為了總結(jié)會計期間(如月度和年度)資金的經(jīng)營活動情況,必須定期進(jìn)行結(jié)賬。
進(jìn)入出納管理系統(tǒng)后,單擊【出納結(jié)賬】進(jìn)入該處理過程。
會計期末結(jié)賬,結(jié)出本會計期間借、貸發(fā)生額、期末余額,并將其結(jié)轉(zhuǎn)到下期會計期間。單擊【開始】,將自動結(jié)賬。本系統(tǒng)同時提供反結(jié)賬功能,但只有系統(tǒng)管理員組的成員才有權(quán)力進(jìn)行此操作。
【結(jié)轉(zhuǎn)未達(dá)賬】在此是指把本期(包括以前期間轉(zhuǎn)為本期)未勾對的銀行存款日記賬和未勾對的銀行對賬單結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。
注意事項:結(jié)轉(zhuǎn)未達(dá)賬的選項必須打上標(biāo)志,否則將造成下期余額調(diào)節(jié)表不能平衡。
執(zhí)行期末結(jié)賬后,當(dāng)前會計期間的現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點單、銀行存款日記賬、銀行對賬單的數(shù)據(jù)將不能再進(jìn)行修改。因此在結(jié)賬之前應(yīng)確保當(dāng)前會計期間的所有業(yè)務(wù)已正確處理完畢。
注意事項:進(jìn)行反結(jié)賬時,提供了是否”取消本期對以前期記錄的勾對”的選擇項,如果選擇了該功能,則在反結(jié)賬時,本期所做的對以前期記錄所作的勾對全部取消。若不選,上期結(jié)轉(zhuǎn)的銀行存款日記賬、銀行對賬單以及與這些記錄進(jìn)行勾對的銀行存款日記賬、銀行對賬單的勾對標(biāo)志將被取消。結(jié)賬回本期后需要重新進(jìn)行勾對。
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