自定義報表的設計和預覽_速達3000軟件

        新增加的報表需要進行格式的設置，才可以進行預覽，以下我們簡要說明報表取數(shù)公式和格式的設置方法。（此功能僅限于速達3000G-XP/G-Pro）         一、匯總表的設計         1. 上接舉例一的第26步；        2. 點擊[報表設計]，打開‘報表設計－銷售匯總表’（如圖）；        3. 報表數(shù)據(jù)分為三個區(qū)域，分別是頁面標題區(qū)、主內(nèi)容區(qū)、總結(jié)區(qū)；        （1） 頁面標題區(qū)包括了報表的名稱和報表顯示的項目。報表的名稱是通過一個函數(shù)——“（報表名稱()）”來自動取值的；報表的項目則是用戶自定義的字段；        （2） 主內(nèi)容區(qū)已預先設置了自定義報表各項目的取數(shù)函數(shù)；        （3） 總結(jié)區(qū)可以設置對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計加總的公式；        4. 雙擊總結(jié)區(qū)對應于“銷售貨款”的單元格，打開‘表達式’窗口，該窗口與上述的‘查詢過濾條件’窗口基本相同，有關說明請參照上述內(nèi)容；        5. 點擊[fx函數(shù)]，打開‘報表函數(shù)’窗口，選擇“統(tǒng)計函數(shù)”，在右邊窗口中選擇“SUM”，然后點擊[確定]；        6. 打開‘報表函數(shù)參數(shù)’，點擊“參數(shù)1”欄右側(cè)[fx]，打開‘表達式’窗口，點擊[字段]，打開‘輸入字段’窗口，選擇“銷售貨款”，點擊[確定]返回‘表達式’窗口，點擊[確定]返回‘報表函數(shù)參數(shù)’窗口；        7. 點擊[確定]返回‘表達式’窗口，點擊[確定]，則有關銷售貨款的求和公式設置完畢；如果還有其它項目需要設置公式，則重復上述步驟，直到所有公式設置完成（如圖）；        8. 您可以對報表的字體、顏色、表格線等進行設置，操作方法與MSOffice Excel大體相同，此處不再贅述；        9. 設置了所有的公式和格式后，點擊「文件」→「保存」，然后再點擊[×]關閉該報表設計器；        10. 在‘銷售匯總表－查詢結(jié)果’窗口中點擊[預覽報表]，系統(tǒng)自動打開該報表（如圖）。         二、明細表的設計         1. 上接舉例二的第20步；        2. 點擊[報表設計]，打開‘報表設計－銷售明細表’（如圖）；        3. 報表數(shù)據(jù)分為三個區(qū)域，分別是頁標題區(qū)、內(nèi)容區(qū)、總結(jié)區(qū)；        4. 任選內(nèi)容區(qū)所在的行，接著點擊菜單欄中的「數(shù)據(jù)分組」→「插入分組」，彈出‘分組’窗口；        5. 點擊右側(cè)按鈕，打開‘表達式’窗口，點擊[字段]，打開‘插入字段’窗口，選擇“貨品名稱”，點擊[確定]，返回‘表達式’窗口，接著點擊[確定]，返回‘分組’窗口，再點擊[確定]，這時，系統(tǒng)會在內(nèi)容區(qū)的上下增加‘分組頭_1’和‘分組尾_1’；        6. 將‘{貨品名稱}’剪貼到‘分組頭_1’對應的第一個單元格；        7. 刪除頁標題區(qū)中的‘貨品名稱’欄；        8. 將頁標題區(qū)和內(nèi)容區(qū)右側(cè)的各欄內(nèi)容依次剪貼到左側(cè)，并上下對應；        9. 在‘分組尾_1’對應于數(shù)量、銷售貨款、銷售稅額、價稅合計等欄設置求和公式，操作方法同上面匯總表設計步驟的4～7；        10. 您可以對報表的字體、顏色、表格線等進行設置，操作方法與MSOffice Excel大體相同，此處不再贅述；        11. 設置了所有的公式和格式后，點擊「文件」→「保存」，然后再點擊[×]關閉該報表設計器；        12. 在‘銷售明細表－查詢結(jié)果’窗口中點擊[預覽報表]，系統(tǒng)自動打開該報表（如圖）。