中煤礦山建設(shè)集團(以下簡稱“中煤礦建集團”)隸屬于安徽省國資委，是一家跨行業(yè)、多元化經(jīng)營的大型施工企業(yè)集團，主營業(yè)務(wù)包括礦山工程施工總承包、礦山凍結(jié)施工、礦山鉆井施工、盾構(gòu)施工、房地產(chǎn)開發(fā)。連續(xù)14年位居我國煤礦建設(shè)行業(yè)榜首。

　　集團實行三級管理，業(yè)務(wù)遍及全國20多個省市自治區(qū)，各類子分公司100余家，境外6個國家，330多個項目，資產(chǎn)總額330億，年營業(yè)收入170億。在冊職工近1.2萬人，其中財務(wù)從業(yè)人員近500人。

　　在“2021企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型高峰論壇-山東站”，中煤礦建集團財務(wù)共享中心主任汪飛躍分享了中煤礦建集團的財務(wù)共享建設(shè)之路。

　　作為省屬國有企業(yè)，中煤礦建集團為什么要建立財務(wù)共享中心，共享前后的工作模式和業(yè)務(wù)價值有哪些改變?建設(shè)期間有何難點，以及良好的經(jīng)驗?針對這些問題，汪飛躍也分享了中煤礦建集團的觀點與思路。

　　1、為什么要建設(shè)財務(wù)共享中心，經(jīng)歷了怎樣的過程?

　　汪飛躍：建筑企業(yè)大多是區(qū)域性經(jīng)營，機構(gòu)分散、數(shù)量多，在財務(wù)管理的規(guī)范性、及時性方面不夠及時，為成本、結(jié)算、收益等一系列的財務(wù)工作帶來滯后，不利于企業(yè)的實時管控。另外，財務(wù)人員需求量大，但是由于業(yè)務(wù)同質(zhì)化，很多財務(wù)人員做著大量低價值的重復(fù)勞動，高能人員價值受限。所以，希望通過建設(shè)財務(wù)共享中心，增強集團管控能力。通過自動化、智能化提高財務(wù)績效，實現(xiàn)集成化一體化高效協(xié)同，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與人員工作模式。

　　財務(wù)共享的基礎(chǔ)是所有流程、所有信息必須要標準化、規(guī)范化，否則共享的結(jié)果是不可信的，而且不受控的。我們從實施單一的總賬業(yè)務(wù)到現(xiàn)在實時共享的思路，也是按照數(shù)據(jù)的規(guī)范性、標準化、流程化的要求一步一個腳印做起來的。

　　經(jīng)過多方考察，2015年，中煤礦建集團開始與用友合作。2019年4月正式開始共享中心建設(shè)。經(jīng)歷了三個階段：

　　第一階段，構(gòu)建基礎(chǔ)架構(gòu)。進行用友NC財務(wù)平臺平滑升級，統(tǒng)一人員、客商、銀行檔案等主數(shù)據(jù)標準，構(gòu)建適應(yīng)共享的新型權(quán)限管理模式，建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并在試點單位推廣運行;

　　第二階段，業(yè)財一體上臺階。優(yōu)化資金系統(tǒng)，全集團推廣費用管理、應(yīng)收、應(yīng)付等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建稅務(wù)云管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)、結(jié)算、核算合一，業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金“三位一體”的財務(wù)信息管理平臺;

　　第三階段，共享中心成立。以FSSC平臺為基礎(chǔ)，構(gòu)建系統(tǒng)集成平臺，聚合財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、外部宏觀數(shù)據(jù)、行業(yè)對標數(shù)據(jù)，建立集團財務(wù)共享服務(wù)中心并實際解決業(yè)務(wù)。

　　2、在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中有哪些難點，是怎么解決的?

