普通發(fā)票開具的管理如下所示:
發(fā)票的開具是實現(xiàn)其使用價值、反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要環(huán)節(jié),發(fā)票開具是否真實、完整、正確,直接關(guān)系到能否達到發(fā)票管理的預(yù)期目的。
1、銷貨方按規(guī)定開具發(fā)票。
銷售商、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;收購單位和扣繳義務(wù)人支付款項時,由付款方向收款方開具發(fā)票。在發(fā)票開具時,要注意以下幾點:
(1)銷貨方在整本發(fā)票使用前,要認真檢查有無缺頁、錯號、發(fā)票聯(lián)無發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)報送稅務(wù)機關(guān)處理。
(2)整本發(fā)票開始使用后,應(yīng)做到按號碼順序填寫,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致。填開的發(fā)票不得涂改、挖補、撕毀。
(3)開具發(fā)票要按照規(guī)定的時限、逐欄填寫,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
(4)填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),確認營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。
(5)銷貨方應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開具發(fā)票,不準買賣、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代理開具。
(6)銷貨方使用電子計算機開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,并使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)要按照順序號裝訂成冊。
2、購買方按規(guī)定索取發(fā)票。
所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在索取發(fā)票中,要注意以下幾點:
(1)購買方向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票時,不得要求對方變更貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱,不得要求改變價稅金額;
(2)購買方只能從發(fā)生業(yè)務(wù)的銷售方取得發(fā)票,不得虛開或代理開具發(fā)票;
(3)購買方取得發(fā)票后,如發(fā)現(xiàn)不符合開具要求的,有權(quán)要求對方重新開具。
3、納稅人進行電子商務(wù)必須開具或取得發(fā)票。
4、發(fā)票要全聯(lián)一次填寫。每份票無任有幾聯(lián),都必須把全部聯(lián)次放在一起,一次性復(fù)寫或打印,以保證各聯(lián)填開的內(nèi)容、金額等都保持一致。嚴禁開具“大頭小尾”發(fā)票。
5、發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用。發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。發(fā)票領(lǐng)購單位未經(jīng)批準不得跨規(guī)定使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
6、開具發(fā)票要加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章。
7、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效憑證;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”后,重新開具發(fā)票。
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