企業(yè)發(fā)生各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),需要由 員工個(gè)人去辦理執(zhí)行。一般情況下以公司的名義發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù),應(yīng)取得以公司全稱為抬頭的發(fā)票,如購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。有些情況下,如企業(yè)為員工個(gè)人負(fù)擔(dān)辦公通訊費(fèi)、差 旅費(fèi)等,或聘請(qǐng)個(gè)人為企業(yè)辦事,取得以個(gè)人名字為抬頭的發(fā)票,這類(lèi)支出能否在
企業(yè)所得稅前扣除? 一、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的個(gè)人支出不能稅前扣除如果員工個(gè)人消費(fèi)支出與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān),而由公司承擔(dān)的,不能稅前扣除。具體可參照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41 號(hào))第四十六條的規(guī)定,企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的下列支出: 。ㄒ唬⿰蕵(lè)、健身、旅游、招待、購(gòu)物、饋贈(zèng)等支出! 。ǘ┵(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)、
證券 、股權(quán)、收藏品等支出。 。ㄈ﹤(gè)人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С! 。ㄋ模┵?gòu)買(mǎi)住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等支出! 。ㄎ澹⿷(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的其他支出! ∽ⅲ荷鲜鰥蕵(lè)、健身、旅游等不包括企業(yè)組織的集體福利活動(dòng)。企業(yè)為員工負(fù)擔(dān)上述費(fèi)用,建議作為工資薪金處理! 《ⅰ ∨c企業(yè)取得應(yīng)稅收入相關(guān)的支出可以稅前扣除 個(gè)人發(fā)生的部分消費(fèi)支出,雖然取得的是以其個(gè)人名稱為抬頭的發(fā)票,但一般同時(shí)符合以下2個(gè)條件的,可以在企業(yè)所得稅前扣除: , J$ @* i) D4 F/ F1 O' r7 V1、取得發(fā)票抬頭為員工個(gè)人,是由客觀原因決定的,某些支出,發(fā)票抬頭只能開(kāi)員工個(gè)人而無(wú)法開(kāi)具給企業(yè)! 0 l6 H; D: R/ C) A2、相關(guān)的支出是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起的,應(yīng)該由企業(yè)負(fù)擔(dān)。即根據(jù)收入相關(guān)性原則,從根源和性質(zhì)上來(lái)說(shuō)個(gè)人費(fèi)用是為企業(yè)取得收入發(fā)生的必要的支出,應(yīng)由公司承擔(dān)! 「鶕(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除! 「鶕(jù)《國(guó)家稅務(wù) 總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國(guó)稅函[2008]159號(hào))第十二條的規(guī)定,支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對(duì)相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進(jìn)行分析,而不是看費(fèi)用支出的結(jié)果! 〕R(jiàn)的發(fā)票抬頭為個(gè)人、屬于與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出包括以下項(xiàng)目: 出差交通費(fèi):?jiǎn)T工出差購(gòu)買(mǎi)的飛機(jī)票、意外保險(xiǎn)等,必須是員工個(gè)人的名字;辦公通訊費(fèi):手機(jī)登記為員工個(gè)人,發(fā)票也開(kāi)給個(gè)人;出差住宿費(fèi):以個(gè)人名義入住酒店旅館的住宿費(fèi),發(fā)票抬頭一般為個(gè)人;住房補(bǔ)貼:企業(yè)發(fā)放住房補(bǔ)貼,特別是外籍個(gè)人,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個(gè)人;企業(yè)招聘員工,聘請(qǐng)專(zhuān)家、顧問(wèn)等,承擔(dān)對(duì)方來(lái)回差旅費(fèi)用:飛機(jī)票等是相關(guān)個(gè)人的名字,并且對(duì)方還不一定是公司的員工;員工入職體檢費(fèi)用:?jiǎn)T工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,取得的財(cái)政票據(jù)或發(fā)票是開(kāi)給員工個(gè)人;企業(yè)請(qǐng)個(gè)人辦理事項(xiàng):按照合同約定個(gè)人辦理事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),比如差旅費(fèi),個(gè)人取得抬頭為個(gè)人名字的發(fā)票向企業(yè)報(bào)銷(xiāo);企業(yè)租用個(gè)人房產(chǎn):水電費(fèi)發(fā)票開(kāi)具的抬頭往往只能是業(yè)主! ∪⒍惽翱鄢龖(yīng)注意取得足夠的旁證資料 企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,在報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意取得相關(guān)證明資料,以證明個(gè)人的支出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)! ±纾瑘(bào)銷(xiāo)員工差旅費(fèi)應(yīng)提供的差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名,地點(diǎn),時(shí)間,任務(wù),支付憑證等。