1.認識資產負債表
資產負債表是反映企業(yè)某一特定日期資產、負債、所有者權益等財務狀況的會計報表,它的作用主要有如下幾個方面:
(1)能夠體現企業(yè)在特定時點(比如2009年6月30日當天就是一個時點),擁有的資產及其分布狀況。也就是說,它表明的是企業(yè)在特定時點所擁有的資產總量有多少,資產是什么。同時通過資產負債表能r解到流動資產有多少,固定資產有多少,長期投資有多少,無形資產有多少等。
(2)能夠表明企業(yè)在特定時點所承擔的債務、償還時間及償還對象;如果是流動負債,就必須在1年內償還;如果是長期負債,償還期限就超過1年。因此,從負債表可以清楚地知道,在特定時點上企業(yè)欠了誰多少錢,該什么時候償還。
(3)資產負債表能夠反映在特定時點投資人所擁有的凈資產及其形成的原因。依據復式計賬法的甲衡公式(關于復式計賬法,在第2章會有詳細介紹),資產等于負債加股東權益,也就是說,企業(yè)的所有資產,除了用來償還債務外,剩下的小管多少,都歸投資人所有。
實例1-2
針對***親餐廳的例子,在“做飯前”編制了相應的報表,我們暫且叫它“***親餐廳”,如表1.1所示:
表1-1***親餐廳聚餐前資產負債表
編制單位:***親餐廳 * *01年12月01日 單位:元
備注:將***親提供的“一般廚房用具”全部折現,金額為200元.這樣***親共投資了300元其中100元為現金)。
從上表1-1左列(資產列),我們可以非常清楚地看出,在聚餐前,***親餐廳擁有資產430元,分別是230元現金和200元的廚房房產及餐廳用具等。同樣,從表I-l右列(負債及所有者權益列),我們可以看出,這個家庭聚餐對外欠款是130元,其中90元是短期內需要償還的,還有40元可以適當延期償還,但是高利貸,利息費用比較高。
通觀整個表格,聯系左右兩列,我們可以知道,***親餐廳,除了130元欠款外剩下的全部為凈資產,共300元。
2.認識利潤表
利潤表是反映企業(yè)在一定期間經營成果的會計報表,它的作用主要有如下幾個方面:
(1)可以反映企業(yè)一定期間內收入的實現情況,如實現的營業(yè)收入有多少、實現的投資收益有多少、實現的營業(yè)外收入有多少等。
(2)可以反映企業(yè)一定期間內的各種耗費情況,如耗費的營業(yè)成本有多少、營業(yè)稅金及附加有多少,營業(yè)費用、管理費用、財務費用有多少以及營業(yè)外支出有多少等。
(3)可以反映企業(yè)在一定期間內獲得利潤或發(fā)生虧損的數額,從而衡量企業(yè)收入與產出之間的關系。
實例1-3
沿用前面***親餐廳的例子中發(fā)生的行為(財務分析中稱為經濟業(yè)務),我們來編制一個利潤表,并分析一下這個利潤表的作用。
從前面的描述可以了解到,這次聚餐,取得的收入應該為280元,假設成本主要有如下內容(詳見表1-2***親餐廳支出表):
表1-2***親餐廳費用支出表
編制單位:***親餐廳 * *01年12月01日~31日 單位:元
備注1:準備聚餐中個別物品由夏洛直接從自家取,假設每一樣東西都付錢買。
備注2:為了成本核算準確,對夏路、夏浩的妻子的勞動都計劃支付工資,對于所借款,不管是夏洛墊付的資金還是他弟弟暫時借給***親餐廳的錢,全部計算利息。
備注3:廚房磨損費為10元。
備注4:夏洛的大妹送來一袋米,堅決不收錢。
注:所有的費用發(fā)生,都不是直接計A利潤表科目,而是通過生產成本等科目歸和按算后,結轉到利潤表科目的,這個問題不在本處贅述。
基于上面的費用表匯總,得出的利潤表如表1-3所示。
表1-3***親餐廳聚餐經營后利潤表
編制單位:***親餐廳 * *01年12月31日 單位:元
從表1-3我們可以很直觀地看出,經歷聚餐經營后,***親餐廳整個收入是280元,而為一實現這個收入(做好這頓飯),主營業(yè)務成本為195元,也就是夏洛花了195元,實現的營業(yè)利潤是42.3元(本次賺的錢)。***親把夏洛列出來的利潤表一看,覺得這孩子用心了,組織得還不錯。
3.認識現金流量表
現金流量表是以現金為基礎編制的,反映企業(yè)一定會計期間內經營活動、投資活動及籌資活動等對現金及現金等價物產生的影響的會計報表。通俗地講,就是關于企業(yè)現金流出和流入的信息表。它的作用主要體現在
如下幾個方面:
(1)它可以體現出企業(yè)的現金凈流量信息,從而能夠對企業(yè)整體財務狀況作出客觀評價。
(2)它能夠說明企業(yè)在一定期間內現金流人和流出的原因,或者說體現出現金來源和去向,從而爭面地說明公司的償債能力和支付能力。
