用友軟件年結(jié)新年度數(shù)據(jù)的調(diào)整內(nèi)容包括檔案信息的刪除、期初數(shù)據(jù)的更改、總賬系統(tǒng)科目的更改。具體操作步驟做了以下總結(jié): 一、檔案信息的刪除:若要?jiǎng)h除相關(guān)檔案信息,必須要求相應(yīng)的余額為0,以及沒有做任何相關(guān)的引用,否則系統(tǒng)不允許刪除! 《⑵诔鯏(shù)據(jù)的更改: 1.總賬期初數(shù)據(jù)的調(diào)整。末級(jí)科目直接雙擊進(jìn)入修改狀態(tài),進(jìn)行余額修改.輔助科目雙擊進(jìn)入輔助明細(xì)錄入界面,進(jìn)行修改。 2.庫存期初數(shù)據(jù)的調(diào)整。直接進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)期初結(jié)存界面中,點(diǎn)擊修改后,進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。 3.存貨期初數(shù)據(jù)的調(diào)整。直接進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)期初余額界面中,進(jìn)行數(shù)據(jù)修改,確認(rèn)無誤后進(jìn)行記賬! ∪、總賬系統(tǒng)科目的更改 1.增加下級(jí)科目方法一:(適用于增加的下級(jí)科目設(shè)置與上級(jí)科目相同.如外幣,輔助核算等)將所有打開的模塊退出產(chǎn)品;在
會(huì)計(jì)科目檔案中直接增加下級(jí)科目;期初余額中調(diào)整數(shù)據(jù)。 方法二:(適用于增加的下級(jí)科目設(shè)置與上級(jí)科目不同)將此科目的期初余額清空.在會(huì)計(jì)科目檔案中直接增加下級(jí)科目;期初余額中調(diào)整數(shù)據(jù)! ∽ⅲ悍椒ㄒ灰策m用于日常增加已使用科目的下級(jí)。例:原科目4101實(shí)收資本只有一級(jí).本年度欲將此科目增加一級(jí),調(diào)整為兩個(gè)明細(xì)科目410101個(gè)人投資410102國家投資(本例以方法一說明)操作步驟如下a)其他網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)退出軟件,并將本站點(diǎn)所有打開的產(chǎn)品模塊退出。b)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)科目檔案中點(diǎn)擊增加,錄入明細(xì)科目,點(diǎn)擊確定。系統(tǒng)提示需增加的科目,上級(jí)已使用,若增加下級(jí),則下級(jí)科目與上級(jí)科目的設(shè)置相同,點(diǎn)擊是。c)增加界面中點(diǎn)擊下一步。d) 系統(tǒng)提示,此項(xiàng)操作不可恢復(fù),確定繼續(xù)點(diǎn)是。e)系統(tǒng)提示,增加成功。f)增加完會(huì)計(jì)科目后,進(jìn)入期初余額中進(jìn)行余額調(diào)整。2.更改科目的輔助核算設(shè)置:1輔助核算科目調(diào)整為非輔助核算科目。將原科目數(shù)據(jù)在期初輔助余額中刪除;在會(huì)計(jì)科目檔案中將輔助核算設(shè)置取消;在期初余額中錄入科目期初數(shù)據(jù)。2非輔助核算科目調(diào)整為輔助核算科目;將原科目數(shù)據(jù)在期初余額中清空;在會(huì)計(jì)科目檔案中設(shè)置科目輔助核算項(xiàng);在期初余額中錄入期初輔助數(shù)據(jù)。