　　汪飛躍：財務(wù)共享靠某一個人或者某一個部門肯定做不了，因為它涉及的不僅僅是平臺的使用，實際上也是一場對人的管理思路和理念的革命。比較欣慰的是，在用友顧問團隊在現(xiàn)場的實時支持下，讓大家慢慢建立起了統(tǒng)一的理念，大家愿意共同去做這件事情。從去年10月共享中心正式成立，到今年6月，我們將全名納入到共享里面。

　　在財務(wù)共享過程中，很多企業(yè)更著重財務(wù)流程方面，注重財務(wù)一體化的財務(wù)共享，而沒有真正達到業(yè)財一體化。只有所有業(yè)務(wù)流程節(jié)點在線上接入，才能達到真正的目的。這是需要公司從管理層到員工都需要改變的。在“老企業(yè)”中，如果沒有新的理念、新的技術(shù)與平臺，老企業(yè)中的新員工也會被老化。這是我們從業(yè)人員要克服的思維短板。

　　中煤礦建集團主要從兩方面同時解決，一個是財務(wù)人員多花些精力幫助業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，在實施過程中為業(yè)務(wù)部門提供解決方案。我們按照用友提供的理論研究，把財務(wù)從三個維度進行了詮釋。業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)。現(xiàn)在先把戰(zhàn)略財務(wù)放一邊，業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)是相互的，但是業(yè)務(wù)財務(wù)是共享財務(wù)的基礎(chǔ)，我們不能跳快共享財務(wù)。首先通過財務(wù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)業(yè)財融合，這樣以后共享才會取得較好的成果。

　　3、目前的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了哪些成效?未來如何規(guī)劃?

　　汪飛躍：第一，財務(wù)規(guī)范化加強，也逐步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程化、流程表單化。建設(shè)統(tǒng)一標準的集團層級共享業(yè)務(wù)流程，各單位在統(tǒng)一的標準下進行本單位個性化的流程整理，使得財務(wù)管理更規(guī)范，更及時。

　　第二，建立了良好的監(jiān)管環(huán)境。 目前試點單位中，已經(jīng)有三分之一的業(yè)務(wù)建立在共享之上。各成員企業(yè)也已經(jīng)適應(yīng)了大的監(jiān)管環(huán)境。集團型企業(yè)，構(gòu)建大監(jiān)管環(huán)境，一定要權(quán)力下放，鼓勵下屬企業(yè)的傳造型與積極性。把監(jiān)督權(quán)上收，權(quán)力下放。

　　第三，保障數(shù)據(jù)有效性。在建立財務(wù)共享后，我們從原來集中檢查、事后檢查，變成現(xiàn)在事中逐筆業(yè)務(wù)的審核和復(fù)核兩種方法。業(yè)務(wù)全部在線上流轉(zhuǎn)，當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)通道打通后，數(shù)據(jù)來源有跡可循，也保障了數(shù)據(jù)的有效性和準確性。

　　第四，改變財務(wù)人員的工作模式。由原來傳統(tǒng)的手工模式，向自助化、一體化、自動化、移動化、影像化、集中化轉(zhuǎn)變。提高了財務(wù)人員的工作效率與工作能力。目前每家試點單位可釋放出一名會計人員轉(zhuǎn)型，業(yè)務(wù)單位平均業(yè)務(wù)處理時長由9天下降為3天。

　　財務(wù)共享平臺是一套體系化的系統(tǒng)，今年我們計劃把所有單位推廣應(yīng)用到位，之后在平臺上開發(fā)數(shù)據(jù)本身的價值。將數(shù)據(jù)庫反映到的存量、結(jié)構(gòu)、趨勢、動態(tài)等數(shù)據(jù)，通過報表，大屏等形式展現(xiàn)出來�？梢詫�數(shù)據(jù)的價值放大，提供企業(yè)經(jīng)營分析及風(fēng)險預(yù)測。

　　關(guān)于數(shù)字化建設(shè)，每家企業(yè)都有不同的方向和方法。數(shù)字化就像搭建房子的過程，無論未來如何做，萬丈高樓平地起，打好基礎(chǔ)是重點。只要打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，依靠線上系統(tǒng)強大的記錄、分析，以及業(yè)務(wù)的監(jiān)管和管理規(guī)范化，才能一步步實現(xiàn)數(shù)字化管理。