問題:關(guān)于發(fā)運(yùn)管理,一個(gè)客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶和發(fā)運(yùn)單位不同,而且是一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)單位。第次手工輸入時(shí)麻煩,需要選擇,并且可分類管理。
解決方法:在客戶分類里增加客戶檔案。例如一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)單位的。在此類下再增加客戶檔案,此檔案里的發(fā)運(yùn)單位一定要寫清。再增加一自定義項(xiàng),讓它取自此客戶的發(fā)貨單位的內(nèi)容。這樣,下次就可以按類選擇或是按名稱檢索了,方便了許多。
應(yīng)用舉例:客戶A是一個(gè)集團(tuán)企業(yè),在各地都有分公司。當(dāng)銷售給A客戶時(shí),在發(fā)貨時(shí)不一定是給A客戶發(fā)貨,而是給A客戶下的分公司發(fā)貨,所以,對(duì)于A客戶,它所對(duì)應(yīng)的收貨人和收貨地址則要多個(gè)。在客戶分類下增加一個(gè)大類,一級(jí)分類為發(fā)運(yùn)商分類,二級(jí)分類設(shè)為“客戶A”。在此分類下增級(jí)其下級(jí)分公司,把分公司的“發(fā)貨地址”填寫完整。做一個(gè)表頭自定義項(xiàng),讓表頭自定義項(xiàng)取自客戶檔案里的“發(fā)貨地址”,并把表頭自定項(xiàng)設(shè)置在相應(yīng)單據(jù)的表頭上。這樣,在填制訂單等相應(yīng)的單據(jù)時(shí),發(fā)運(yùn)信息則不會(huì)重復(fù)手工輸入,并且可以進(jìn)行分類管理。
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