某大型央企,作為產(chǎn)業(yè)多元化、經(jīng)營全球化的大型集團企業(yè),連續(xù)多年進入世界500強并排名前列,在“十四五”新發(fā)展階段,希望通過打造“數(shù)字企業(yè)、智慧平臺”,創(chuàng)建具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。
戰(zhàn)略管控+業(yè)務(wù)經(jīng)營,兩手都要抓
如果你是這家企業(yè)的高層管理者,你是否會時常有這些問題在腦中盤旋:
業(yè)務(wù)板塊的凈利潤、利潤總額怎么樣?每個業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢如何?哪個公司/業(yè)務(wù)的增長最快,什么原因?哪家公司/業(yè)務(wù)有異常,什么情況導(dǎo)致?能否規(guī)避?下一步如何優(yōu)化經(jīng)營策略?營收利潤率受到哪些敏感因素影響?研發(fā)費用投入占比多少?是否足夠支撐科技創(chuàng)新發(fā)展需要?為實現(xiàn)全球一流能源企業(yè)目標(biāo),資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局如何持續(xù)優(yōu)化?
這也是該集團所要解決的問題。因為集團產(chǎn)業(yè)布局多元化,擁有改組組建國有資本投資、國有資本運營兩類公司。投資公司關(guān)注宏觀戰(zhàn)略,注重資本回報,立足長遠(yuǎn)。運營公司管控則重在財務(wù)導(dǎo)向,注重國有資本保值增值。上千家組織單位,幾十個管理板塊,如此繁多的組織體系,無論是從戰(zhàn)略管控還是經(jīng)營滲透上,對合并報表及報告都有著緊迫的需求。該集團通過與用友合作,開展全面數(shù)據(jù)治理工作,加強敏穩(wěn)雙態(tài)IT體系建設(shè)。
搭建報告平臺“135”體系,讓財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化
該集團的合并層級鏈條較長,合并企業(yè)有300多家,分為6級鏈條,并且核算軟件存在多異構(gòu)系統(tǒng)。在十四五發(fā)展階段,國家對這類央企提出新的要求,需要投資和運營分離。
從戰(zhàn)略管控到收益管理,合并報表及報告變得極為重要,需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,快速出表。圍繞以上這些問題,用友為其構(gòu)建了“159”建設(shè)路徑:1個是財務(wù)共享中心;5個內(nèi)容分別是財務(wù)信息化基礎(chǔ)性工作、ERP系統(tǒng)改造與功能增強、共享服務(wù)中心、單戶財務(wù)報表、合并財務(wù)報表,以及9個子項目。
財務(wù)共享中心的建設(shè),可以實現(xiàn)國內(nèi)外組織、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的同步和融合,為企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化提供一個平臺保障。具體到報告平臺,目標(biāo)是要建設(shè)一個集中部署的合并系統(tǒng),并支持?jǐn)?shù)據(jù)從報表穿透至憑證。
通過用友YonBIP財務(wù)云的報告及合并產(chǎn)品,該央企集團的報告平臺分了三層體系,并擁有五重定位。
三層體系:第一層是數(shù)據(jù)。與核算標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同,并推進核算系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及優(yōu)化,提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量;第二層是合并。建立法人合并、管理合并雙架構(gòu),預(yù)置雙架構(gòu)合并規(guī)則自動抵銷合并;第三層是展現(xiàn)。生成報表及分析報告,滿足披露及管理分析的要求。
最終將打造一個集財務(wù)數(shù)據(jù)集中平臺、單體報表編報平臺、關(guān)聯(lián)交易對賬平臺、合并報表與分析平臺、外部報表報送平臺功能為一體的報告平臺。
異構(gòu)系統(tǒng)下的三種報表合并方法
多維合并、多維對賬、多維管理分析是越來越普遍的精細(xì)化財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)需求。這家集團央企面臨的一個問題就是多系統(tǒng)異構(gòu)。在合并問題上,有五個核心問題需要解決,數(shù)據(jù)采集、關(guān)聯(lián)交易對賬、數(shù)據(jù)核對、外部報賬送、性能效率。
用友YonBIP財務(wù)云財務(wù)報告及合并,可以解決大型企業(yè)集團面臨的多異構(gòu)系統(tǒng)并存,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化差等問題,以尊重現(xiàn)有信息化成果,通過建立“中央財務(wù)倉”,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)憑證信息的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,轉(zhuǎn)化多維報表數(shù)據(jù),實現(xiàn)報表指標(biāo)的統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上,生成滿足對外披露及內(nèi)部管理的管理雙口徑報表。
