行為科學(xué)在預(yù)算、成本控制中的具體應(yīng)用
2018-09-13 11:02 來源:中國會計(jì)網(wǎng)
(1)預(yù)算
預(yù)算的重要性! 男袨榭茖W(xué)的觀點(diǎn)來看,作為現(xiàn)代管理會計(jì)中“決策會計(jì)”和“執(zhí)行會計(jì)”中介的預(yù)算,其重要性集中表現(xiàn)七個方面:
a.預(yù)算是企業(yè)有關(guān)成員在企業(yè)未來經(jīng)營目標(biāo)上所達(dá)成的共識 b.預(yù)算是企業(yè)成員行動的路線圖 預(yù)算是企業(yè)成員行動的路線圖,既反映了高層經(jīng)理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源分配的重點(diǎn),又表明企業(yè)內(nèi)部各級、各單位以至各個成員怎樣工作才能達(dá)成企業(yè)的總體目標(biāo)! .預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部溝通工具 預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部溝通工具,將企業(yè)內(nèi)部各級、各單位以至各個成員和高層經(jīng)理連接為一體。從高層經(jīng)理到基層經(jīng)理的預(yù)算信息包括業(yè)績考核指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),從基層經(jīng)理的預(yù)算信息包括業(yè)績實(shí)際達(dá)成水平以及與標(biāo)準(zhǔn)的比較分析,而不同層次、不同單位之間的預(yù)算信息又可用于協(xié)調(diào)和引導(dǎo)企業(yè)的整體活動等等! .預(yù)算是企業(yè)業(yè)績評價(jià)的基礎(chǔ) 預(yù)算用定量的形式說明業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),因而可以用來同實(shí)際達(dá)到的業(yè)績水平比較。這是對企業(yè)內(nèi)部各級、各單位以至各個成員進(jìn)行業(yè)績評價(jià)的基礎(chǔ)! .預(yù)算是企業(yè)的控制工具 預(yù)算是控制工具,使高層經(jīng)理能夠據(jù)以洞察企業(yè)經(jīng)營的強(qiáng)點(diǎn)和弱點(diǎn),進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)男拚胧! .預(yù)算對企業(yè)成員具有影響和激勵作用 g.預(yù)算還可以導(dǎo)致“功能紊亂”! ⑴c性預(yù)算! ∷^參與性預(yù)算是指預(yù)算執(zhí)行者參與預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價(jià)的過程。 從行為科學(xué)的角度看,參與性預(yù)算是滿足組織成員受尊重和自我完成需要的手段,它有助于增強(qiáng)組織凝聚力,同時又可以降低與預(yù)算相關(guān)的壓力和擔(dān)心。 傳統(tǒng)預(yù)算與行為觀預(yù)算。 與傳統(tǒng)預(yù)算明顯不同,以古典管理理論為指導(dǎo),以行為科學(xué)為指導(dǎo),以M型組織結(jié)構(gòu)為依托的行為觀預(yù)算在“預(yù)算編制與預(yù)算責(zé)任委派”和“預(yù)算的計(jì)量、評價(jià)與控制”兩方面都具有明顯的優(yōu)點(diǎn),它有助于企業(yè)的整體發(fā)展。
(2)成本控制
行為觀的成本控制并沒有推翻傳統(tǒng)的運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)進(jìn)行成本控制的技術(shù)方法,而是在行為科學(xué)的基礎(chǔ)上加以運(yùn)用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
a.在標(biāo)準(zhǔn)制定上,除必須依據(jù)嚴(yán)密的科學(xué)計(jì)算外,還實(shí)行廣泛的“參與制”,制定出切實(shí)可行且更易使執(zhí)行者接受的成本標(biāo)準(zhǔn)! Τ杀緲(biāo)準(zhǔn)制定來說,“參與制”的意義在于:由“嚴(yán)密的科學(xué)計(jì)算”制定標(biāo)準(zhǔn)通常只有在執(zhí)行者盡了最大努力,且企業(yè)外部環(huán)境的變化未超出計(jì)算者預(yù)料的情況下,才能完成。在很多情況下這種標(biāo)準(zhǔn)不一定與現(xiàn)實(shí)情況相符,必須在這個基礎(chǔ)上留有一定的余地,即所謂松馳。“松馳”是保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者順利完成標(biāo)準(zhǔn)的“潤滑劑”,但“松馳”的幅度以多大為宜,很難找到客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),從而需要“參與制”,使標(biāo)準(zhǔn)制訂者與執(zhí)行者共同協(xié)商,面對面地溝通各自的處境和想法,制訂出切實(shí)可行的成本標(biāo)準(zhǔn)。對執(zhí)行者來說,通過“參與制”制定的成本標(biāo)準(zhǔn)則是現(xiàn)實(shí)的而不是強(qiáng)加的,因而更容易接受,即使完不成標(biāo)準(zhǔn)而受到懲罰,也會“心服口服”。 b.在成本差異分析方面,強(qiáng)調(diào)經(jīng)常、及時而具體,以便于執(zhí)行者能夠經(jīng)常而又及時地了解到自己的成本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。 c.在獎懲制度上,強(qiáng)調(diào)綜合而有效地運(yùn)用各種激勵因素。 d.重視積累定期性差異分析的資料,為下個期間制訂切合實(shí)際的成本標(biāo)準(zhǔn)提供指導(dǎo)性依據(jù)。 應(yīng)當(dāng)指出:將成本控制區(qū)分為“傳統(tǒng)”和“行為觀”兩類,并不意味著傳統(tǒng)成本控制不涉及當(dāng)事人的行為,不屬于行為會計(jì)的范疇,而是說,傳統(tǒng)成本控制在考慮如何“驅(qū)動”當(dāng)事人行為時,使用的是經(jīng)濟(jì)手段,而且是唯一手段,而行為觀的成本控制則既考慮經(jīng)濟(jì)手段,又考慮非經(jīng)濟(jì)手段。 在現(xiàn)實(shí)的成本控制中,究竟利用什么手段“驅(qū)動”當(dāng)事人的行為,應(yīng)該取決于當(dāng)事人在一定條件下的客觀實(shí)際需要。