4月15日,深圳高燈計算機科技有限公司“電子發(fā)票報銷入賬歸檔試點項目”正式通過國家檔案局、國家稅務(wù)總局、財政部、商務(wù)部四部委驗收。

2020年12月,由國家檔案局組織的電子發(fā)票報銷、入賬、歸檔試點工作驗收評審會在北京召開。國家檔案局、國家稅務(wù)總局、財政部、商務(wù)部等部委相關(guān)領(lǐng)導、專家學者組成的專家組聽取了高燈科技試點工作總結(jié)匯報,觀看了電子會計檔案管理的工作流程,詳細審查了電子會計檔案系統(tǒng),審閱了試點工作報告、技術(shù)報告及相關(guān)制度文件。經(jīng)過現(xiàn)場提問和討論,專家組一致認為,高燈科技試點工作取得明顯創(chuàng)新成果,方案具有可推廣性,達到試點預期效果,同意通過驗收。

政策驅(qū)動,電子會計檔案管理已是大勢所趨

自2012以來,國家檔案局和國家各大部委關(guān)于推進電子會計檔案管理的政策頻出,會計檔案的電子化管理已是大勢所趨。

2020年3月23日,財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布6號文,明確規(guī)定:對單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證——“可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔”。

同時,“單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證”。

2020年6月,人大常委會修訂《中華人民共和國檔案法》,明確了電子檔案的管理系統(tǒng)需要與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通連接,電子檔案與紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案具有相同的法律效力,同時推進傳統(tǒng)檔案管理模式的電子化轉(zhuǎn)型。

2020年7月,國務(wù)院《關(guān)于進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實施意見》提出,2020年底前基本實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化,屆時,企事業(yè)單位接收的絕大多數(shù)外部憑證將實現(xiàn)電子化。

政策驅(qū)動下,電子會計憑證的整個流程發(fā)展進入快車道。對企業(yè)而言,構(gòu)建電子會計檔案管理體系,成為企業(yè)數(shù)字化升級的“必選項”。

2020年12月20日,國家稅務(wù)總局《關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》,自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化,自2021年1月21日起,將拓展至全國。電子會計檔案的打通將幫助發(fā)票電子化全流程完成最后一公里。

積極響應(yīng),高燈科技率先加入電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作

依托云技術(shù)設(shè)計電子會計檔案管理系統(tǒng),支撐企業(yè)財稅數(shù)字化升級的需求,根據(jù)企業(yè)需求進行定制。該系統(tǒng)集合了高燈云的多項財稅數(shù)字化技術(shù),從而保證應(yīng)用的易用性及可靠性,其中包括:

1、API Center:提供財務(wù)數(shù)據(jù)接入&接出方案,滿足通過報銷系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速對接,方便第三方系統(tǒng)獲取電子會計檔案的歸檔資料,實現(xiàn)會計電子檔案自動采集、高效整理、智能歸檔的全生命周期管理。

2、安全性處理:多級組織授權(quán)及文件版本訪問權(quán)限,可以確保需要訪問該文件的人只能看到最新版本;管理員可以將IP設(shè)置為白名單,因此只有您授權(quán)訪問的人才能下載或查看文件;同時,文件下載可以設(shè)置水印以及可以增設(shè)人員活動校驗等功能,保證系統(tǒng)訪問的安全性。

3、集中存儲機制:利用騰訊云CSG技術(shù),可以通過協(xié)議轉(zhuǎn)換機制能夠無縫連接本地應(yīng)用和公有云;同時它的緩存機制可以讓您以低成本享有高性能和高安全性兼?zhèn)涞拇鎯Ψ��?wù)。將所有公司歸檔資料存儲在一個安全的云端環(huán)境中,企業(yè)可以控制誰可以訪問它們。

4、敏捷財稅應(yīng)用:該系統(tǒng)可以配合高燈云推出敏捷財稅系列應(yīng)用(其中包括:進項系統(tǒng)、費控系統(tǒng)、記賬系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)、風控系統(tǒng)、薪稅系統(tǒng)、銷項系統(tǒng)等)或第三方財務(wù)系統(tǒng)集成使用,更好地提升財務(wù)人員日常工作效率。

同時,高燈科技聯(lián)合騰訊云,面向各類型企業(yè),推出成熟穩(wěn)定的騰訊云智能票財稅解決方案。

一直以來,作為國內(nèi)領(lǐng)先的財稅科技公司,高燈科技始終堅持以發(fā)票數(shù)字化為基礎(chǔ),為數(shù)字經(jīng)濟構(gòu)建交易鑒證場景,致力于讓交易更真實,讓競爭更公平,讓信任更簡單。

在會計檔案電子化持續(xù)推進的過程中,高燈科技以科技為驅(qū)動,圍繞費控、智能票夾、發(fā)票郵箱、票據(jù)核驗、智能開票、電子會計檔案,打造智能票財稅解決方案,全面推進業(yè)務(wù)、票據(jù)、財務(wù)、稅務(wù)一體化數(shù)字轉(zhuǎn)型進程,從企業(yè)財稅基礎(chǔ)建設(shè)到服務(wù)運營,全場景滿足企業(yè)管理需求,助力企業(yè)加快實現(xiàn)財稅數(shù)字化升級。

科技賦能,實現(xiàn)發(fā)票全生命周期電子化

在政策驅(qū)動和科技發(fā)展的背景下,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的管理模式將成為會計管理的新手段,正在加速重構(gòu)與優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。

作為企業(yè)數(shù)字化升級的積極推進者,高燈科技通過“移動+云技術(shù)”的應(yīng)用,將交易及發(fā)票數(shù)據(jù)實時在線,服務(wù)多邊市場,助力企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,提升業(yè)態(tài)運轉(zhuǎn)效率,在財稅科技領(lǐng)域積累了豐富的票、單、證數(shù)字化經(jīng)驗。截至目前,高燈科技已服務(wù)超10萬家企業(yè)用戶,累計歸集電子發(fā)票張數(shù)超10億張,交易鑒證規(guī)模突破千億元。

基于對大、中、小微超10萬家企業(yè)票財稅痛點需求的深刻洞察,高燈科技推出了適用于不同類型企業(yè)的電子會計檔案解決方案,大幅提升了用戶體驗,將企業(yè)財務(wù)從繁瑣、低效的手工數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析工作中解放出來,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票電子化、供應(yīng)鏈協(xié)同在線化、財稅處理流程智能化。

本次試點驗收通過,標志著高燈科技在電子會計檔案領(lǐng)域取得重大突破,獲得了專業(yè)化、規(guī)范化、標準化成果,為后續(xù)開展電子檔案業(yè)務(wù)奠定了重要基礎(chǔ)。

未來,高燈科技也將以此為契機,積極關(guān)注響應(yīng)國家政策,持續(xù)發(fā)揮在數(shù)字經(jīng)濟建設(shè)、企業(yè)數(shù)字化服務(wù)和財稅科技領(lǐng)域的優(yōu)勢經(jīng)驗,深入開展電子發(fā)票、電子會計檔案等課題及技術(shù)的研發(fā)投入和實踐應(yīng)用,以科技賦能企業(yè),實現(xiàn)發(fā)票全生命周期電子化管理,助力國家電子票據(jù)改革,用創(chuàng)新與技術(shù)推動商業(yè)和社會進步。