根據(jù)財(cái)政部統(tǒng)一部署要求，財(cái)政部上海監(jiān)管局于2019年開展差旅電子憑證報(bào)銷改革試點(diǎn)工作，通過編寫宣傳指南、創(chuàng)新“雙規(guī)運(yùn)行”、完善流程管理等做法，逐步完成差旅報(bào)銷電子化。

　　一、編寫操作使用指南，積極做好準(zhǔn)備。在開展差旅電子憑證報(bào)銷改革試點(diǎn)工作初期，在接受財(cái)政部辦公廳安排視頻培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，編寫《差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革試點(diǎn)工作宣傳及“公務(wù)之家平臺(tái)”的具體操作使用》，并在全局干部職工間進(jìn)行傳閱。一是宣傳差旅電子憑證報(bào)銷改革試點(diǎn)工作的背景、目的和具體工作內(nèi)容；二是指導(dǎo)全體干部職工完成“公務(wù)之家平臺(tái)”賬號(hào)注冊(cè)；三是配合財(cái)政部統(tǒng)一安排的視頻培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)在“公務(wù)之家平臺(tái)”的手機(jī)APP上進(jìn)行出差申請(qǐng)與審批、差旅消費(fèi)、報(bào)銷申請(qǐng)與審批等具體操作。通過《差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革試點(diǎn)工作宣傳及“公務(wù)之家平臺(tái)”的具體操作使用》，積極做好前期準(zhǔn)備工作，既為外勤出差干部提供了便利，又結(jié)合了上海監(jiān)管局的實(shí)際報(bào)銷需求，宣傳效果更具有針對(duì)性。

　　二、創(chuàng)新“雙規(guī)運(yùn)行”機(jī)制，穩(wěn)步推進(jìn)改革。此次試點(diǎn)工作中，由于“公務(wù)之家”軟件各項(xiàng)系統(tǒng)初始設(shè)置不夠完備、干部職工初次使用差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷不夠熟悉等因素，創(chuàng)新工作方式方法，在開展差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷試點(diǎn)應(yīng)用時(shí)，實(shí)行為期三個(gè)月的雙軌制試運(yùn)行。雙軌制試運(yùn)行具體分為出差申請(qǐng)雙軌制和費(fèi)用報(bào)銷雙軌制兩個(gè)部分。出差申請(qǐng)雙軌制就是通過“公務(wù)之家”填寫出差申請(qǐng)的同時(shí)，依舊使用內(nèi)網(wǎng)辦公平臺(tái)進(jìn)行出差申請(qǐng)。費(fèi)用報(bào)銷雙軌制就是通過“公務(wù)之家”填寫報(bào)銷申請(qǐng)的同時(shí)，依舊進(jìn)行紙質(zhì)報(bào)銷流程。雖然雙軌制試運(yùn)行在短期內(nèi)增加了工作量，但在實(shí)際操作中，從及時(shí)填寫出差申請(qǐng)、補(bǔ)充完整報(bào)銷單據(jù)等方面都起到了積極的提醒作用。通過三個(gè)月雙軌制試運(yùn)行的過渡時(shí)間，將差旅報(bào)銷從紙質(zhì)報(bào)銷平穩(wěn)過渡到電子化，使全局全體干部職工在短時(shí)間內(nèi)快速適應(yīng)了差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷。

　　三、不斷完善流程管理，形成試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。在全年的試點(diǎn)工作中，上海監(jiān)管局通過修訂方案和制度，及時(shí)改進(jìn)“公務(wù)之家”軟件的系統(tǒng)設(shè)置，以及不定期向全體干部職工推送宣傳應(yīng)用小貼士等舉措，不斷完善差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷的流程管理，并形成試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。一是在改革試點(diǎn)工作初期，通過內(nèi)部簽報(bào)形式制定試點(diǎn)工作方案，并通過正式發(fā)文形式修訂財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，從而滿足差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革試點(diǎn)工作的需要。二是在試點(diǎn)工作中期，根據(jù)實(shí)際差旅報(bào)銷需求以及“公務(wù)之家”軟件更新補(bǔ)漏洞進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整軟件的系統(tǒng)設(shè)置，不斷優(yōu)化細(xì)節(jié)和報(bào)銷流程。三是總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)使用頻率和易錯(cuò)漏事項(xiàng)，通過工作微信群向全局干部職工推送使用經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)的小貼士，并定期存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)，便于干部職工使用，更好地開展差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷工作。