總賬就是將所有明細(xì)匯總后的賬務(wù)名稱（比如說：其他付應(yīng)付款是根據(jù)應(yīng)付的所有個人和所有公司總合計得出的）　　

　　總分類賬就是將所以賬戶名稱分別名細(xì)化（比如：其他應(yīng)付款這個科目的總分類，就是個N人或個N單位名稱設(shè)置賬戶名稱的）

　　總分類賬戶是提供各種總括分類的核算資料的賬戶。

注釋: 總分類賬戶只用貨幣量度，它的特點(diǎn)就是總括。對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過總分類賬戶進(jìn)行核算，叫做總分類核算。

　　由于總分類賬戶沒有實(shí)物指標(biāo)，所以不可能對各種實(shí)物的動態(tài)進(jìn)行核算和監(jiān)督。為了保證每一種物資不僅在價值表現(xiàn)上而且在實(shí)物表現(xiàn)上都能通過賬戶得到反映，也為了保證每一種非實(shí)物的資產(chǎn)和權(quán)益也在賬戶中得到反映，在應(yīng)用總分類賬戶的同時，還必須應(yīng)用明細(xì)分類賬戶。

特別總賬

      特別總賬是應(yīng)收/應(yīng)付中產(chǎn)生的特殊業(yè)務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)類型在總賬賬簿中需要單獨(dú)列示，如預(yù)收賬款，預(yù)付賬款,，應(yīng)收票據(jù)，其他自定義的業(yè)務(wù)等。

      SAP系統(tǒng)中1個客戶主記錄對應(yīng)1個統(tǒng)馭科目，但根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同，需要將同一客戶的不同業(yè)務(wù)記賬到多個統(tǒng)馭科目上，這時就必須借助特別總賬標(biāo)志來區(qū)分。

      特別總帳標(biāo)識含義針對應(yīng)付模塊,每一供應(yīng)商都一代碼,對每一供應(yīng)商都會指定統(tǒng)馭科目.當(dāng)在明細(xì)帳發(fā)生業(yè)務(wù)時,會通過指統(tǒng)雙科目自動過帳