外籍人個稅減免的相關規(guī)定是怎樣的

一是真實性原則,一般來講,免稅補貼必須是真實發(fā)生的費用,且是符合某個外籍員工實際情況的(如其房租不會遠遠超過其居住的某個區(qū)域的平均房租).

二是合理性原則,54號文件中提及就上述補貼合理的部分可給予免稅,但是并未對"合理的部分"作出具體規(guī)定.據我們的經驗,稅務機關一般會接受免稅補貼總額占基本年工資(不含獎金和其他一次性收入)的比例最高不超過30%至50%.同一企業(yè)中不同的外籍員工免稅補貼的比例,可依據其實際情況而有所不同.在計算免稅補貼額度時,應將企業(yè)直接支付的房租和子女教育費等同外籍員工實報實銷的探親費、伙食費等相加總來衡量.免稅補貼的比例最終應由主管稅務機關進行確認.

三是相關性原則,即實際發(fā)生的相關費用是與54號文件中規(guī)定的免稅補貼直接密切相關的,如房租補貼可以免稅,但是企業(yè)代為支付的水、電、煤氣和網絡費用則不能免稅;如可以免稅的探親費用僅限于外籍員工本人的往返于我國的受雇地與其家庭所在地(包括配偶或父母居住地)之間搭乘交通工具且每年不超過2次的費用,所以外籍員工一年超過兩次的探親費用和其家屬的探親費用不可以免稅.并且免稅部分僅限于交通費用(如往返于機場的出租車費和機票費用),酒店住宿費用則不含在內.再比如,餐飲費用只限于餐廳開具的個人抬頭的餐飲發(fā)票,對于由超市開具的食品名目的發(fā)票不可以作為免稅依據.對于語言培訓費和子女教育費也有相關的要求,在這里就不一一闡述了.

四是系統(tǒng)性原則,即有一套完善的報銷制度和流程.外籍員工的雇傭或派遣合同(或合同附件)應寫明除了基本工資、獎金之外,企業(yè)會提供相關的補貼.無這些條款,也就無從談起去給外籍員工報銷這些補貼.一套完善的報銷制度還應包括:申請免稅補貼的資格(持有國外永久居留權的中國人應排除在外)、外籍員工的權利和義務(如何規(guī)避員工提供假發(fā)票的情形)、免稅額度、納稅調整的要求等.并且,需要企業(yè)財務部門的支持和配合,建立一整套報銷流程,真正走報銷之路.只有系統(tǒng)地建立了報銷制度,才能在優(yōu)化稅收的同時規(guī)避風險.

五是完備性原則,即相關資料必須齊備.費用實際發(fā)生時,外籍員工應及時索要正規(guī)的、有加蓋財務章的發(fā)票(而不是收據).若是向個人房東索要房租發(fā)票,房東需要去稅務機關繳納5%營業(yè)稅后才能由稅務機關代為開具房租發(fā)票.企業(yè)亦應保留租房合同、語言培訓合同和子女教育合同復印件,以及報銷探親費用時的出租車票、租車發(fā)票、電子機票和登機牌等,以備主管稅務機關檢查之用.

最后需要指出的是,我們了解到有些企業(yè)將上述費用作為免稅補貼處理時,直接從員工當月工資里面進行抵扣,自行認定免稅.這是非常不正確的操作方法.我們建議企業(yè)嚴格按照政策要求,制訂相關的免稅補貼規(guī)定,收集有效憑證及證明資料,及時與主管稅務機關取得聯(lián)系并做好備案工作,在符合54號文件要求的前提下正確實施免稅補貼政策.
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