交通運輸企業(yè)為完成運輸功能,必然要擁有大量的運輸設施(鐵路、公路、航道、車站、港口、機場等)、運輸工具或裝卸機械(車輛、船舶、飛機、裝載機、吊車、搬運車等);另外,企業(yè)的日常管理也需要一些辦公設施,如辦公樓、電腦等,這些都形成交通運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)的單件價值都很高,少則幾十萬,多則幾千萬,甚至上億萬。同時,由于交通運輸企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動只是改變旅客或貨物的空間位置,產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售同時進行,沒有存貨形成;其營業(yè)收入在運輸活動尚未開始時就已經(jīng)收到,一般不存在大量的應收賬款。因此,交通運輸企業(yè)在經(jīng)營過程中,無需墊付大量流動資金,其流動資產(chǎn)很少,只是一些為保證交通運輸活動正常進行而儲存的燃料、材料和備品配件,以及備用金、應收款項等。由此可見,與其他工商企業(yè)相比,交通運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重極大,其管理的好壞對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響很大。因此,交通運輸企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理是毋庸置疑的。
但目前我國交通運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀并不樂觀。我國的交通運輸企業(yè)是計劃經(jīng)濟下的產(chǎn)物,雖然近年來已進行了市場化改革,轉換了經(jīng)營機制,但改革仍不徹底,問題仍很多。突出表現(xiàn)為會計基礎工作比較薄弱,成本、效益意識淡薄,對固定資產(chǎn)管理不到位,措施不得力,“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,導致對固定資產(chǎn)投資、處置的盲目性和隨意性,眾多固定資產(chǎn)閑置、利用率不高、設備提前老化等現(xiàn)象極其嚴重,從而使得國有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)虧損嚴重。隨著運輸業(yè)的不斷改革,運輸市場正逐步放開,加上WTO的巨大沖擊,我國交通運輸企業(yè)間的競爭日益激烈,很多企業(yè)已陷入困境。
交通運輸企業(yè)要發(fā)展壯大,提高企業(yè)競爭力,必須做好固定資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制工作,完善內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)保值增值,及時收回投資,避免潛虧掛賬和虛盈實虧,提高企業(yè)獲利能力。本文將主要針對交通運輸企業(yè)如何進行固定資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制問題進行探討。
交通運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制應當本著廣泛約束性、全面系統(tǒng)性和權責對等的原則,將內(nèi)部會計控制活動貫穿于企業(yè)內(nèi)部涉及固定資產(chǎn)的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關的各個崗位,特別是相關工作中最薄弱和最重要的環(huán)節(jié),要實施重點控制。因此,交通運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制應做好投資決策、取得與驗收、日常管理和處置這四個環(huán)節(jié)的控制工作。
1、固定資產(chǎn)的投資決策控制
固定資產(chǎn)投資,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,且其單項投資大,施工期較長,投資回收期也較長,投資一經(jīng)實施,很難更改,決策的成敗影響深遠。故而,交通運輸企業(yè)在固定資產(chǎn)的投資方面要特別慎重。
(1)做好固定資產(chǎn)投資可行性分析。在投資前,交通運輸企業(yè)要首先了解市場需求,如當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展狀況、已有及潛在客貨流量、已有交通工具的承載能力等,并結合企業(yè)發(fā)展階段及總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,進行投資可行性分析,初步確定投資方向、規(guī)模、數(shù)量、時間等要素。
(2)擬定固定資產(chǎn)投資方案。可供交通運輸企業(yè)選擇的固定資產(chǎn)投資方案一般有以下幾種:
第一,重新構建。這種方式能夠增加固定資產(chǎn)的數(shù)量,擴大生產(chǎn)規(guī)模,但要求企業(yè)必須具備雄厚的經(jīng)濟實力和良好的經(jīng)濟效益。
第二,改擴建。這是對原有的設備或設施,通過技術改造、維修或擴建,恢復和提高其生產(chǎn)能力的一種固定資產(chǎn)投資方式。當原有固定資產(chǎn)仍具有較好的使用價值,只需對其進行技術改造或擴建就可滿足新的需求時,可以采用此種方式。
第三,融資租賃或經(jīng)營租賃。采用租賃方式不僅可以為企業(yè)融通資金,還可以獲得出租人提供的專業(yè)性技術服務。
(3)做出固定資產(chǎn)投資決策。在這一階段,應首先預測擬投資的固定資產(chǎn)在上述各不同方案下每年的投資及收益情況,進而計算不同方案的投資回收期、投資利潤率、凈現(xiàn)值等效益指標,然后加以比較分析,從中選擇最優(yōu)方案。
(4)選擇固定資產(chǎn)籌資方式。投資固定資產(chǎn)所需的資金一般數(shù)額巨大,企業(yè)可以使用自有資金,可以向銀行貸款,可以發(fā)行股票、債券,也可以爭取國家技改資金,或?qū)⒁陨戏绞浇M合使用。交通運輸企業(yè)應根據(jù)企業(yè)資金狀況、國家政策、資本結構、資金使用成本等因素綜合考慮,選擇適合的方式。
(5)編制投資計劃書。在計劃書中,除了要明確說明各項擬投資的固定資產(chǎn)的投資時間、數(shù)量、規(guī)格、投資方案、籌資方式等,還應明確說明各項固定資產(chǎn)應達到的性能、質(zhì)量等重要參數(shù),以便購建后的驗收工作有據(jù)可依。
2、固定資產(chǎn)的取得與驗收控制
交通運輸企業(yè)在購建固定資產(chǎn)過程中要嚴格按投資決策確定的投資規(guī)模、數(shù)量進行,不能隨意更改,并要控制好購建成本,做好驗收登記工作。
(1)當所購固定資產(chǎn)的價值大、數(shù)量多時,應采用招投標方式,對價值稍低的固定資產(chǎn),在購買時也要貨比三家,以降低價格,保證質(zhì)量。同時,要建立嚴格的固定資產(chǎn)驗收制度,由固定資產(chǎn)管理部門會同使用部門、財會部門進行固定資產(chǎn)的驗收工作,重點檢查所購固定資產(chǎn)是否具備投資計劃書中所要求的性能,質(zhì)量是否合格,價格是否合理。驗收合格后,會計部門應及時登記入賬,管理部門及使用部門要同時建立與登記固定資產(chǎn)卡片。
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