通常公司對銀行承兌匯票(以下簡稱匯票)的開票行、到期日、匯票有無瑕疵、有幾手背書、票據(jù)金額方面有一定要求。
一、開票行決定匯票轉(zhuǎn)出的難易程度
(一)銀行規(guī)模大的信譽度好,易轉(zhuǎn)出。鉑略財務(wù)培訓(xùn)提示雖然匯票由銀行保兌,但不代表無風(fēng)險。風(fēng)險一,如果銀行倒閉匯票可能無法保兌。風(fēng)險二,銀行可能會經(jīng)受擠兌風(fēng)潮的影響,即使銀行愿意保兌卻現(xiàn)金短缺。較大的開票行有四大行、上市銀行等,地方性銀行及信用社資質(zhì)較差。規(guī)模較大的集團企業(yè)建議參考標(biāo)準(zhǔn)普爾指數(shù),該指數(shù)有針對銀行的評級,這些企業(yè)會要求只收取一定級別以上的銀行的匯票。目前此要求在國內(nèi)企業(yè)相對罕見,在國外企業(yè)比較普遍。
(二)銀行的資質(zhì)好的貼現(xiàn)額度高,便于貼現(xiàn)。假設(shè)某企業(yè)有工商銀行的賬號,現(xiàn)有光大銀行的匯票,去中國銀行貼現(xiàn),取決于光大銀行在中國銀行有無貼現(xiàn)額度。規(guī)模越大的銀行在不同銀行的貼現(xiàn)額度越高。如果當(dāng)期光大銀行的匯票在中國銀行貼現(xiàn)較多,超出額度,那么當(dāng)期中國銀行就不允許貼現(xiàn)了。
(三)小規(guī)模銀行無法在他行貼現(xiàn)。考慮到有造假行為等問題,因此在貼現(xiàn)時很多銀行不接受小規(guī)模銀行的匯票。
二、匯票的性質(zhì)決定轉(zhuǎn)出的難易程度
(一)到期日:時間長短會影響利息以及如何轉(zhuǎn)出,時間跨度越長的匯票越難轉(zhuǎn)出。
(二)匯票有無瑕疵:例如背書寫錯、匯票票面模糊。
(三)有幾手背書。鉑略財務(wù)培訓(xùn)調(diào)研顯示背書越長,當(dāng)出現(xiàn)問題時難以向前追溯;去銀行貼現(xiàn)時,銀行對背書長短有一定要求,有些大規(guī)模銀行要求背書低于5手。
(四)票據(jù)金額:一方面,貼現(xiàn)時匯票金額越大銀行接受度越高,目前銀行普遍拒收10-20萬以下的匯票;金額越大的匯票貼現(xiàn)點數(shù)也越低。從另一方面來說,轉(zhuǎn)出匯票時匯票金額過大很難使用,一個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款可能達不到票面金額。在付款時,金額較小的匯票更方便使用。企業(yè)在制定匯票貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)出的計劃時,對收取匯票的金額情況應(yīng)當(dāng)有一定的分析。
三、匯票收到后應(yīng)如何管理
(一)匯票由財務(wù)部進行管理,由其他部門如銷售部門收到匯票后應(yīng)立即交給財務(wù)部門。
(二)登記匯票管理臺賬密切關(guān)注匯票到期日及匯票庫存情況。
(三)制定有效的匯票盤點表:目前最好的方式是銀行托管,自行管理風(fēng)險較大并且難以辨別匯票真?zhèn),采用銀行托管的方式需銀行蓋章確認。如公司管理較多工廠,可以每月會做盤點表,由財務(wù)經(jīng)理等簽字確認持有匯票數(shù)。
四、銀行承兌匯票的基礎(chǔ)知識
定義:由在承兌銀行開戶的存款人簽發(fā),到期銀行負責(zé)承兌,支付風(fēng)險相對較低。商業(yè)承兌匯票由企業(yè)負責(zé)承兌,因支付風(fēng)險大導(dǎo)致不多見,但具有明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,簡化供應(yīng)商訴訟難度的好處。
費用:承兌銀行按票面金額收萬分之五的手續(xù)費
押金:視具體情況而定,0%-100%。押金多少取決于在銀行有無開匯票的額度。
開匯票的銀行額度:如在銀行有1000萬的額度,開500萬的匯票在理論上是僅有萬分之五的手續(xù)費。但實際上即使有銀行額度的情況下,銀行往往會要求企業(yè)存款。有額度的情況下,存款百分比在10%-50%之間,可商議;一般是要求存20%-30%左右。
沒有銀行額度時開票:要支付100%的押金,開100萬的匯票需要100萬押金,另外再收取萬分之五的手續(xù)費。
銀行承兌匯票期限:紙質(zhì)的從開票日到到期日最長6個月,銀行一般不會開具小于3個月的匯票。電子的從開票日到到期日最長12個月。
背書轉(zhuǎn)讓:即在匯票背面簽背書人、蓋銀行印鑒章后流轉(zhuǎn)至下一手。
貼現(xiàn):即提前收款。例如收到一張5個月后到期的匯票,但現(xiàn)在急需用錢,可去銀行付利息(稱貼息)將匯票貼現(xiàn)。一般而言貼現(xiàn)無追索權(quán),即銀行承兌后不會在后期進行追索,但是在實際上存在追索權(quán),所以貼現(xiàn)時要看一下文本。
托收時的存款額:如果銀行承兌匯票到期時(即托收時)發(fā)現(xiàn)出票方未有足額存款,承兌銀行除憑票向持票人無條件付款外,對出票人按匯票金額收取萬分之五的罰息/天。
五、如何辨別銀行承兌匯票真?zhèn)?/p>
1.聽:抖動有清脆響聲,紙張有韌性
2.摸:觸摸承兌匯票號碼有凹凸感
3.比:匯票表面無規(guī)則的分布著色彩纖維;若涂改,匯票會變色;匯票正中大寫金額線,票據(jù)被涂改、變造,線條會消失;匯票右下角“H”應(yīng)為空心。
4.照:無規(guī)則熒光纖維;大寫金額線紅色熒光;行徽呈桔紅色;匯票字樣右側(cè)有暗記,呈淡綠色熒光;水印燈可見黑白小梅花,以及“HP”一正一倒進行排列。
5.托:進行銀行托管,借助銀行力量進行查核。采取此方式在收到匯票后應(yīng)立即交到銀行進行托管,銀行會對匯票真?zhèn)芜M行辨別。
六、銀行承兌匯票的基本要求
到期托收或提早到銀行貼現(xiàn)需注意:
1.清晰性:無污損、無涂改
2.完整性:(背書與匯票上的字跡)無殘缺、無漏洞
3.準(zhǔn)確性:無錯項(寫錯字,蓋錯章、重復(fù)印章等)
4.合法性:無免責(zé)(不得轉(zhuǎn)讓等字樣)、無禁令(法院掛失令等)
5.背書連續(xù)性:即應(yīng)該是A背書給B,B背書給C……不應(yīng)該出現(xiàn)斷檔
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