對于初學者來說，編制會計分錄應逐步分析，并按以下步驟進行:

第一，一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，分析這項經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計要素是資產(chǎn)、費用，還是負債、所有者權益、收入、利潤。

第二，分析經(jīng)濟業(yè)務是引起這些要素增加還是減少。

第三，明確應記入賬戶的方向，借方還是貸方。

第四，根據(jù)業(yè)務性質及特征，確定合適的賬戶，并記入該賬戶的借方或貸方。

第五，檢查會計分錄中應借、應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等，有無錯誤。

以用銀行存款1 000 000元歸還長期借款為例。按上述步驟，經(jīng)分析這項業(yè)務涉及的是資產(chǎn)和負債要素;資產(chǎn)減少，負債減少;資產(chǎn)減少記貸方，負債減少記借方;反映該業(yè)務引起的資金增減變動的賬戶是“銀行存款”和“長期借款”，據(jù)此，編制如下會計分錄:

借:長期借款1000000

貸:銀行存款1000000

會計分錄有兩種:簡單會計分錄和復合會計分錄。

簡單會計分錄是指一個賬戶借方只同另一個賬戶貸方發(fā)生對應關系的會計分錄，即一借一貸的會計分錄。

復合會計分錄是指一個賬戶借方同幾個賬戶貸方發(fā)生對應關系或一個賬戶貸方同幾個賬戶借方發(fā)生對應關系或幾個賬戶的借方同幾個賬戶的貸方發(fā)生對應關系的會計分錄，即 一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計分錄。

有的復合會計分錄是由若干個簡單會計分錄合并而成的，目的是簡化 記賬手續(xù);而有的復合會計分錄可以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務的全面情況。需要注意的是，為了保持賬戶之間對應關系的清楚，一般不宜把不同類型的經(jīng)濟業(yè)務合并在一起編制多借多貸的會計分錄。