財務報表分析是個動態(tài)的認識過程,其目的在于將財務報表中有用的數據信息提取出來,供使用人做出決策。因此,選擇適當的財務報表分析方法以及如何分析就顯得尤為重要。 一、改進現有財務分析體系 以功效系數法為例,首先,增加了評價標準檔次,由原來公式中的滿意值和不允許值兩檔評價標準值,增加為優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值和較差值五檔評價標準值;其次,把原來對基礎分和調整分的固定分配比重60、40,發(fā)展為變動的分配比重,從整體上提高了評價的靈敏度和準確性。其計算公式為: 單項指標評價分數=本檔基礎分+(實際值一本檔標準值)/(上檔標準值一本檔標準值)×(上檔基礎分一本檔基礎分) 首先,完善后的功效系數法較為全面、系統(tǒng),較好地利用了財務報告中三大報表及其他相關財務數據,解決了杜邦分析體系中沒有充分利用現金流量表中的數據、沒有反映企業(yè)風險和企業(yè)對社會的貢獻等問題。其次,功效系數法中的8個評議指標使定量指標和定性指標較好地結合起來,更利于對企業(yè)做出全面系統(tǒng)的評價。 二、關注外部環(huán)境,結合Swot分析法 Swot分析是將企業(yè)內部環(huán)境的優(yōu)勢與劣勢、外部環(huán)境的機會與威脅列在一張圖標中加以對照的分析方法,信息一目了然,可以從內外環(huán)境的相互聯系中作出更加深入的分析評價。無論是杜邦分析法,還是功效系數法,都傾向于關注企業(yè)內部財務狀況,而忽略外部環(huán)境的影響。引入Swot分析法,通過構建內部資源和外部環(huán)境的匹配,能夠更好地從內部和外部同時評價企業(yè)現狀,切實可行地確定企業(yè)在市場中的定位。 三、引入非財務指標作為補充 隨著全球經濟形勢的變化和發(fā)展,僅以傳統(tǒng)的財務指標進行分析存在種種缺陷,建立在過去基礎上的財務指標反映的只是去年的績效,缺乏預測性和發(fā)展性,而非財務指標則相反,他們往往是面向未來的。知識經濟時代,公司必須把財務指標和非財務指標有機結合起來,才能對企業(yè)進行全面、長期、戰(zhàn)略性的評價分析。 非財務指標反映的往往是那些關系到企業(yè)長遠發(fā)展的關健因素,在傳統(tǒng)的財務指標的基礎上增加各類非財務指標,例如顧客滿意度、產品和服務質量、戰(zhàn)略目標、潛在發(fā)展能力、創(chuàng)新能力、市場份額等,可使整個財務分析更加全面。把企業(yè)的短期利益和長期發(fā)展結合起來分析,既避免了企業(yè)的短視行為,也可使企業(yè)得到更加準確的評價,彌補了僅財務指標分析的不足。以平衡記分卡方法的引入為例,它改變了企業(yè)只關注財務指標的考核體系的缺陷,其設立的考核指標既包括了對過去業(yè)績的考核,也包括了對未來業(yè)績的考核。與傳統(tǒng)業(yè)績評價體系相比,它實現了財務指標與非財務指標的結合,實現了業(yè)績的短期評價與長期評價相統(tǒng)一,揭示了企業(yè)價值創(chuàng)造的動因。 四、將財務分析與企業(yè)管理相結合 兼聽則明,偏信則暗。財務分析的基礎數據不能只局限于財務報表,而應該是一切能得到的公司運營信息和數據。會計系統(tǒng)是將企業(yè)的生產經營活動轉變成財務信息記錄下來,而當我們試圖通過閱讀財務信息對企業(yè)的生產經營活動做出分析推測的時候,我們需要以原始的生產經營信息來還原生產經營狀況。 在當今社會,企業(yè)的財務人員不僅要保證企業(yè)的財務運轉合規(guī)、合法,而且從看門人向分析員轉變,財務的主要職能開始側重于參與企業(yè)的經營管理和決策建議。在明確財務分析目的的基礎上,企業(yè)戰(zhàn)略分析是企業(yè)財務分析的起點。企業(yè)戰(zhàn)略分析是企業(yè)會計分析和財務報表分析的基礎和導向,通過企業(yè)戰(zhàn)略分析,分析人員能深入了解企業(yè)的經濟狀況和經濟環(huán)境,從而進行客觀、正確的會計分析和財務報表分析。因此,關注行業(yè)新聞,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)所處的發(fā)展階段,對于財務人員更好地運用自身的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻會更有意義。 五、與內部控制相結合 會計信息是企業(yè)經營決策的依據。由于現代企業(yè)制度下的經營權和所有權相分離,企業(yè)經營者與企業(yè)所有者在追求的利益上不完全一致,企業(yè)經營者對會計信息的關注主要基于政績、聲譽、收入等個人利益目標,如果企業(yè)內部控制不嚴,則企業(yè)經營者提供給企業(yè)所有者的會計信息就有可能扭曲,債權人所獲得的會計信息也有可能是虛假的,導致會計信息失真。 加強企業(yè)內部控制,尤其是控制環(huán)境和會計制度,明確管理層權責分工,明確認定、分析、歸類、記錄、編報經濟業(yè)務的各種方法。這樣一來,利用部門之間的紐帶作用,保證會計信息質量的準確性,提高會計信息質量,保證信息使用者正確決策和科學決策。