用友通過1條主線、3種方法,解決該集團跨異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集服務(wù)于合并主線。
第一種方法,憑證級對接。一般而言,憑證抽取是有很高的要求,因為前端異構(gòu)系統(tǒng)都是不同廠商的產(chǎn)品,從產(chǎn)品架構(gòu)、實現(xiàn)邏輯上都是有很大的差別的。
在這種情況下,可以由集團下發(fā)憑證抽取的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),子公司需按照集團標(biāo)準(zhǔn)提供數(shù)據(jù)結(jié)果。抽憑證需要劃分環(huán)節(jié),對原系統(tǒng)做分析,通過業(yè)務(wù)界定,決定需要抽什么樣的數(shù)據(jù)。比如,科目信息、客商信息、幣種信息、發(fā)生額、項目信息等,均需要在對接時有一定的加工清洗轉(zhuǎn)換處理。
有些集團屬于強集團管控,需要抽取子公司憑證到集團統(tǒng)一平臺,形成集團級“一本賬”。在集團“一本賬”基礎(chǔ)上再實現(xiàn)后續(xù)報表的編報,其他需要數(shù)據(jù)的加工。需要注意的是,這種方法會把整個數(shù)據(jù)鏈條拉的很長,數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)加多,在一定程度上有些耗費時間和資源。
第二種方法,表到表。這里的“表”,一般是指“科目余額表”,即基于科目余額的報表編報、合并處理。基于科目余額的報表合并處理,從報表項目再下沉一層到最底層科目,讓整個數(shù)據(jù)加工過程更加明細(xì)。這種方法下,對于存在多異構(gòu)系統(tǒng)的集團來說,可以直接采集異構(gòu)系統(tǒng)的科目余額數(shù)據(jù),減少了對前端核算系統(tǒng)憑證的清洗與轉(zhuǎn)換過程,同時又能滿足集團合并報表需要的數(shù)據(jù)明細(xì)追蹤查看,是目前比較常見常用的方法。
第三種方法,中間庫?梢岳斫鉃“數(shù)據(jù)中臺”、“數(shù)據(jù)湖”的縮影,即把報表需要的前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)通過“中間庫”做匯集,在“中間庫”中做業(yè)務(wù)和賬務(wù)數(shù)據(jù)的對賬、標(biāo)識等加工清洗處理,然后再將加工后的數(shù)據(jù)結(jié)果傳遞到報表平臺,通過對賬抵銷過程處理實現(xiàn)報表合并。目前,有一些大型集團都構(gòu)建了數(shù)據(jù)中臺或者數(shù)據(jù)湖,合并報表需要的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)中臺或者數(shù)據(jù)湖,在合并抵銷完成后再回傳數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)中臺或者數(shù)據(jù)湖存儲,形成全集團統(tǒng)一的數(shù)據(jù)歸集平臺。
這幾種方法可以根據(jù)企業(yè)的管理訴求,以及應(yīng)用特點去融合使用。
基于用友YonBIP財務(wù)云合并報表多維數(shù)據(jù),可按管理需要預(yù)置多維分析模型,完成按區(qū)域、產(chǎn)品、渠道、品類等多角度分析,并進行可視化呈現(xiàn),助力管理決策和業(yè)務(wù)經(jīng)營。
從整體上,基于多維基底,用友為該集團進行4層搭建,形成大型集團合并報告體系;诙嗑S的數(shù)據(jù)源、多維數(shù)據(jù)中心、多維處理、多為展現(xiàn)為基底,建立對應(yīng)多維度指標(biāo)池,然后去設(shè)置對應(yīng)的經(jīng)營指標(biāo)、財務(wù)狀況指標(biāo)、項目指標(biāo)、財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)、國資委績效指標(biāo)等。來靈活構(gòu)建各種模型,合并多維模型、板塊分析模型、財務(wù)估值模型等。最后報表以豐富的模型,自由組合呈現(xiàn)。
通過數(shù)智化報告平臺的構(gòu)建,該大型央企集團報表體系初步構(gòu)建,以法定合并為基礎(chǔ),滿足上市公司披露內(nèi)容;形成數(shù)據(jù)追溯鏈條,完整的合并軌跡使數(shù)據(jù)清晰可追溯,提高報告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時性;實現(xiàn)一級集團各業(yè)務(wù)子集團數(shù)據(jù)的無縫整合,實現(xiàn)所有財務(wù)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的一致性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化和可追溯性。以跨系統(tǒng)的整合為基礎(chǔ),確保財務(wù)核算口徑的統(tǒng)一性和規(guī)范性;深度挖掘數(shù)據(jù)價值,充分利用數(shù)據(jù)資產(chǎn),在滿足決策支撐之上,驅(qū)動管理精益化。
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