銀行匯票結(jié)算經(jīng)過(guò)承匯、結(jié)算、兌付和結(jié)清余額四個(gè)步驟,具體結(jié)算程序?yàn)椋?/p>
(1)銀行匯票的申請(qǐng)。申請(qǐng)人需要使用銀行匯票,應(yīng)向銀行填寫一式三聯(lián)的“銀行匯票申請(qǐng)書”。第一聯(lián)是存根,由申請(qǐng)人留存,第二、三聯(lián)是銀行內(nèi)部使用的憑證。申請(qǐng)人在填寫時(shí),要用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?其他多聯(lián)結(jié)算憑證會(huì)寫要求與此相同),按銀行匯票申請(qǐng)書所列項(xiàng)目逐項(xiàng)填明收款人名稱、匯票金額,申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)日期等事項(xiàng),并在第二聯(lián)“申請(qǐng)人蓋章”處簽章,簽章為其預(yù)留銀行的簽章。申請(qǐng)人和收款人均為個(gè)人,需要使用銀行匯票向代理付款人支取現(xiàn)金的,申請(qǐng)人須在銀行匯票申請(qǐng)書上填明代理付款人名稱,在“匯票金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫匯票金額。申請(qǐng)人或者收款人為單位的,不得在銀行匯票申請(qǐng)書上填明“現(xiàn)金”字樣。申請(qǐng)人填妥后將銀行匯票申請(qǐng)書二、三聯(lián)連同所匯款項(xiàng)一并送交銀行。
(2)出票。出票銀行對(duì)銀行匯款申請(qǐng)書的內(nèi)容和印鑒驗(yàn)證無(wú)誤,收妥款項(xiàng)后簽發(fā)銀行匯票,并且壓數(shù)機(jī)壓印出匯票金額。銀行匯票一式四聯(lián):第一聯(lián)卡片,由出票銀行留存;第二聯(lián)匯票;第三聯(lián)解訖通知,匯票聯(lián)和解訖通知由出票銀行一并交給申請(qǐng)人,申請(qǐng)人便可持此兩聯(lián)銀行匯票到異地辦理支付結(jié)算或支取現(xiàn)金,缺一不可;第四聯(lián)是多余款收賬通知,出票銀行將銀行匯票金額結(jié)算后將此聯(lián)交申請(qǐng)人。
銀行簽發(fā)轉(zhuǎn)賬銀行匯票,不得填寫代理付款人名稱。簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票,申請(qǐng)人和收款人必須均為個(gè)人,收妥申請(qǐng)人交存的現(xiàn)金后,在銀行匯栗“出票金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫出票金額,并填寫代理付款人名稱。中請(qǐng)人或者收款人為單位的,銀行不為其簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票。
(3)兌付。
1)在銀行開立存款賬戶的收款人受理銀行擴(kuò)票后向開戶銀行提示付款時(shí),應(yīng)在匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處簽章,簽章須與預(yù)留銀行簽章相同,并填寫一式兩聯(lián)進(jìn)賬單,連同銀行匯票和解訖通知一并送交開戶銀行,銀行審查無(wú)誤后辦理轉(zhuǎn)賬。
2)未在銀行開立存款賬戶的個(gè)人持票人(或收款人).可以向選擇的任何一家銀行機(jī)構(gòu)提示付款。提示付款時(shí),應(yīng)在匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處簽章,并填明本人身份證件名稱、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān),由其本人向銀行提交身份證及其復(fù)印件。銀行審核無(wú)誤后,將其身份證復(fù)印件留存?zhèn)洳,并以持票人的姓名開立應(yīng)解匯款及臨時(shí)存款賬戶,該賬戶只付不收,付完清戶,不計(jì)付利息。
(4)背書。背書是指忙票持有人將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓他人的一種票據(jù)行為。其中所謂的票據(jù)權(quán)利是指票據(jù)持有人向票據(jù)債務(wù)人(主要是指票據(jù)的承兌人,有時(shí)也指票據(jù)的出票人、保證人和背書人)直接請(qǐng)求支付票據(jù)中所規(guī)定的金額的權(quán)利。通過(guò)背書轉(zhuǎn)讓其權(quán)利的人稱為背書人,接受經(jīng)過(guò)背書匯票的人就被稱為被背書人。
按照現(xiàn)行規(guī)定,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票不得背書轉(zhuǎn)讓。區(qū)域性銀行匯票僅限于本區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。銀行匯票的背書轉(zhuǎn)讓以不超過(guò)匯款金額為準(zhǔn)。未填寫實(shí)際結(jié)算金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過(guò)忙款金額的銀行匯票不得背書轉(zhuǎn)讓。在背書時(shí),背書人必須在銀行匯票第二聯(lián)背面“背書”欄填明其個(gè)人身份證件及號(hào)碼并簽章,同時(shí)填明被背書人名稱,并填明背書日期。被背書人在受理銀行匯票時(shí),除按前述收款人要求對(duì)匯票進(jìn)行審查外,還應(yīng)審查銀行匯票是否記載實(shí)際結(jié)算金額,有無(wú)更改,其金額是否超過(guò)匯款金額;背書是否連續(xù),背書人簽章是否符合規(guī)定,背書使用粘單的是否按規(guī)定簽章;背書人為個(gè)人的其身份證是否真實(shí)等。被背書人按規(guī)定在匯票有效期內(nèi),在被背書人一欄簽章并填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單后到開戶行辦理結(jié)算,其會(huì)計(jì)核算辦法與一般銀行匯票收款人相同。
(5)結(jié)算與退款。兌付銀行按實(shí)際結(jié)算金額辦理人賬后,將銀行匯票第三聯(lián)解訖通知傳遞給匯票簽發(fā)銀行,簽發(fā)銀行核對(duì)后將余款轉(zhuǎn)入?yún)R款人賬戶,并將銀行匯票第三聯(lián)多余款收賬通知轉(zhuǎn)給匯款人,匯款人據(jù)此辦理余款人賬手續(xù)。匯款人收到通知后借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金——銀行匯票”賬戶。
匯款單位因匯票超過(guò)了付款期限或其他原因沒(méi)有使用匯票款項(xiàng)時(shí),可以分情況向簽發(fā)銀行申請(qǐng)退款:
1)在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時(shí),應(yīng)當(dāng)備函向簽發(fā)銀行說(shuō)明原因,并將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”和銀行留存的銀行匯票“卡片聯(lián)”核對(duì)無(wú)誤后辦理退款手續(xù),將匯款金額劃入?yún)R款單位賬戶。
2)未在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時(shí),應(yīng)將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行,同時(shí)向銀行交驗(yàn)申請(qǐng)退款單位的有關(guān)證件,經(jīng)銀行審核后辦理退款。
3)匯款單位因缺少“解訖通知聯(lián)”而向簽發(fā)銀行申請(qǐng)退款時(shí),應(yīng)將“銀行匯票聯(lián)”退給匯票簽發(fā)銀行,并各函說(shuō)明短缺的原因,經(jīng)簽發(fā)銀行審查同意后于銀行匯票提示付款期滿一個(gè)月后辦理退款手續(xù)。
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