用友UFO報表高級使用方法用友UFO報表使用技巧
一、本表他頁取數：
公式函數：select公式實例：“損益表”中的本年累計數單元格1.設置本年累計數的公式有兩種方法:
1.利用軟件提供的帳務函數:本年累計(LFS)來做
2利用本表他頁公式通過SELECT來做:本月數加上上個月的本年累計數即可. 公式格式:本月數單元格或區(qū)域+SELECT(本年累計數單元格或區(qū)域,月@=月+1)注:月@=月+1為上個月的表示方法,通過月+1表示數據取自關鍵字為本月的上一個月的表頁.(例如:本月關鍵字為8月,月+1所表示的含義為取關鍵字為7月份的表頁的本年累計數單元格或區(qū)域的數值)
報表舉例:下表中所有的本年累計數單元格公式可以統(tǒng)一設置為: D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22區(qū)域表示本月數, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上個月的本年累計數文字描述為:當月的本年累計數=本月發(fā)生+上個月的本年累計數
二、他表取數：
1. 固定表頁的他表取數：例：取C盤 my documents 目錄下 “損益表”第1頁，d22單元格的數值 公式格式：“取自報表的路徑及表名”->單元格@表頁 公式設置為："c:my documents損益表.rep"->[email protected]
2.關聯(lián)表頁的他表取數：例：假設“資產負債表”的“未分配利潤”每個月期末數值均取C盤 my documents 目錄下 “損益表”對應月份，d22單元格的數值公式設置為："c:my documents損益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents損益表.rep"-> 月公式格式：“取自報表的路徑及表名”->單元格 relation 月 with “取自報表的路徑及表名”-> 月注：relation 月 with “取自報表的路徑及表名”-> 月 表示一種關鍵字之間的關聯(lián)（例如通過關鍵字電腦自動知道，8月份的 “資產負債表” 的未分配利潤取自8月份的 “損益表”的凈利潤）
三、表頁匯總表頁的匯總是報表數據不同形式的疊加。
報表匯總是每一位財會人員都熟悉的，也是非常復雜和繁瑣的。利用UFO提供的匯總功能就可以快速、簡捷地完成報表匯總操作。
UFO提供的表頁匯總是把整個報表的數據進行立體方向的疊加，匯總數據可以存放在本報表的最后一張表頁或生成一個新的匯總報表。匯總數據時既可以匯總所有的表頁，也可以只匯總符合指定條件的表頁。例如在2000年全年各月共12張表頁中，既可以匯總全年的數據，也可以只匯總第一季度或上半年的數據。
操作指南：
1. 點取“格式/數據”按鈕，進入數據狀態(tài)
2. 點取“數據”--“匯總”--“表頁”，將彈出“表頁匯總—步驟1/3”對話框
3. 可選擇是“匯總到本表的最后一張表頁”還是“匯總到新的報表”
4. 如果選擇“匯總到新的報表”必須錄入表名
5. 點擊“下一步”，選擇匯總條件，點擊“加入”
6. 點擊“并且”、“或者”可以加入多個條件
7. 全部錄入完畢，點擊“完成”，此時會生成匯總結果
8. 若不選擇任何匯總條件，表示將對本表的所有表頁數據、進行匯總。
9. UFO將自動給匯總表頁設置“表頁不計算”標志。
四、審核公式
在經常使用的各類財經報表中的每個數據都有明確的經濟含義，并且各個數據之間一般地都有一定的勾稽關系。如在一個報表中，小計等于個分項之和；而合計又等于各個小計之和等等。在實際工作中，為了確保報表數據的準確性，我們經常用這種報表之間或報表之內的勾稽關系對報表進行勾稽關系檢查。一般來講，我們稱這種檢查為數據的審核。UFO系統(tǒng)對此對此特意提供了數據的審核公式，它將報表數據之間的勾稽關系用公式表示出來，我們稱之為審核公式。