海南省住房公積金管理局住房公積金業(yè)務操作規(guī)程
第一章 總則
第一條 為規(guī)范住房公積金繳存、提取及貸款業(yè)務管理,提高服務質(zhì)量,維護住房公積金所有者合法權益,根據(jù)國務院《住房公積金管理條例》及有關規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程適用于海南省行政區(qū)域內(nèi)住房公積金繳存、提取、貸款業(yè)務的辦理。
第三條 海南省住房公積金管理局(含所屬各直屬管理局,以下簡稱“住房公積金管理機構”)為海南省行政區(qū)域內(nèi)住房公積金業(yè)務的管理機構。
住房公積金管理機構委托海南住房公積金管理委員會指定的商業(yè)銀行(以下簡稱“受委托銀行”)辦理住房公積金業(yè)務。受委托銀行在辦理住房公積金業(yè)務過程中,應接受住房公積金管理機構的監(jiān)督、管理和考核。
第四條 業(yè)務辦理和查詢渠道:
(一)海南省住房公積金管理局網(wǎng)上辦事大廳(以下簡稱“網(wǎng)廳”);
(二)海南住房公積金手機APP(以下簡稱“APP”);
(三)海南省住房公積金管理局微信公眾號(以下簡稱“公眾號”);
(四)海南省住房公積金管理局各直屬管理局辦事大廳和受委托辦理住房公積金業(yè)務銀行網(wǎng)點(以下簡稱“柜面”)。
第五條 住房公積金繳存是指負有繳存義務的單位為所屬在職職工辦理住房公積金賬戶開戶、變更、繳存登記、住房公積金代扣代繳等手續(xù),并按時足額繳存住房公積金的行為。
第六條 住房公積金提取是指住房公積金所有人在符合提取條件的情況下,向住房公積金管理機構申請?zhí)崛÷毠け救俗》抗e金賬戶余額的行為。
第七條 住房公積金個人住房貸款(以下簡稱“公積金貸款”),是指以住房公積金為資金來源,向住房公積金繳交職工(以下簡稱“借款人”)發(fā)放定向用于購買、建造、翻建、大修自住住房的專項住房消費貸款。
第二章 住房公積金繳存業(yè)務
第八條 住房公積金繳存對象為國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)、社會團體及其在職職工(含在我省就業(yè)的港澳臺籍職工及靈活就業(yè)人員)。
第九條 月繳存額計算公式
月繳存額=職工月繳存基數(shù)*職工個人繳存比例+職工月繳存基數(shù)*單位住房公積金繳存比例(職工繳存部分與單位繳存部分各自實行以元為單位,元以下四舍五入)。
其中:月繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資或新進職工本人當月工資總額,且在我局每年公布的繳存基數(shù)范圍內(nèi),職工月繳存基數(shù)原則上一年一調(diào);
除人力資源等勞務派遣公司外,繳存比例原則上同一單位執(zhí)行同一繳存比例,且單位繳存比例與職工繳存比例應一致。繳存比例不低于5%,不高于12%。
第十條 繳存業(yè)務辦理流程
單位經(jīng)辦人員或靈活就業(yè)人員通過規(guī)定的辦理渠道提供業(yè)務要求的辦理要件(在網(wǎng)廳渠道辦理的,需要錄入/導入相關信息),工作人員進行審批并在住房公積金系統(tǒng)中進行相關操作,完成住房公積金繳存相關業(yè)務。
第十一條 繳存業(yè)務在材料齊全情況下,辦理時限不超過3個工作日。辦理住房公積金繳存業(yè)務所提交的紙質(zhì)材料需蓋單位公章,有對應電子表格數(shù)據(jù)的,應同時提供電子數(shù)據(jù)。
第十二條 住房公積金繳存業(yè)務實行專管員辦理制度。單位專管員負責本單位職工住房公積金繳存業(yè)務辦理等相關工作,主要職責:
1.職工住房公積金個人賬戶設立、變更、停繳等;
2.住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例的調(diào)整;
3.住房公積金匯繳、補繳;
4.職工個人信息變更;
5.住房公積金管理機構規(guī)定的其他業(yè)務。
第十三條 開通或變更專管員網(wǎng)廳權限
單位專管員如需通過網(wǎng)廳辦理住房公積金繳存業(yè)務的,需先申請開通或變更單位初審員和復核員的專管員權限。
(一)辦理要件
1.專管初審員、復核員身份證件原件或蓋有單位公章的復印件;
2.單位專管員開通(變更)網(wǎng)廳權限申請書。
(二)辦理渠道
柜面。
(三)注意事項:此項業(yè)務須留存紙質(zhì)檔案。
第十四條 單位賬戶開戶
新設立的單位應當自設立之日起30日內(nèi)向住房公積金管理機構申請辦理單位住房公積金賬戶開戶手續(xù)。
(一)辦理要件
1.繳存單位開戶申請表;
2.統(tǒng)一社會信用代碼證或營業(yè)執(zhí)照復印件;
3.單位法人身份證件復印件;
4.經(jīng)辦人員身份證件原件。
(二)辦理渠道
柜面。
(三)注意事項:本省財政工資統(tǒng)發(fā)單位無需人工辦理新設立單位開戶事宜。
第十五條 個人賬戶開戶
單位錄用或調(diào)入新職工的,應當自錄用或調(diào)入之日起30日內(nèi)向住房公積金管理機構申請辦理職工個人住房公積金賬戶開戶手續(xù)。
(一)辦理要件
個人賬戶開戶申請表。
(二)辦理渠道
網(wǎng)廳或柜面。
(三)注意事項:本省財政工資統(tǒng)發(fā)單位無需人工辦理新進職工個人開戶事宜(編外人員除外)。
第十六條 開通或終止網(wǎng)廳托收業(yè)務
單位通過委托扣款方式繳存住房公積金的,需先申請開通網(wǎng)廳托收業(yè)務功能;單位如需終止托收業(yè)務功能的,需先申請終止該業(yè)務。
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