一、憑證處理　　1、摘要欄　　兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊“獲取”按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要；2、金額欄已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；3、會計科目欄會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的“獲取”按鈕，可調(diào)出會計科目代碼；4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”　　5、憑證保存——F8　　二、憑證審核　　1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；三、憑證過帳　　1、 憑證過帳→向?qū)А　?、憑證反過帳——“CTR+F11”　　四、期末結(jié)帳　　1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)А　?、期末反結(jié)帳：CTR+F12 （慎用）　　五、 出納扎帳與反扎帳　　1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)А　?、 出納反扎帳：CTR+F9　　六、備份（磁盤或硬盤）　　1、初始化完，月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；2、初始化完，月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤，D盤，E盤）七、帳套恢復(fù)　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的。AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：　　文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套；八、工具1、用戶管理（用戶增加，刪除，授權(quán)）；　　2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加，修改，刪除）；3、計算器—F114、F12回填計算器金額