現(xiàn)在年底，很多金蝶KIS系列用戶都不知道如何進行年底結(jié)賬，結(jié)過賬之后不知道怎么去查詢上一年的賬套，特做此說明文檔，以作參考�！　�1、  金蝶KIS系列采用Access數(shù)據(jù)庫的軟件，即一年一個賬套的版本，包含記賬王、迷你版、標準版、行政事業(yè)版、財稅王迷你版年結(jié)：　�。�1）、在年結(jié)之前請備份帳套數(shù)據(jù)　�。�2）、將出納系統(tǒng)的軋賬日期調(diào)至當前年度的最后一天（如2009年12月31日），進行軋賬處理（3）、如有固定資產(chǎn)模塊請計提完折舊　　（4）、結(jié)轉(zhuǎn)完當期損益，需要手工制作一張憑證將本年利潤科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配的相關(guān)科目�！　。�5）、最后進行結(jié)賬處理　　注：年結(jié)完成后，系統(tǒng)將會把本年度最后一期的期末余額作為下一年的年初數(shù)自動新建一個賬套，新建賬套的名稱為原賬套名稱，后綴名是AIS，上一年帳套自動保存為后綴名為A+當年年份的后兩位數(shù)字例：如2010年賬套名為“金蝶軟件.AIS”，年結(jié)后2010年的賬套名就為“金蝶軟件.A10”，而“金蝶軟件.AIS”賬套就是2011年的數(shù)據(jù)了�！　〈蜷_上一年帳套方法：  如果打開以前年度賬套數(shù)據(jù)，在打開賬套的窗口，將窗口最下面的文件類型改為“所有文件”就可以找到以前年度的賬套了（后綴名為.A10、A09等）�！　∪绻�找不到A10等文件存儲在那個地方，按一下步驟操作：　　打開“我的電腦”—--選擇“搜索”—--選擇搜索所有文件和文件夾—--在“全部或部分文件名”輸入“.A10”(以2010年賬為例，其他年份修改后兩位數(shù)字)----“在這里搜索”選擇“我的電腦”，即可查詢到帳套。如果所示: 

　　2、  金蝶采用SQL數(shù)據(jù)庫的版本，例如金蝶KIS商貿(mào)版系列、金蝶KIS專業(yè)版、K3系列年結(jié)：　　SQL數(shù)據(jù)庫版本的賬套可以連續(xù)年度的使用，所以在原則上是沒有年結(jié)的。但我們在做最后一個月結(jié)賬前還是要進行備份注：當專業(yè)版和商貿(mào)版的賬套結(jié)賬到下年的時候，請不要自行反結(jié)賬到上年的操作。