有些初任財(cái)務(wù)的朋友很有可能接到這種電話：“你好，這里是稅務(wù)局，你們企業(yè)有一張失控發(fā)票。”這時(shí)你可不要傻傻地說(shuō)：“沒(méi)有啊，發(fā)票全在我手里啊，并沒(méi)有失去控制啊。”但其實(shí)也不必過(guò)于驚慌，因?yàn)椴灰欢ㄊ亲约浩髽I(yè)出現(xiàn)了問(wèn)題，這時(shí)建議應(yīng)該及時(shí)到當(dāng)?shù)氐闹鞴芏悇?wù)局，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人一探究竟。

失控發(fā)票產(chǎn)生原因

所謂的“失控發(fā)票”，顧名思義就是失去控制的發(fā)票。但是這里的“失去控制”，可不是你想象的“脫離自己的控制”。而很有可能是企業(yè)收到發(fā)票時(shí)，該發(fā)票就已經(jīng)是失控發(fā)票了，所以問(wèn)題很大程度上是出在出票方。一般情況下，失控發(fā)票產(chǎn)生的原因主要有以下幾種：開(kāi)票方納稅人開(kāi)票沒(méi)有按時(shí)抄報(bào)稅；增值稅專(zhuān)用發(fā)票丟失或者過(guò)期；納稅人虛開(kāi)發(fā)票并走逃；登記失控發(fā)票的稅務(wù)局將信息錄錯(cuò)。

以上四種情況是產(chǎn)生失控發(fā)票最常見(jiàn)的情況，需要注意的是，作廢過(guò)多發(fā)票也有可能出現(xiàn)失控發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。那么財(cái)務(wù)人員收到失控發(fā)票怎么辦呢？這時(shí)切記千萬(wàn)不要驚慌，有些事情是可以挽回的。

收到失控發(fā)票怎么辦

如果財(cái)務(wù)人員持有失控發(fā)票，可以根據(jù)失控發(fā)票產(chǎn)生的原因分別進(jìn)行處理。首先，如果是開(kāi)票企業(yè)沒(méi)有按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行抄稅報(bào)稅，那么收票企業(yè)就要立即告知開(kāi)票企業(yè)及時(shí)繳納稅款。對(duì)于那些拒不繳稅的開(kāi)票方，收票企業(yè)可向有關(guān)的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行舉報(bào)。

其次，如果是發(fā)票過(guò)期或者丟失，因而導(dǎo)致該發(fā)票被認(rèn)為失控發(fā)票的，可以帶著票據(jù)到稅務(wù)局辦理證明。最后，如果是因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)錯(cuò)判而導(dǎo)致的失控發(fā)票，相關(guān)人員可攜帶發(fā)票到相關(guān)稅務(wù)部門(mén)協(xié)助調(diào)查�？偠�言之，一切原因都離不開(kāi)稅務(wù)機(jī)構(gòu)，有問(wèn)題直接聯(lián)系他們就好了。

如何防范失控發(fā)票

因?yàn)橹挥卸悇?wù)機(jī)關(guān)在做失控的時(shí)候，才能確定失控發(fā)票，所以財(cái)務(wù)人員是無(wú)法直接識(shí)別發(fā)票是否失控的。雖然無(wú)法識(shí)別，但是有效防范還是可以的。首先平時(shí)要注意考察客戶，了解其經(jīng)營(yíng)情況和誠(chéng)信狀況；其次千萬(wàn)要注意發(fā)票的驗(yàn)證，特別是貨物所在地和發(fā)票所在地必須要一致；最后一定要多和稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，打消僥幸心理，注意風(fēng)險(xiǎn)防范。

堅(jiān)決不購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，不虛開(kāi)不虛抵。虛開(kāi)發(fā)票會(huì)面臨行政處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪達(dá)到移送標(biāo)準(zhǔn)的，可能面臨刑事處罰。對(duì)于虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的，屬于重大稅收違法案件，相關(guān)部門(mén)都會(huì)對(duì)當(dāng)事人納入“黑名單”，實(shí)施聯(lián)合懲戒。企業(yè)一定要提高警惕。

建立完善的風(fēng)控系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選。在確定供應(yīng)商之前，先了解核實(shí)對(duì)方的身份、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、企業(yè)資質(zhì)等，比如取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證件等。通過(guò)“全國(guó)企業(yè)信用信息系統(tǒng)”查詢開(kāi)票方的名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、經(jīng)營(yíng)范圍，比對(duì)二者是否一致。

嚴(yán)格資金支付。購(gòu)貨時(shí)要盡量通過(guò)銀行賬戶轉(zhuǎn)賬匯款，注意對(duì)方提供的銀行賬戶是否與發(fā)票注明信息相符，若不一致，應(yīng)暫緩支付，對(duì)購(gòu)貨業(yè)務(wù)進(jìn)一步審查。

取票后，查驗(yàn)發(fā)票信息。貨物內(nèi)容是否一致。核實(shí)實(shí)際收到的貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額與發(fā)票票面的信息是否一致。智能云財(cái)稅暢捷通好會(huì)計(jì)的【發(fā)票稽核】功能，能夠?qū)�進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)稽核對(duì)比，預(yù)警負(fù)庫(kù)存。避免金稅三期電子底賬庫(kù)通過(guò)發(fā)票來(lái)監(jiān)控企業(yè)庫(kù)存及銷(xiāo)售商品匹配情況的預(yù)警，從而引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注。

取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，要及時(shí)查詢發(fā)票真?zhèn)�。暢捷通好�?huì)計(jì)支持智能發(fā)票查驗(yàn)，自動(dòng)識(shí)別廢票、紅票，縮減反復(fù)審核工作量。因?yàn)槭Э匕l(fā)票屬于真發(fā)票，所以比假發(fā)票的隱蔽性更強(qiáng)，防范難度也會(huì)更大。所以財(cái)務(wù)人員平日里要認(rèn)真防范，以免給自己和企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

國(guó)家對(duì)發(fā)票的監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)，“以票控稅”是稅務(wù)部門(mén)有利的稅收監(jiān)控手段。企業(yè)如何才能自己隨時(shí)掌握財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)呢？暢捷通好會(huì)計(jì)可以分析資金流動(dòng)情況、收入與支出的構(gòu)成比例，同時(shí)監(jiān)控資金異常波動(dòng)，并通過(guò)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)模型，預(yù)測(cè)企業(yè)所需要的健康資金量以及企業(yè)的資金健康評(píng)分，還能提供企業(yè)和行業(yè)平均的對(duì)比數(shù)據(jù)，便于企業(yè)評(píng)估自己的資產(chǎn)質(zhì)量。

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司（股份代碼：01588.HK）是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂(lè)工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。