(3)由于它區(qū)分了不同經濟活動現金凈流量,能分析和評價企業(yè)經濟活動是否有效,對其效率作出評價。
實例1-4
下面,我們先來列示一下***親餐廳聚餐經營后的現金流量表,如表1-4所示:
表1-4***親餐廳現金流量表
(假設條件具體為:應餓付給所有人的工資都支付了,應該歸還的短期借教,也就是夏洛和他弟弟墊付的資金及利息,都歸還r.高利貸的利息也支付r,但高利貸本金投有歸還)
編制單位:***親餐廳 * *年12月31日 單位:元
備注1:在這個例子中,***親同時是消費者,我們?yōu)榱朔治觯僭O她認可選頓飯值280元,但是聚餐后其付丁140元餐費,剩下的140元需要過些H子,等有錢了再付。
備注2雖然記入成本的材料費用只有150元,但因為備料時花費共170元,也就是現金減少了170元。
備注3:為了組織聚餐,夏洛墊付了60元,向弟弟借30元,向高利貸借40元。
備注4.假設夏洛率人和其弟的借款在聚餐當天歸還了。
備注5本欄數據等于本表第11行、第24行、第34行、第35行、第36行、第37行的和。
從表1—4可以看出,由于消費者(***親)只支付了一半的餐費,導致目前餐廳現金流狀態(tài)不好,如果想要承接鄰居吳老太太家的家庭聚餐,恐怕吳老太太不事先付款是沒有辦法采購菜品的。更為糟糕的是,山于目前只有32 30元,不夠支付高利貸的欠款,放高利貸的財主可能天天來催款,將會影響夏洛的生活。
4.認識所有者權益(或股東權益)變動表
所有者權益(或股東權益,下同)變動表是指反映企業(yè)在一定會計期間內,所有者權益構成及增減變化情況的報表。在新頒布的《企業(yè)會計準則30號——財務報表列報》中,所有者權益變動表成為主要會計報表之一(以前我們都只說三個表),其原因是,所有者權益變動表本身就是聯系資產負債表和損益表的紐帶,作為企業(yè)投資者,理應非常關注自己“股東”身份以及份額的變化,該表的作用主要有:
(1)通過該表,可以清楚地了解企業(yè)當期損益、直接計人所有者權益的利得和損失。
(2)通過該表,可以一目了然地看到所有者權益各組成部分增減變動的結構性變化情況。
(3)通過該表,可以直觀地了解到企業(yè)利潤的分配情況。
(4)通過該表,還能揭示出企業(yè)使用留存收益和公積金的情況。
實例1-5
仍然以***親餐廳的例子來展示一下所有者權益變動表。在這里,我們假設***親對夏洛進行了游說,覺得通過這次家庭聚餐,還真可以在每年過節(jié)期間做這樣的事情:針對那些家里沒有傭人,過節(jié)還想休息的“中農”家庭提供“聚餐”服務。在* *02年1月,夏洛同意出資100元,與母親共同經營這個***親餐廳,主要由夏洛來經營,夏洛除正常得到工資外,還可以按5:5來分紅。這樣,***親餐廳在夏洛注入資本前后的所有者權益變動表如表1-5所示:
表1-5***親餐廳在夏洛注入資本前后所有者權益變動表
編制單位:***親餐廳 時間:**01年l2月 單位:元
注:假設夏洛的100元投資在報表日后才支付.此前計入“其他應收款”科目,這樣就無須修改前面的現金流量表。
通過上表可以看出,經過一期經營和游說其他投資者加入,***親餐廳的所有者權益有大幅增加,這種增加部分來源于有效經營,也有一部分來源于投資者直接投入。同時,***親投資了300無,所占的股份由原來的1 00%,變化為75%。
5.認識財務報表附注
財務報表附注是對在資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。按照新頒布的《企業(yè)會計準則第30號——財務報表列報》應用指南的規(guī)定,一般企業(yè)財務報表附注主要包括下列內容:
(1)企業(yè)的基本情況。
(2)財務報表的編制基礎。
(3)遵循企業(yè)會計準則的聲明。
(4)重要會計政策和會計估計。
(5)會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明。
(6)報表重要項目的說明。
(7)或有事項。
(8資產負債表日后事項。
(9)關聯方關系及其交易。
從應用指南規(guī)定的內容可以看出,財務報表附注包含的內容非常豐富,其作用主要有:
(1)它提供的會計政策、會計估計等的披露,提高了財務報表信息的可比性。
(2)它提供的資產負債表日后事項的說明等內容,增強了財務報表信息的可理解性。
(3)它提供的報表重要項目的說明等,突出了財務報表信息的重要方面,有利于報表使用人關注報表的重要項目。
總之,會計報表附注改變了過去單一數字式會計報表的概念,使會計報表對企業(yè)整個經營狀態(tài)和財務狀態(tài)的披露更加充分、詳細。