（1）兩種方式：總賬系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)控制臺(tái)——>基礎(chǔ)設(shè)置

　�。�2）注意編碼級(jí)次

　　1.會(huì)計(jì)科目：增加、修改、刪除

　　注：已使用科目增加下級(jí)科目操作

　　重點(diǎn)：指定科目，如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目，將無(wú)法進(jìn)行出納管理。

　　在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——“>”到“已選科目”欄中——>確定

　　2.外幣匯率設(shè)置

　　3.憑證類(lèi)別設(shè)置：五種憑證類(lèi)別方式

　　憑證限制條件，限制科目

　　4.結(jié)算方式設(shè)置

　　5.部門(mén)檔案設(shè)置

　　6.職員檔案設(shè)置

　　7.客戶(hù)、供應(yīng)商分類(lèi)及檔案設(shè)置：注意先分類(lèi)后檔案

　　說(shuō)明

　　·客戶(hù)名稱(chēng)用于銷(xiāo)售發(fā)票的打印，客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。

　　·客戶(hù)的稅號(hào)是開(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票的前提。

　　·發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)用于單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)缺省值。

　　·扣率輸入客戶(hù)在一般情況下可以享受購(gòu)貨折扣率，用于銷(xiāo)售單據(jù)中。

　　8.項(xiàng)目檔案設(shè)置：

　　增加項(xiàng)目大類(lèi)：增加——>在“新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)”欄輸入大類(lèi)名稱(chēng)——>屏幕顯示向?qū)Ы缑?mdash;—>修改項(xiàng)目級(jí)次

　　指定核算科目：核算科目——>[待選科目]欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定

　　項(xiàng)目分類(lèi)定義：項(xiàng)目分類(lèi)定義——>增加——>輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng)——>確定

　　增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)，選擇分類(lèi)——>輸入完畢退出

　　9.錄入期初余額

　　·輸入末級(jí)科目（科目標(biāo)記為白色）的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額

　　·上級(jí)科目（科目標(biāo)記為淺黃色）的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總

　　·輔助核算類(lèi)科目（科目標(biāo)記為藍(lán)色）余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細(xì)

　　·錄入完畢后，可以試算、對(duì)賬檢查期初數(shù)據(jù)。