單式記賬法是一種比較簡單、不完整的、對于部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶中進行記錄的記賬方法。
單式記賬法是 “復(fù)式記賬法”的對稱。除對于有關(guān)人欠、欠人的現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中登記外,其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中登記或不予登記的簡單,不完整的記賬方法。其特點是平時只登記現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)和各種往來賬項。
【背景】
剩余產(chǎn)品與私有制的結(jié)合,造成了私人財富的積累,進而導(dǎo)致了受托責(zé)任會計的產(chǎn)生,會計逐漸從生產(chǎn)職能中分離出來,稱為特殊的、專門委托有關(guān)當(dāng)事人從事的一項獨立的活動。這時的會計,不僅應(yīng)該保護奴隸主物質(zhì)財產(chǎn)的安全,還應(yīng)反映那些受托管理這些財產(chǎn)的人是否認真履行了他們的職責(zé)。所有這些都要求采用較先進、科學(xué)的計量與記錄方法,從而促使原始計量、記錄行為向單式簿記體系演變。從奴隸社會的繁盛時期到15世紀末,單式簿記應(yīng)運而生并且得到發(fā)展。這一時期的會計一般被稱為古代會計。
【缺點】
1、賬戶設(shè)置不完整,單式記賬法通常只設(shè)置“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等少數(shù)賬戶,其他賬戶都不設(shè)置。
2、按時序反映一部分經(jīng)濟業(yè)務(wù),單式記賬法只反映能引起貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)增減變化的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
3、反映一部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一個方面,單式記賬法只反映貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)等的增減變動對導(dǎo)致其發(fā)生變動的原因不予反應(yīng)。
4、不能進行總體試算平衡,因為單式記賬法沒有記錄所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也只是一個方面,因此不能進行全面的試算平衡。
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