在2020年還剩下不到一個(gè)半月的時(shí)間里,會(huì)計(jì)整天被做不完的工作、加不完的班纏繞。他們正忙著編制各種報(bào)表:日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、內(nèi)部分析報(bào)表、工作記錄表、明年工作計(jì)劃、年終總結(jié)等等,同時(shí)還面對(duì)著公司早已發(fā)出的年終結(jié)賬通知。
為年終結(jié)賬工作開啟"加速度"
面對(duì)年終結(jié)賬這樣的細(xì)活,會(huì)計(jì)們不得不花費(fèi)大量時(shí)間去完成。除了把一年內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬進(jìn)行計(jì)算外,還得綜合考慮企業(yè)是否能享受普惠性優(yōu)惠政策,所在行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。
忙歸忙,但會(huì)計(jì)這樣的忙碌也或是效率低下所導(dǎo)致,特別是在年底,所有工作都堆積到了一起。如果會(huì)計(jì)在日常切實(shí)做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符,養(yǎng)成定期核對(duì)各種賬簿記錄的好習(xí)慣,結(jié)果或許還不至于現(xiàn)在這般繁忙。不過(guò),世上沒(méi)有后悔藥,如果想在年終為自己開啟"加速度",建議使用暢捷通好會(huì)計(jì)。
無(wú)論會(huì)計(jì)走到哪兒,更無(wú)論會(huì)計(jì)用電腦還是手機(jī)微信,都可以時(shí)刻使用暢捷通好會(huì)計(jì),隨時(shí)隨地對(duì)日記賬、發(fā)票等智能生成憑證,還有賬套免年結(jié),跨年度查賬,查詢應(yīng)開的發(fā)票、查看現(xiàn)金銀行流水......
不過(guò),年底可不止是這一件事兒,會(huì)計(jì)還將面臨公司一堆合規(guī)的、不合規(guī)的發(fā)票。其中,就怕遇到跨年發(fā)票,發(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是麻煩了,更何況是跨年。
兩種情況屬于"跨年發(fā)票"
第一種情況:老王2020年1月份找李會(huì)計(jì)報(bào)銷的2019年12月的發(fā)票,即發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報(bào)銷(支付)做賬,報(bào)銷(支付)和做賬時(shí)間卻是在次年的發(fā)票。
第二種情況:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2019年款項(xiàng)支付也在2019年度,但是發(fā)票不是2019的,是2020年才開出來(lái)的。例如公司2019支付的廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。
跨年發(fā)票能否不留隱患的處理
跨年發(fā)票到底能不能報(bào)銷?一般情況下,會(huì)計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2020年報(bào)銷列支2019年的費(fèi)用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報(bào)銷的問(wèn)題又是每個(gè)企業(yè)客觀存在的。所以說(shuō),跨年發(fā)票是可以報(bào)銷的,但也不是任何一張發(fā)票拿過(guò)來(lái)能報(bào)了。發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的,跨年發(fā)票的處理更是如此。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題規(guī)定的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年34號(hào))第六條規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。
總結(jié)下來(lái)就是跨年發(fā)票可以報(bào)銷,在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證,稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但需注意的是,時(shí)間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票【追補(bǔ)年限不得超過(guò)5年】就不能在所得稅前扣除了。
會(huì)計(jì)們別苦于如何處理跨年發(fā)票了,還不如從源頭開始避免或減少產(chǎn)生。在應(yīng)對(duì)發(fā)票這樣的異常情況,暢捷通好會(huì)計(jì)能在線幫會(huì)計(jì)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,及早察覺(jué)問(wèn)題,為企業(yè)提前采取措施,減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還能依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)報(bào)表,自動(dòng)檢查賬目異常,如:資產(chǎn)類科目余額有無(wú)赤字、報(bào)表是否平衡、憑證斷號(hào)、往來(lái)欠款、費(fèi)用情況等。
面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)們正面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。為提高會(huì)計(jì)們的工作效率,降低企業(yè)人工成本,暢捷通將進(jìn)一步結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢(shì),推動(dòng)產(chǎn)品升級(jí)和技術(shù)創(chuàng)新,深入會(huì)計(jì)及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型痛點(diǎn),持續(xù)推進(jìn)企業(yè)及財(cái)稅數(shù)字化進(jìn)程。
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