準備工作: 在執(zhí)行年度數據結轉前應完成以下基礎準備工作: 1、確保所有數據已經錄入完畢; 2、所有憑證都已正確記賬; 3、年終結轉正確完成;12月結帳; 4、UFO報表已經正確生成; 5、本年度數據備份完成; 操作步驟 。1)12月結帳后,進入“系統(tǒng)管理”點擊:系統(tǒng)——注冊——管理員(選擇該帳套主管如:demo,會計年度:2010)——確定2)注冊后“年度帳(Y)”菜單呈黑字可使用,點擊:年度帳(Y)——建立(C)——(確認“會計年度”為2011年)點擊:確認——確認建立[2011]年度帳嗎?選擇:是(Y)——稍后會提示:建立年度[2011]成功(3)成功建立2011年度賬套后,點擊:系統(tǒng)——注銷——再點“注冊” ——管理員(選擇該帳套主管如:demo,會計年度:2011)——確定4)注冊后“年度帳(Y)”菜單呈黑字可使用,點擊:年度帳(Y)——結轉上年數據(T)——總帳系統(tǒng)結轉(W)——提示:馬上將[2010]年數據結轉到[2011]年嗎?點確認(5)試算期初余額是否平衡。操作如下:點擊總賬,原來的003賬套號不變,“會計年度”選擇2011年,進入總賬后點擊:系統(tǒng)初始化——錄入期初余額——試算或對賬。如果試算結果平衡,如果期初不需改動即可進行2011年的憑證錄入。 另:如需增加、修改、刪除
會計科目,可將該科目的期初余額消除,再進入“會計科目”界面中進行增加、修改、刪除等。修改后錄入該科目或下級科目的期初余額,再進行試算或對賬。