《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第二條規(guī)定,《實施條例》第四十、四十一、四十二條所稱的 “工資薪金總額”,是指企業(yè)按照本通知第一條規(guī)定實際發(fā)放的工資薪金總和,不包括企業(yè)的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。屬于國有性質的企業(yè),其工資薪金,不得超過政府有關部門給予的限定數(shù)額;超過部分,不得計入企業(yè)工資薪金總額,也不得在計算企業(yè)應納稅所得額時扣除。
《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬(2006)》第二條規(guī)定,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬包括:
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(六)非貨幣性福利;
(七)因解除與職工的勞動關系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
第四條規(guī)定,企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關系給予的補償外,應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,分別下列情況處理:
(一)應由生產產品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產品成本或勞務成本。
(二)應由在建工程、無形資產負擔的職工薪酬,計入建造固定資產或無形資產成本。
(三)上述(一)和(二)之外的其他職工薪酬,計入當期損益。
根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)支付的社會保險費與職工工資屬于“應付職工薪酬”下兩個不同的二級明細。比如2012年7月,財務部出納張明應發(fā)工資 3000元,社會保險假定單位應承擔并支付部分為1300元,自己應承擔部分為660元。工資單顯示,張明當月應發(fā)工資3000元,代扣保險660元,實發(fā)2340元。會計處理如下:
1、發(fā)工資時:
借:應付職工薪——工資 3000
貸:現(xiàn)金 2340
其他應付款——代扣社會保險 660
2、單位向社保部門統(tǒng)一支付保險時:
借:應付職工薪酬——社會保險費 1300
其他應付款——代扣社會保險 660
貸:銀行存款 1960
3、月末,分配應付職工薪酬余額:
借:管理費用——工資 3000
管理費用——社會保險費 1300
貸:應付職工薪酬——工資 3000
應付職工薪酬——社會保險費 1300
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