一、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表格式 1、存貨盤點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等! 2、財(cái)務(wù)盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)
證券、租賃契約等! 3、其他財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等! (1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。 (2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的零星設(shè)備設(shè)備! (3)保管品:以費(fèi)用購(gòu)置的物品。
二、盤點(diǎn)方式 1、年中、年終盤點(diǎn) (1)存貨:由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次! (2)財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門自行盤點(diǎn)! (3)其他財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次! 2、月末盤點(diǎn) 每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的可以采取重點(diǎn)盤點(diǎn))! 3、月中檢查 由財(cái)務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
三、人員的指派與職責(zé) 1、總盤人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決! 2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)! 3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。 4、盤點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派或財(cái)產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 5、會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作! 6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。 7、特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同! 8、監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng) 1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備! 2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌! 3、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單! 4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)! 5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。 6、盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
五、年終(年中)全面盤點(diǎn) 1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作! 2、盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對(duì)于各車間在盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出! 3、盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”送財(cái)務(wù)部門審核。