借貸不平衡怎樣查賬

一、關(guān)于查找的技巧

1、差除方法的使用:在會計錯帳中,經(jīng)常會出現(xiàn)差額數(shù)字而造成試算不能平衡的現(xiàn)象,一般可采用差除方法進行解決.如果差額數(shù)字能被9整除,就有可能是把數(shù)字顛倒了造成的,如把81誤寫成18,差額63被9除正好是7,那么7就是顛倒位數(shù)的兩個數(shù)字的差數(shù),按照這個規(guī)律還可以查找到形成位數(shù)差為7的另外兩組數(shù)字92和29,因為把92誤寫為29,差額63被9除后余額也7.

也有可能是把數(shù)字尾數(shù)的0漏掉了或者多記了一個0而造成數(shù)字錯位,如把150誤寫成15,差額135被9除正好是15.這種方法可以直觀的查找到造成數(shù)字差錯的數(shù)字,及時進行糾正.如果差額數(shù)字能被2整除,就有可能是借貸方向數(shù)字記反了,如應(yīng)收帳款800元應(yīng)當(dāng)計入科目的借方;應(yīng)付帳款800元應(yīng)當(dāng)計入科目的貸方,如果錯計為借方后,在試算平衡關(guān)系時就會發(fā)生1600元的差額,被2除后正好是800元,查找時只要注意有無800元的業(yè)務(wù)記錯方向就可以了.

2、核對方法的使用:

如果在核對帳目時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記帳余額與實際庫存現(xiàn)金不符,可采用核對方法進行查找.一般是由于漏記數(shù)字或者抄錯數(shù)字及丟失單據(jù)造成的,如在填制記帳憑證時由于當(dāng)天發(fā)生的報銷單據(jù)較多,特別是高速公路收費單據(jù),有時一天會遇到數(shù)十張之多,每張單據(jù)金額不同,但單據(jù)的式樣差不多,很有可能會出現(xiàn)漏記或丟失單據(jù)的情況.

在登記帳目時,也有可能出現(xiàn)抄錯數(shù)字的情況,如將數(shù)字中的7誤寫成1,或?qū)?誤寫成9等.查找時要著重注意容易出錯的地方,保持清醒的頭腦,樹立認真細致的工作態(tài)度,盡量避免出現(xiàn)不必要的差錯.

3、逆查方法的使用:

當(dāng)發(fā)現(xiàn)總帳余額不平衡、帳表不符、總帳與明細帳不符,又不能確定錯帳的時間時,可采取從時間上由后向前的逆向查找,也就是逆向會計業(yè)務(wù)處理程序進行檢查.

如某單位12月份結(jié)帳后帳表不符,經(jīng)過查找又發(fā)現(xiàn)總帳與明細帳也不符,用試算平衡法檢查總帳期末余額不平衡,遇到這種情況,可采取逆查方法解決.先從該單位11月份開始逆向順序向前查找,查到帳表相符、帳帳相符、總帳余額平衡的月份為止,然后再從發(fā)生差錯的月份往后查,直到找出差錯的真正原因.

在查找程序上要注意先表帳核對,重點找出不相符的科目余額,然后再從帳簿到憑證進行認真核對,直到找出差錯進行更正為止.

4、優(yōu)選方法的使用:

發(fā)生會計錯帳時,往往會使一些人茫然不知所措,即著急又無從下手.
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