票，不然就可能導(dǎo)致開票數(shù)據(jù)積壓，無(wú)法及時(shí)開具發(fā)票。在暢捷通好會(huì)計(jì)里，發(fā)票余量達(dá)到設(shè)置的預(yù)警張數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過郵件及時(shí)自動(dòng)發(fā)送預(yù)警通知，提醒開票人員及時(shí)領(lǐng)取發(fā)票。

你是否還在因公司發(fā)票太多而加班忙碌？你是否還在為錄入的發(fā)票清單太長(zhǎng)內(nèi)心煩躁？你是否也曾羨慕大公司的會(huì)計(jì)檔案高度信息化？暢捷通好會(huì)計(jì)從電子發(fā)票的在線開具、在線收票、在線認(rèn)證、到智能生成憑證、自動(dòng)關(guān)聯(lián)憑證號(hào)索引查詢、到最后電票歸檔等，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票“全程無(wú)紙化”管理。

很多工作看似很麻煩，其實(shí)借助一些工具能解決會(huì)計(jì)的大麻煩。不僅能提升會(huì)計(jì)工作效率，還能提高工作的質(zhì)量，兩全其美。

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