明細(xì)分類賬是每一筆都記載,記載的科目除了一級科目外(還包括2級、3級及3級以下的科目),日記賬一般指銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬(一般由出納記載),所以也就明細(xì)分類賬可能涉及所有的會計科目。
明細(xì)帳(也稱明細(xì)分類帳)通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),借助于明細(xì)帳,既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步加工整理,進(jìn)而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
登記總分類賬、明細(xì)分類帳(含多欄式)的依據(jù),根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類帳,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬;其次,是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證的,再在記賬憑證的基礎(chǔ)上(定期或不定期)編制匯總表。一般的都需要登記明細(xì)賬,現(xiàn)金、銀行存款可登記日記賬,也可直接登記三欄明細(xì)賬;費用成本的登記多欄式明細(xì)賬;應(yīng)交增值稅登記專門的多欄式;材料物資的登記數(shù)量金額式明細(xì)賬;其他的一般都登記三欄式明細(xì)賬。
總分類賬戶是所屬的明細(xì)分類賬戶的綜合,對所屬明細(xì)分類賬戶起統(tǒng)馭作用。明細(xì)分類賬戶是有關(guān)總分類賬戶的補(bǔ)充,對有關(guān)總分類賬戶起著詳細(xì)說明的作用?偡诸愘~戶和明細(xì)分類賬戶,登記的原始憑證依據(jù)相同,核算內(nèi)容相同,兩者結(jié)合起來既總括又詳細(xì)地反映同一事物。因此,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。所謂平行登記就是對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要在有關(guān)的總分類賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面還要在其所屬的有關(guān)明細(xì)賬戶中進(jìn)行明細(xì)登記。平行登記的要點:
1. 同期登記。即對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)會計憑證一方面在有關(guān)的總分類賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面要在同一會計期間記入該總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶(沒有明細(xì)分類賬戶的除外)。
2. 同向登記。即將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入某一總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶時,必須記在相同方向,即總分類賬戶記借方,其所屬明細(xì)賬戶也記借方;相反,總分類賬戶記貸方,其所屬明細(xì)賬戶也記貸方。
3. 等額登記。即記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細(xì)分類賬戶的金額之和必須相等。
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