咨詢:“公司財務(wù)人員不小心丟失了一張發(fā)票,心里很急,不知道該怎么處理?” 解答:據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號)第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并登報聲明作廢! ⊥瑫r,據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第三十六條第二款規(guī)定,丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收! ∫虼,根據(jù)上述條款的規(guī)定,納稅人發(fā)生發(fā)票丟失情況的,應(yīng)立即報告稅務(wù)機關(guān),登報聲明作廢,并接受相應(yīng)的處罰! 〖{稅人丟失
增值稅專用發(fā)票的處理規(guī)定 。ㄒ唬┘{稅人必須嚴(yán)格按《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》保管使用專用發(fā)票。納稅人發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票情況后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)、公安機關(guān)報失。主管稅務(wù)機關(guān)必須嚴(yán)格按《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,處以一萬元以下的罰款,同時將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況,在指定的報刊上刊登“遺失聲明”! 。ǘ┮话慵{稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)報告,除按上述要求處理外,主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)對其報告的丟失發(fā)票是否已申報抵扣進行檢查并作出處理: 1.如該發(fā)票丟失前已通過防偽稅控認(rèn)證系統(tǒng)的認(rèn)證,購貨單位可憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件及銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,作為合法憑證抵扣進項稅額! 2.如該發(fā)票丟失前未通過防偽稅控系統(tǒng)的認(rèn)證,購貨單位應(yīng)憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認(rèn)證,認(rèn)證通過后可憑該發(fā)票復(fù)印件及銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”,經(jīng)批準(zhǔn)后作為合法憑證抵扣進項稅額! 。ㄈ┮话慵{稅人丟失手工開具的增值稅專用發(fā)票“發(fā)票聯(lián)”或“抵扣聯(lián)”的,不論何種原因,均不得抵扣進項稅額(從對方取得的存根聯(lián)復(fù)印件也不得充作抵扣憑證)。 問:納稅人發(fā)生發(fā)票丟失、被盜應(yīng)如何處理? 答:納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時,應(yīng)立即報告主管國稅機關(guān),領(lǐng)取并填寫《丟失、被盜增值稅專用發(fā)票清單》、《〈增值稅專用發(fā)票遺失聲明〉刊出登記表》,連同遺失證明的材料及《發(fā)票繳銷登記表》、《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》或《普通發(fā)票領(lǐng)購簿》,交主管國稅機關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)! G失、被盜增值稅專用發(fā)票的,納稅人應(yīng)將《〈增值稅專用發(fā)票遺失聲明〉刊出登記表》和掛失登報費一并郵寄中國稅務(wù)報社,在《中國稅務(wù)報》公開聲明作廢;丟失、被盜普通發(fā)票的,在當(dāng)?shù)貓罂碗娨暤葌鞑ッ浇樯瞎媛暶髯鲝U! “l(fā)票丟失后應(yīng)該如何處理? 。ㄖ袊芾砜茖W(xué)研究院繼續(xù)教育培訓(xùn)中心 朱克實博士) 納稅人丟失發(fā)票,大多是由保管不善造成。未經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復(fù)印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。下面對發(fā)票丟失的稅務(wù)處理進行分析,提出解決方法如下: 一、丟失空白發(fā)票的處理 。ㄒ唬┘{稅人丟失空白專用發(fā)票,應(yīng)根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第三十一條規(guī)定:“使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并登報聲明作廢”。 因此,納稅人丟失專用發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)報告。納稅人應(yīng)將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼等情況,向主管稅務(wù)機關(guān)指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢,然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關(guān)辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)! 《悇(wù)機關(guān)對丟失專用發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理
法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款! 。ǘ┘{稅人丟失空白普通發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)報告,丟失普通發(fā)票的納稅人必須自行到轄區(qū)內(nèi)的地級市報刊上刊登“丟失聲明”,然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關(guān)辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。 稅務(wù)機關(guān)對丟失空白普通發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款! 《、納稅人丟失已開具的增值稅專用發(fā)票的處理 納稅人將已經(jīng)填開的增值稅專用發(fā)票丟失,應(yīng)主要依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第二十八條和第二十九條的規(guī)定處理! 〖{稅人丟失增值稅專用發(fā)票各聯(lián)次,具體處理分為已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情形! 。ㄒ唬┌l(fā)票開出未認(rèn)證情形處理: 1.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。 2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳。 ?.專用發(fā)票抵扣聯(lián)無法認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證。專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳! ?.納稅人丟失記賬聯(lián)的,如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證! 〉街鞴芏悇(wù)機關(guān)認(rèn)證作為記賬憑證! 5.納稅人丟失專用發(fā)票全部聯(lián)次處理:納稅人在認(rèn)證前丟失增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次,按丟失空白專用發(fā)票處理! 。ǘ┌l(fā)票開出已認(rèn)證情形處理: 1.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證! 2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤! ?.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳! ?.一般納稅人丟失記賬聯(lián)的處理:如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證! 〉街鞴芏悇(wù)機關(guān)認(rèn)證作為記賬憑證。 5.丟失全聯(lián)次處理:納稅人已認(rèn)證,但丟失發(fā)票的,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)報告。并登報聲明作廢。稅務(wù)機關(guān)對丟失發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。納稅人從金稅卡中重新打印一次,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核同意,作為記賬憑證! ∪、納稅人丟失已開具的普通發(fā)票處理 納稅人丟失已開具的普通發(fā)票,大多是由保管不善造成。未經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復(fù)印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)! 。ㄒ唬┘{稅人丟失已開具的普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián),應(yīng)根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人丟失發(fā)票,應(yīng)于發(fā)票丟失當(dāng)日或次日(節(jié)假日順延)書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并向主管稅務(wù)機關(guān)指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢。納稅人丟失發(fā)票辦理丟失聲明的,必須在具有全國報刊號的報紙上刊登。 。ǘ╅_具發(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應(yīng)重新開具發(fā)票交對方入帳。重新開具發(fā)票時,應(yīng)在備注欄填寫丟失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額,開票單位。開具發(fā)票方記帳時附上丟失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入帳憑證! 。ㄈ┤〉冒l(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原來發(fā)票號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。實行電子發(fā)票的,由開票方按丟失發(fā)票代碼、號碼查詢打。◤(fù)。┌l(fā)票圖片,加蓋開票方公章作為入賬憑證! “l(fā)票存根聯(lián)或記帳聯(lián)的復(fù)印件只能作為原始憑證的附件,不能直接代作原始憑證! “l(fā)票復(fù)印件經(jīng)提供原件的單位注明“此件是我單位提供,與原件相符”,加蓋公章后,方可作為原始憑證! 。ㄋ模┘{稅人將在稅務(wù)局代開發(fā)票的發(fā)票聯(lián)或記賬聯(lián)丟失,可向開具發(fā)票的稅務(wù)機關(guān)申請出具曾于X年X月X日開具XX發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票的稅務(wù)機關(guān)提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后,可作為合法憑證入賬。 。ㄎ澹┘{稅人丟失存根聯(lián)或記帳聯(lián)的,應(yīng)取得發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,發(fā)票復(fù)印件經(jīng)提供原件的單位注明“此件是我單位提供,與原件相符”,加蓋公章后,方可作為原始憑證! 。┘{稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理! 《悇(wù)機關(guān)對丟失普通發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。