在當今嚴格管制的全球商業(yè)環(huán)境下，核心的會計應用和財務管理軟件在保持企業(yè)有效運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著前所未有的重要作用。目前，財務應用市場為企業(yè)提供了廣泛的選擇，企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務復雜程度以及國際市場開拓能力選擇所需軟件，量身打造財務軟件系統(tǒng)。　　但是，不管企業(yè)最終選擇了什么樣的附加軟件，整個財務軟件系統(tǒng)要成功運轉(zhuǎn)離不開以下幾項必須具備的核心財務功能：　　總分類賬（GL）。作為財務管理軟件的基礎功能，總分類賬能夠持續(xù)提供企業(yè)交易的會計記錄。財務管理系統(tǒng)將交易分類并匯總到不同的賬戶中，這些賬戶與資產(chǎn)、負債、權(quán)益、收入和費用的明細分類項目一一對應的�！　�應收賬款（AR）。屬于總分類賬中的資產(chǎn)類賬戶，跟蹤和記錄客戶購買公司產(chǎn)品或者服務以后應該支付給公司的款項�！　�應付賬款（AP）。屬于總分類賬中的負債類賬戶，與"應收賬款"相對應，記錄和反映企業(yè)購買產(chǎn)品或服務后，應該支付給供應商的款項�！　∫粋�核心財務系統(tǒng)的附加組件還包括以下工具：現(xiàn)金管理、信用及稅務管理、采購、訂單管理以及薪酬。　　財務管理應用系統(tǒng)的三個層次　　第一層次。財務管理系統(tǒng)基本功能的運用和實現(xiàn)可以采用不同的方式，這取決于企業(yè)的規(guī)模和營運的復雜程度。對于小規(guī)模企業(yè)而言，它們只需要相對簡單的財務管理軟件，通�？梢赃x擇具有單一功能的、專門針對客戶數(shù)量不多以及年度銷售額不高的企業(yè)所設計的財務軟件包。選擇這類財務軟件包的優(yōu)勢在于：應用軟件安裝輕松，使用簡單；而且它們對于硬件設備的要求不高，很多時候只需要一臺服務器就可以運行所需程序。不過，只有在企業(yè)員工人數(shù)不多的情況下（只有幾百人或者更少），此類財務軟件包才能滿足企業(yè)的核心會計需要�！　〉诙�層次。對于中等規(guī)模企業(yè)而言，要實現(xiàn)財務管理基本功能，它可以在第一層次的基礎上，選擇從同一軟件供應商處獲取附加組件，或者選擇具有"整合功能"的軟件系統(tǒng)，允許使用者插入第三方財務應用軟件。第二層次的財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)更多的財務功能，比如多部門或者多幣種管理工具；還可以包含相關的非財務資源，比如銷售隊伍和客戶關系的管理程序�！　〉谌龑哟巍：诵呢攧諔�用的第三層次主要是針對大型或者業(yè)務復雜的企業(yè)。這類企業(yè)需要采用綜合性的企業(yè)資源計劃（ERP）套件，作為財務管理的基礎以及特殊組件和定制化商業(yè)進程的運行平臺。第三層次的財務管理系統(tǒng)雖最具靈活性，但也最為復雜，代價不菲：大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費數(shù)月甚至數(shù)年的時間來進行開發(fā)，此外，還需要大量的人力和財力進行運營和維護。因此，一旦企業(yè)選擇了某一個ERP系統(tǒng)，通常會在較長的時期內(nèi)保持不變。溫塔納研究（Ventana Research）是一家信息技術咨詢公司，位于美國加利福尼亞州圣拉蒙市，該公司的高級副總裁兼研究部總裁羅伯特·庫格爾（Robert Kugel）說："除非企業(yè)的日常運營因為某種原因受到威脅，否則企業(yè)更換現(xiàn)有ERP系統(tǒng)通常沒有任何好處。"　　如果企業(yè)自身發(fā)生了十分重大的變化，需要更復雜的財務功能，這時候企業(yè)的財務管理應用系統(tǒng)就會升級到更高的層次。瑞德·格蘭利特（Red Granite）是一家信息咨詢公司，位于美國芝加哥市，它的合伙人克里斯·阿爾恩特（Chris Arndt）說："企業(yè)財務管理應用系統(tǒng)升級與否取決于企業(yè)銷售過程的復雜程度，以及企業(yè)業(yè)務的增長狀況或者是新市場的開拓情況。"　　選擇財務應用軟件的縱向考量因素　　面對眾多的擴展性財務管理應用軟件，企業(yè)所屬的縱向市場是另外一個考量因素。不同的財務管理軟件包提供差異化的細化功能，以滿足不同縱向市場的財務會計需要，比如零售業(yè)、制造業(yè)、建筑業(yè)、專業(yè)服務或者其他市場�！　�庫格爾說："舉個例子，如果我所在的企業(yè)屬于具有的獨特性的制造業(yè)，我不會選擇通用會計軟件，因為，市場上已經(jīng)有專業(yè)性軟件，可以滿足企業(yè)特殊的財務管理需求，比如計量特定的投入和產(chǎn)出。"　　比如，制造商可能需要物流方面的會計應用軟件以便對運輸費用進行管理。同時，庫格爾認為，固定資產(chǎn)的計量和設備的折舊，對于制造類企業(yè)而言也是非常重要的。選擇財務應用軟件時，另外一項需要考量的因素就是對于企業(yè)需要遵守的政府法規(guī)，比如上市公司應遵循的薩班斯-奧克斯利法案（Sarbanes-Oxley），軟件是否提供了相應的輔助功能。庫格爾指出，當合規(guī)作為一項考量因素的時候，企業(yè)的財務管理平臺應該包含治理、風險及合規(guī)（GRC）等系列組件。　　根據(jù)分析師的觀點，跨國企業(yè)的業(yè)務涉及多個幣種，因此，選擇的會計組件應具備將多幣種交易薄記到核心會計系統(tǒng)中，并且合成數(shù)據(jù)以滿足報告需求的功能。此外，分析師們還建議企業(yè)考慮其他關鍵財務功能，比如能提供美國公認會計準則（U.S.GAAP）或歐盟國際財務報告準則（IFRS）最新更新的財務軟件。