1、備份數(shù)據(jù)

　�。�1）備份數(shù)據(jù)是年結工作中重要的一環(huán)，它可真正的保障您的數(shù)據(jù)安全，讓您在遇到問題的時候可以有機會補救。

　�。�2）系統(tǒng)管理員（admin）在進行備份賬套的時候，一定不要選擇上刪除賬套。

　�。�3）備份完成后請將備份文件在別的機器上進行引入測試，以免由于您原始機器自身的問題而造成備份數(shù)據(jù)無法引入。

　　2、建立年度賬注意點

　�。�1）再次提醒您別忘了備份數(shù)據(jù)，否則在工資結轉出錯后，您將不能恢復到數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)

　�。�2）在進行2010年度賬的建立后,在結轉上年數(shù)據(jù)完成之前,建議不要對2009年度及其2010年的基礎設置進行改動。

　　（3）工資管理結轉完成后2009年的工資系統(tǒng)自動結賬

　　3、年度數(shù)據(jù)結轉注意點

　�。�1）如果檔案信息重復，可能會使年度數(shù)據(jù)結轉失敗。請檢查檔案是否重復。

　�。�2）如果結轉失敗，最好的方法是引入結轉前的備份，調整錯誤重新結轉。

　�。�3）業(yè)務系統(tǒng)（購銷存）的一些調整最好在結轉后進行。

　　（4）結轉數(shù)據(jù)之前不要在新年度中做業(yè)務（除了填寫憑證）。

　　（5）結轉總賬數(shù)據(jù)之前系統(tǒng)日期必須是新年度的日期。

　�。�6）全部模塊結轉完畢后一定要檢查結轉后的期初余額與上年期末余額的數(shù)據(jù)是否一致，當時發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，避免問題積壓時間過長后給后期工作帶來無法彌補的損失。

　　4、年度數(shù)據(jù)調整原則

　　（1）對于準備刪除的各類檔案信息（包括科目的輔助核算），應保證其相應的余額為0。

　�。�2）對于期末有余額的各類檔案信息（包括科目的輔助核算），可以在結轉年度數(shù)據(jù)后在期初余額進行調整，或做憑證進行調整。

　�。�3）對于年度數(shù)據(jù)按明細結轉的部門，在刪除部門檔案之前，應保證無相應的發(fā)生數(shù)據(jù)。

　�。�4）建完新年度賬，結轉上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證，但是不要記賬。

　�。�5）在建立完新的年度賬后，不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行增刪改。

　�。�6）如果需要在建立新年度賬之后、結轉數(shù)據(jù)之前，對基礎信息進行修改，那么一定要注意在進行上年新增或調整基礎檔案的同時在新的年度賬中也進行相同增改。