出差數(shù)日,報銷時卻發(fā)現(xiàn)打車票不知所蹤?月底填單,望著一張張發(fā)票卻始終想不起當(dāng)時的行程?有了電子發(fā)票和行程單,提交報銷時卻還要打印出來?如今,這些難題都將成為“歷史”。
5月7日,高燈科技與滴滴出行正式達成合作,成為首批與滴滴平臺打通獲票到報銷全流程電子化的合作伙伴;诖舜魏献,用戶可通過滴滴平臺授權(quán)發(fā)票管理至云票兒,實現(xiàn)電子發(fā)票和行程單同步自動導(dǎo)入,同時一鍵生成電子報銷單,免去報銷時貼票填單的繁瑣操作。
滴滴票據(jù)一鍵授權(quán),自動完成收票報銷
“高燈云票兒”(以下簡稱“云票兒”)是針對用戶發(fā)票管理等痛點推出的,集發(fā)票多渠道收集、發(fā)票查驗和分類整理、發(fā)票流轉(zhuǎn)為一體的發(fā)票管理產(chǎn)品,同時通過搭配“高燈微報銷”的服務(wù)能力,實現(xiàn)用戶從獲票到報銷的全流程電子化閉環(huán),共同為企業(yè)和員工提供多種票據(jù)整合管理服務(wù)、日常報銷服務(wù)等。
在此之前,企業(yè)員工在滴滴平臺打車發(fā)票報銷時,發(fā)票和行程單需先發(fā)送至郵箱,再通過下載打印的方式進行報銷,無論是尋找票據(jù)還是下載打印的過程都非常耗時耗力。
通過此次合作,滴滴用戶只需在發(fā)票開票頁授權(quán)至云票兒,滴滴平臺開具的發(fā)票與行程單便會自動同步至云票兒,無需再多次手動操作。用戶報銷時可使用“微報銷”自動獲取云票兒的票據(jù)并生成報銷單提交給財務(wù),或?qū)⑵睋?jù)一鍵導(dǎo)入OA系統(tǒng),免去多次導(dǎo)入導(dǎo)出打印和手動填寫報銷單的煩惱,真正實現(xiàn)從獲票到報銷全流程電子化。

除此之外,其它的紙質(zhì)票據(jù)和電子票據(jù),也可以通過OCR識別、郵箱授權(quán)等形式導(dǎo)入云票兒進行統(tǒng)一管理,讓用戶在收、管、用發(fā)票時不再繁亂,幫助用戶節(jié)省時間。
無紙化報銷服務(wù),為企業(yè)降本增效
事實上,作為最早扎根于財票稅數(shù)字化領(lǐng)域的財稅科技企業(yè),高燈科技一直在無紙化報銷場景上不斷探索,并針對不同規(guī)模企業(yè)打造相應(yīng)解決方案。
針對未接入OA系統(tǒng)的企業(yè),高燈科技基于微信生態(tài)的開放能力,打造了集發(fā)票歸集、管理、報銷、入賬等解決方案為一體的智能、安全移動費用報銷助手產(chǎn)品——高燈微報銷。
小微企業(yè)無需接口部署,通過高燈微報銷一步認證,員工和財務(wù)均可通過小程序發(fā)起報銷需求。員工申請報銷時,系統(tǒng)可根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)即可自動生成報銷單,實現(xiàn)員工免填單,不再擔(dān)心填單出錯;財務(wù)審核單據(jù)時,系統(tǒng)自動審核報銷單據(jù)的業(yè)務(wù)真實性、費用控制和票據(jù)合規(guī),實時反饋風(fēng)險問題,節(jié)省財務(wù)90%以上審單時間,查驗去重100%準確;報銷完成后,系統(tǒng)可自動生成費用報表,幫助企業(yè)管理者實時掌控報銷費用支出,優(yōu)化開銷。

針對有OA系統(tǒng)的企業(yè),企業(yè)可通過API接口接入“高燈企票夾”(以下簡稱企票夾)。企票夾是高燈科技旗下針對中大企業(yè)發(fā)票管理,涉及發(fā)票歸集、發(fā)票審查、進項發(fā)票管理統(tǒng)計,定制化報銷服務(wù)四大場景的企業(yè)級發(fā)票場景管理專業(yè)服務(wù)方案,有效提高財務(wù)發(fā)票信息采集與統(tǒng)一管理的處理效率,集中完成發(fā)票多維度的報表導(dǎo)出,規(guī)避涉稅風(fēng)險,為財務(wù)提高工作效率,為企業(yè)提升內(nèi)控水平。
企票夾通過為企業(yè)建立企業(yè)票夾賬戶,員工綁定企業(yè)賬戶后可通過拍照識別多張發(fā)票,卡包、郵件、第三方平臺授權(quán)歸集各類電子及紙質(zhì)票據(jù)至企票夾,將其作為統(tǒng)一管理票據(jù)的線上工具,便于報銷時一鍵上傳。企票夾中的發(fā)票自動同步至財務(wù),財務(wù)管理發(fā)票時,企票夾可設(shè)定準入規(guī)則,自動校驗發(fā)票,幫助財務(wù)篩除假發(fā)票和重復(fù)報銷發(fā)票,傳遞導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù),自動生成臺賬,幫助企業(yè)多快好省把控費控源頭,強化企業(yè)內(nèi)控管理。

截至目前,高燈科技云票兒、微報銷、企票夾等產(chǎn)品已與萬達、企鵝杏仁、大象慧云、國票信息等企業(yè)達成合作,為企業(yè)和用戶提供發(fā)票票據(jù)管理、無紙化報銷等服務(wù)。未來,高燈科技將順應(yīng)國家鼓勵企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策,通過技術(shù)手段推動無紙化報銷服務(wù)升級,為國內(nèi)三千萬企業(yè)解決報銷難題,幫助企業(yè)降本增效。