工程項(xiàng)目中的成本管理探討
2018-11-05 10:57 來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
建筑企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心保證工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國(guó)加入WTO后建筑市場(chǎng)全面開放市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,所以建筑施工企業(yè)只有對(duì)工程項(xiàng)目在安全質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 1.工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題 1.1計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響嚴(yán)重 受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下施工管理模式的影響,忽視工程項(xiàng)目成本的管理和控制,尚無套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制! 1.2部分項(xiàng)目組織(項(xiàng)目部)體制不規(guī)范 工程項(xiàng)目基層組織(項(xiàng)目部)沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目法施工,項(xiàng)目待遇不兌現(xiàn),挫傷了項(xiàng)目經(jīng)理部人員做好成本管理工作的積極性! 1.3工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部的軟件環(huán)境需待加強(qiáng) 項(xiàng)目部的施工人員,管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng) 成本意識(shí)薄弱 業(yè)務(wù)素質(zhì)不高只施工不算帳,在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門之間工作缺乏協(xié)調(diào)與配合! 2.正確認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目成本管理及其特點(diǎn) 我們所說的成本管理,就是在滿足工程質(zhì)量工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),盡可能地降低項(xiàng)目成本費(fèi)用。主要是通過工程項(xiàng)目技術(shù)(如施工方案的制定選比)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理,各項(xiàng)規(guī)章制度)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的,它具有以下特點(diǎn),2.1項(xiàng)目成本管理的對(duì)象具有單一性! ∈┕て髽I(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是單個(gè)工程項(xiàng)目,雖然成本管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來卻各有不同.不能套用只能因項(xiàng)目而異! 2.2項(xiàng)目成本管理的工作具有一次性! ∫粋(gè)工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工循序漸進(jìn)沒有重復(fù),這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn),不能反復(fù),特別是周期長(zhǎng)投入耗資大的工程項(xiàng)目如果疏于成本管理,代價(jià)是巨大的。這是項(xiàng)目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征! 2.3項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)具有綜合性! №(xiàng)目成本管理包括預(yù)測(cè)計(jì)劃、控制核算分析和考核六大環(huán)節(jié),另外,工程項(xiàng)目成本管理是在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,它與施工過程的質(zhì)量工期等各項(xiàng)管理是同步的,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果! 2.4項(xiàng)目成本管理范圍具有約束性。 工程項(xiàng)目成本管理,只是對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用等不在此范圍內(nèi)。另外,成本范圍受到工程價(jià)款施工場(chǎng)所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實(shí)際出發(fā),確定成本核算范圍! 3.強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)措施 3.1樹立全員成本經(jīng)濟(jì)意識(shí)、建立規(guī)范成本管理體制建筑企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通員工都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把切為了經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)刻在每個(gè)職工的腦海里,使每位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證! 〗⑻仔兄行У闹贫炔⒎且资,每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法工期成本管理辦法項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。項(xiàng)目成本實(shí)施的主體是項(xiàng)目組人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,遵循民主集中制標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的原則建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目,都要有成本控制的目標(biāo)——項(xiàng)目預(yù)算,都要嚴(yán)格按照WBS(工作任務(wù)分解),在落實(shí)任務(wù)的同時(shí),也要落實(shí)完成任務(wù)需要的成本預(yù)算,逐級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),一切有章可循,有據(jù)可查。同時(shí)用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去激勵(lì),使每個(gè)人的工作、成本和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,徹底打破過去那種“干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣”的格局。調(diào)動(dòng)職工作的積極性和主動(dòng)性。使大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策! 3.2加強(qiáng)工程項(xiàng)目工期成本的動(dòng)態(tài)控制 如何處理工期與成本的關(guān)系,是工程項(xiàng)目成本管理工作中的個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用,另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工返工等所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失。因此我們?cè)谶M(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過程中,必須正確處理工期成本兩個(gè)方面的相互關(guān)系,在保證質(zhì)量的前提下,將成本和工期聯(lián)系起來,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制! (dòng)態(tài)控制的有效方法是在明確業(yè)主工期要求施工圖紙會(huì)審后,將工程計(jì)劃成本和工期結(jié)合起來構(gòu)成施工項(xiàng)目成本模型,即“s型曲線OA”(見成本一工期圖1),在施工過程中,技術(shù)人員在每個(gè)控制期末將實(shí)際成本在圖上標(biāo)出,就可以得到實(shí)際成本——“工期曲線OA”,通過兩條曲線的對(duì)比可以得到前期實(shí)際和計(jì)劃工期以及成本的差異。由此,我們可以根據(jù)目前的條件,沿用項(xiàng)目成本模型的繪制方法進(jìn)行工程后期的成本和工期的預(yù)測(cè)和控制。 假設(shè)某工程在計(jì)劃工期的60%時(shí)為0A,顯而易見,工期拖延了△t。如果不改變方案,不采取任何措施結(jié)果預(yù)期曲線發(fā)展到B點(diǎn),工期延長(zhǎng)15%,成本增加5%;如果采取加速措施增加勞動(dòng)力及設(shè)備,則可能發(fā)展到c點(diǎn),結(jié)果是工期不延長(zhǎng)而最終成本增加10%。采取不同的措施,就會(huì)有不同的曲線。施工項(xiàng)目成本模型對(duì)施工過程起跟蹤作用,給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)十分清晰的項(xiàng)目成本進(jìn)度狀況,便于項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)企業(yè)情況做出投資決策,更好地控制成本! 〉,通過“s曲線”得出的實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比差異,其形成原因很多,不能百分之百的說明問題,因此還要結(jié)合成本工期圖2共同控制。在圖2中0點(diǎn)為計(jì)劃成本和工期,即最終成本和工期增長(zhǎng)為0,平面四個(gè)象限分別代表:第1象限——工期延長(zhǎng),成本增加,第2象限——成本增加,工期縮短;第3象限——成本降低,工期縮短,第4象限——成本降低,工期延長(zhǎng)。任何種方案的預(yù)測(cè)都可以在圖2中找到一個(gè)項(xiàng)目最終結(jié)果狀態(tài)的對(duì)應(yīng)點(diǎn),它可以比較好地包容由于設(shè)計(jì)變更,工程量增加索賠等原因造成的影響。