練習(xí)六:賬務(wù)管理
目的:掌握賬務(wù)管理中憑證、常用賬簿、期末結(jié)賬的處理事項(xiàng)
要求:按照下述資料在KIS專(zhuān)業(yè)版系統(tǒng)中進(jìn)行包括錄入記賬憑證、查詢(xún)報(bào)表財(cái)務(wù)的賬務(wù)管理操作以及在憑證中指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目的操作。
資料數(shù)據(jù):
步驟:進(jìn)入已建立帳套—左邊的財(cái)務(wù)處理—憑證錄入(以下各題只在這里做,不需要在其他系統(tǒng)做)——新增——錄入相關(guān)數(shù)據(jù)—保存
注意:修改、刪除和審核憑證在管理憑證功能中進(jìn)行。
1. 記賬憑證的錄入、查詢(xún)和審核(科目不能直接打進(jìn),只能選擇或者打號(hào)碼)
1.1 1月5日,付員工馬強(qiáng)差旅費(fèi)用500,用現(xiàn)金支付(要填部門(mén))
1.2 1月6日,收到長(zhǎng)城公司的欠款,20000元支票入建行賬戶(hù)。支票號(hào)碼100001,指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目為銷(xiāo)售收入增加項(xiàng)目。(注意輸入核算項(xiàng)目包括銀行和應(yīng)收的都要填)
1.3 1月8日,用現(xiàn)金代墊向天達(dá)公司發(fā)貨的運(yùn)費(fèi)1000元,業(yè)務(wù)編號(hào)1001
1.4 1月20日,收到天達(dá)公司建行轉(zhuǎn)賬1000元,業(yè)務(wù)編號(hào)1001,支票號(hào)碼100002
1.5 1月30日,錄入本月發(fā)生的制造費(fèi)用(水電費(fèi)用)10000元(建行存款支付)
1.6 1月30日,收到客戶(hù)天達(dá)公司用美元2000元支付原欠貨款,存入招行,匯率6.90
(注意:本題填會(huì)計(jì)科目招行后要點(diǎn)外幣,憑證中的幣別要選擇美元。通過(guò)計(jì)算器計(jì)算出人民幣后再關(guān)閉窗口會(huì)自動(dòng)記錄到借方)
憑證信息如下:
摘要 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
1.1支付差旅 | 管理費(fèi)用 | 500 | 現(xiàn)金 | 500 |
1.2收回欠款 | 建設(shè)銀行 | 20000 | 應(yīng)收賬款 | 20000 |
1.3代墊運(yùn)費(fèi) | 應(yīng)收賬款 | 1000 | 現(xiàn)金 | 1000 |
1.4收回貨款 | 建設(shè)銀行 | 1000 | 應(yīng)收賬款 | 1000 |
1.5制造費(fèi)用 | 制造費(fèi)用 | 10000 | 建設(shè)銀行 | 10000 |
1.6收回欠款 | 招行 | 17450 | 應(yīng)收帳款 | 17450 |
1.8 審核錄入的憑證
步驟:換張娟進(jìn)入已建帳套—帳務(wù)處理—憑證管理—審核(注意:如果操作有錯(cuò),可以通過(guò)反審核操作)——關(guān)閉退出
1.9 憑證過(guò)賬(注意:如果需要取消過(guò)帳,則在憑證管理中點(diǎn)操作——點(diǎn)反過(guò)帳)
步驟:以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入已建帳套——用戶(hù)管理——雙擊張健—用戶(hù)組——雙擊右邊的系統(tǒng)管理組
系統(tǒng)——以張健身份重新登錄——初始化——啟用賬務(wù)系統(tǒng)——開(kāi)始——確定——財(cái)務(wù)處理——開(kāi)始過(guò)帳——關(guān)閉退出
2. 常用賬簿
2.1 查看1月份的總分類(lèi)賬,并導(dǎo)出
步驟:在過(guò)完帳的界面雙擊右邊的總分類(lèi)帳——確定——文件——引出數(shù)據(jù)——確定——文件名:總分類(lèi)帳——確定——關(guān)閉退出
2.2 查看1月份的明細(xì)分類(lèi)賬,并導(dǎo)出
步驟:雙擊右邊的明細(xì)分類(lèi)帳——確定——文件——引出數(shù)據(jù)——確定——文件名:明細(xì)類(lèi)帳——確定——關(guān)閉退出
3. 往來(lái)核銷(xiāo)(本往來(lái)核銷(xiāo)指本單位與某一單位之間的應(yīng)收應(yīng)付之間的核銷(xiāo))
步驟:
3.1 將本月和天達(dá)公司之間發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核銷(xiāo)處理
1、設(shè)置—系統(tǒng)參數(shù)——財(cái)務(wù)參數(shù)——打勾啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)——確定
2、財(cái)務(wù)處理——往來(lái)核銷(xiāo)——取消—核銷(xiāo)——會(huì)計(jì)科目選擇應(yīng)收帳款——確定——選擇相同金額打勾——核銷(xiāo)——關(guān)閉退出
3.2 查看本月和天達(dá)公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)
步驟:財(cái)務(wù)處理——往來(lái)對(duì)帳單——會(huì)計(jì)期間——會(huì)計(jì)科目——業(yè)務(wù)日期——確定
4、計(jì)提本月折舊
步驟:1、以張健身份進(jìn)行計(jì)提折舊——固定資產(chǎn)——計(jì)提折舊
2、以Manager身份進(jìn)行該憑證的審核與過(guò)帳——賬務(wù)處理——憑證管理——審核——過(guò)帳
5. 期末結(jié)賬
5.1 使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的方法將本月發(fā)生的制造費(fèi)用全部轉(zhuǎn)入輔助生產(chǎn)成本科目
步驟:
1、以Manager身份進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳——賬務(wù)處理—自動(dòng)轉(zhuǎn)帳——新增——名稱(chēng):結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
——機(jī)制憑證:否——轉(zhuǎn)帳期間:1——憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用——科目:輔助生產(chǎn)成本——
——方向:自動(dòng)判定——轉(zhuǎn)帳方式:轉(zhuǎn)入——新增行——科目:制造費(fèi)用(折舊)——
——方向:自動(dòng)判定——轉(zhuǎn)帳方式:按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額——新增行——科目:制造費(fèi)用(水電費(fèi))——方向:自動(dòng)判定——轉(zhuǎn)帳方式:按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額——保存——關(guān)閉退出——轉(zhuǎn)帳期間打勾——下面生成憑證——關(guān)閉退出
2、以張健身份登錄帳套并對(duì)該憑證進(jìn)行審核記帳。
5.2 將本月的損益類(lèi)科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目,自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證
步驟:
1.以張健身份進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益處理——財(cái)務(wù)處理——結(jié)轉(zhuǎn)損益——下一步——完成
2、以Manager身份對(duì)該憑證進(jìn)行審核并記帳。
5.3 進(jìn)行期末結(jié)賬處理
步驟:以Manager結(jié)帳——期末結(jié)帳
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