年底快到了,作為一位財(cái)務(wù)人員,你知道如何向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告你的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果嗎?你知道如何寫一份有說服力財(cái)務(wù)分析報(bào)告嗎?請(qǐng)看下文的詳細(xì)解讀。
首先,要有一個(gè)好的框架
不要每次寫報(bào)告的時(shí)候,都想著網(wǎng)上找模板——現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)上,80%以上的幻燈片設(shè)計(jì)的都是糟糕透頂,最不缺少的都是爛模板,最最讓人惡心的是,還是相互克隆的。
萬丈高樓平地起,Powerpoint的大綱拿來干什么?就是拿來搭框架的。
跟蓋房子一樣,好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告肯定是有結(jié)構(gòu)有層次,有線條有思路,層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的欲望;
第二,每個(gè)分析都有結(jié)論,而且結(jié)論一定要明確
如果沒有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因?yàn)槟惚緛砭褪且ふ一蛘哂∽C一個(gè)結(jié)論才會(huì)去做分析的,所以記住討論問題要有始有終;
第三,分析要明確
如果可以的話一個(gè)分析一個(gè)最重要的結(jié)論就好了,很多時(shí)候人們寫報(bào)告、做事情,胡子眉毛一把抓,最后當(dāng)然顧此失彼。記住,寧要仙桃一口,不要爛梨一筐;
第四,分析過程要基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐茖?dǎo)
含糊、太主觀的東西會(huì)沒有說服力,數(shù)據(jù),就是財(cái)務(wù)的說服力。
第五,好的分析要有很強(qiáng)的可讀性
站在領(lǐng)導(dǎo),站在讀者的角度,讓大家一下就明白你分析的內(nèi)容——即便是個(gè)外行。記住:數(shù)據(jù)報(bào)表、分析圖,是財(cái)務(wù)分析報(bào)告最具有殺傷力的武器;
第六,好的報(bào)告建立在掌握?qǐng)?bào)告內(nèi)容的基礎(chǔ)上
作為整理報(bào)告的你,一定要非常了解你財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容、知道其來龍去脈。否則,如果一個(gè)人連分析的內(nèi)容都不了解,即便說的天花亂墜,依然掩蓋不了其蒼白的內(nèi)涵。
第七,好的分析報(bào)告一定要有解決方案和建議方案
別忘了,發(fā)現(xiàn)問題的目的在于解決問題。根據(jù)分析結(jié)果,提出一些切實(shí)可行的解決方案,這是分析報(bào)告最閃光的地方。此外,老板花錢雇用你,絕對(duì)不是為了給他自己挑刺而是為了幫他解決問題。
第八,不要回避問題
掩蓋問題并不能解決問題,反而可能帶來更慘重的教訓(xùn)。
第九,感謝支持你的人
獨(dú)木不成林,一花不成春。感謝那些為你提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同事,感謝指導(dǎo)過你的前輩和領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)會(huì)感恩,更加能夠收獲精彩的人生!
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