下面舉例說明常用函數(shù)的用法。圖4－13 公式列表對話框　　1. 賬務(wù)函數(shù)賬務(wù)函數(shù)通常用來采集總賬中的數(shù)據(jù)，因此使用的較為頻繁。常用賬務(wù)取數(shù)函數(shù)見表4－3所示。函數(shù)名中文函數(shù)名函數(shù)定義DFS對方科目發(fā)生取對方科目發(fā)生數(shù)FS發(fā)生取某科目本期發(fā)生數(shù)HL匯率取匯率JE凈額取某科目借、貸方發(fā)生凈額LFS累計發(fā)生取某科目累計發(fā)生額QC期初取某科目期初數(shù)QM期末取某科目期末數(shù)SDFS數(shù)量對方科目發(fā)生取對方科目數(shù)量發(fā)生數(shù)SFS數(shù)量發(fā)生取某科目本期數(shù)量發(fā)生數(shù)SJE數(shù)量凈額取某科目借、貸方數(shù)量發(fā)生凈額SLFS數(shù)量累計發(fā)生取某科目累計數(shù)量發(fā)生額SQC數(shù)量期初取某科目數(shù)量期初數(shù)SQM數(shù)量期末取某科目數(shù)量期末數(shù)STFS數(shù)量條件發(fā)生取符合指定條件的發(fā)生數(shù)TFS條件發(fā)生取符合指定條件的發(fā)生數(shù)WDFS外幣對方科目發(fā)生取對方科目外幣發(fā)生數(shù)WFS外幣發(fā)生取某科目本期外幣發(fā)生數(shù)WJE外幣凈額取某科目借、貸方外幣發(fā)生凈額WLFS外幣累計發(fā)生取某科目外幣累計發(fā)生額WQC外幣期初取某科目外幣期初數(shù)WQM外幣期末取某科目外幣期末數(shù)QTFS外幣條件發(fā)生取符合指定條件的外幣發(fā)生數(shù)　　例如：在C5單元取999賬套501科目的本月貸方發(fā)生額。以單元公式形式為例，步驟為：　　(1) 在格式設(shè)計狀態(tài)，單擊C5單元�！　。�2）輸入“＝”或單擊“fx” 圖標(biāo)，出現(xiàn)定義公式對話框�！　。�3）在定義公式對話框中，單擊【函數(shù)向?qū)А堪粹o，出現(xiàn)函數(shù)向?qū)�對話框。　�。?）在函數(shù)向?qū)�對話框中的函�?shù)分類列表框中，選擇【賬務(wù)函數(shù)】，在函數(shù)名列表框中，選擇【發(fā)生】，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)用友賬務(wù)函數(shù)對話框�！　。�5）在用友賬務(wù)函數(shù)對話框中，單擊【參照】按鈕，出現(xiàn)賬務(wù)函數(shù)對話框�！　。�6）在賬務(wù)函數(shù)對話框中，選擇賬套號：999、科目：501、期間：月、會計年度：默認(rèn)、方向：貸及輔助核算項(xiàng)目編碼，最后單擊【確定】，返回用友賬務(wù)函數(shù)�！　。�7）在用友賬務(wù)函數(shù)對話框中，單擊【確定】返回�！　。�8）在定義公式對話框中，最終形成公式“C5＝F5(“501”，月，“貸”，999，，），確定�！　。�9）在C5單元格內(nèi)顯示“單元公式”字樣，在公式欄中顯示C5單元的公式定義