隨著中秋節(jié)的遠去,十一黃金周卻隨之臨近,今年的“雙節(jié)”雖然沒有無縫連接,但在九月的“尾巴”,有一大批打工人可以提前領(lǐng)到十月的工資,可謂實打?qū)嵉暮孟。只不過這無疑給財務(wù)們?nèi)绾巫鲑~申報提出了難題。
一個月發(fā)兩個月的工資可以嗎?
答案是肯定的“可以”。依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第七條,工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。如遇節(jié)假日或休息日,則應(yīng)提前在最近的工作日支付。工資至少每月支付一次,實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資。
另外,如果用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金周轉(zhuǎn)不良等原因,導(dǎo)致不能在約定的工資支付日支付工資的,也可以在征得本單位工會同意的情況下,暫時延期支付工資。
怎么做賬?怎么申報?關(guān)鍵看所屬時間!
有不少單位九月底就會發(fā)放十月份的工資。如果九月底再發(fā)一次工資,那么九月份實際上等于發(fā)放了兩次工資。這種情況下,財務(wù)該如何申報個稅?
其實,掌握好一個原則即可輕松應(yīng)對。主要看工資實際發(fā)放的時間,工資在哪個月實際發(fā)放,個稅就在哪個月扣除,然后在次月15日之前申報。比如九月初發(fā)放了一次工資,月底又發(fā)了一次,那么在十月申報九月所屬期個稅的時候就應(yīng)該把這兩次加一起,統(tǒng)一按照九月所屬期來扣個人所得稅。
綜上情況下,十月份大概率不會再發(fā)放工資,十月所屬期的個稅就應(yīng)該是零申報。納稅人工資薪金主要有四個關(guān)鍵時間點:工資薪金所屬時間、工資薪金所得時間(稅款所屬期)、個稅代扣(應(yīng)稅)時間、個稅代繳(申報)時間,對應(yīng)理解清楚這四個時間點,就可以輕松明白上述的問題。
工資薪金所屬時間是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行確認的,是指納稅人該項所得的所屬期間,可以通俗解釋為個人取得該項收入而付出勞動的期間。例如,某員工小王2021年8月份在某企業(yè)就業(yè),通過當月的工作,應(yīng)取得工資薪金5000元,則企業(yè)8月份應(yīng)付給員工小王5000元薪水的所屬時間就是2021年8月份。8月公司會計應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬。
工資薪金所得期間即扣繳義務(wù)人支付納稅人應(yīng)稅所得的時間,即收入發(fā)放的月份。好比某員工小王9月份收到企業(yè)發(fā)放的8月份工資;則小王的工資薪金所得時間為9月。而工資薪金支付的當月扣繳義務(wù)人應(yīng)該代扣個稅。比如9月實際發(fā)了8月的工資,那么這里稅款所屬期就是9月。
個稅代扣(應(yīng)稅)時間,根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅實施條例》第二十四條規(guī)定,扣繳義務(wù)人向個人支付應(yīng)稅款項時,應(yīng)當依照個人所得稅法規(guī)定預(yù)扣或者代扣稅款,按時繳庫,并專項記載備查。這個規(guī)定最簡單的理解就是:支付時方產(chǎn)生代扣義務(wù),不支付時,不產(chǎn)生代扣義務(wù),遵循現(xiàn)金收付實現(xiàn)制。比如,企業(yè)因8月份沒有支付某員工小王工資薪金,因此在8月份不應(yīng)代扣其個稅;9月份支付小王8月份工資,因此9月份應(yīng)代扣其8月份工資薪金個稅。
根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》規(guī)定,個稅代繳(申報)時間為代扣(應(yīng)稅)時間次月15號前。根據(jù)上述案例,企業(yè)8月份只有應(yīng)發(fā)工資,沒有實發(fā)工資,因此員工沒有納稅義務(wù)產(chǎn)生,企業(yè)應(yīng)代扣的個稅為零,所以在9月份申報時,個稅申報為零。
綜上,其實只要認準發(fā)放期間,就能明確工資薪金所得期間,而這個期間不僅等于工資實際發(fā)放期間,還等于扣繳義務(wù)人代扣稅款時間,也等于個人所得稅稅款所屬期。
提前發(fā)工資,開心是員工的,加班是財務(wù)的!
現(xiàn)實中,企業(yè)可能存在當月發(fā)放當月工資,也可能存在當月發(fā)放上月工資。有時也會發(fā)生特殊情況,比如補發(fā)工資,一個月補發(fā)前面N個月的工資,當然也有企業(yè)提前發(fā)放工資。
關(guān)于工資的發(fā)放,作為員工而言,必定想清楚了解每月到手工資的明細。但對于制作工資條的財務(wù)人員來說,卻是一件麻煩事,不僅需要重復(fù)操作,還無法做到真正的保密,尤其是發(fā)完工資條后的一周還需要不停應(yīng)對員工的各種詢問,確實無比鬧心,那究竟如何才能輕松制作工資條呢?
其實,薪酬專員可以通過暢捷通好會計從工資表中直取數(shù)據(jù)一鍵生成工資條,員工通過微信掃碼即可查看每月工資信息,準時對賬查看明細,大大減少因工資發(fā)放引發(fā)的矛盾發(fā)生。對比每月高頻的重復(fù)粘貼,或完成工資條后工資表又發(fā)生變化,這些都需具備強大的Excel處理能力,其實制作工資條是每個薪酬負責(zé)人必備的工作技能,掌握技巧就能省時省力。
暢捷通好會計依靠人工智能自動匹配、評分,完成導(dǎo)入,無需調(diào)整表格,換言之,無論用什么樣的格式制作的工資表都能智能導(dǎo)入到好會計中,系統(tǒng)將按照個稅扣除標準進行智能測算個稅、生成憑證。在簡化工資個稅核算流程的同時,好會計還能智能測算個稅額度,為企業(yè)實現(xiàn)合理節(jié)稅。
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