一、產(chǎn)品生產(chǎn)成本報表分析
產(chǎn)品生產(chǎn)成本表是反映企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品總成本的報表。該表應(yīng)按月定期編制,是企業(yè)經(jīng)營管理者每月必須閱讀和分析的報表。設(shè)置這張報表的目的是反映企業(yè)一定時期內(nèi)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品的成本情況,這里的全部產(chǎn)品包括可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品兩部分?杀犬a(chǎn)品是指企業(yè)上一年度正式生產(chǎn)過,具有上年成本資料的產(chǎn)品;不可比產(chǎn)品是指企業(yè)上一年度沒有正式生產(chǎn)過,沒有上年成本資料的產(chǎn)品。
(一)產(chǎn)品生產(chǎn)成本表的一般格式
產(chǎn)品生產(chǎn)成本表的一般格式見表。
(二)產(chǎn)品生產(chǎn)成本表的分析內(nèi)容與方法
產(chǎn)品生產(chǎn)成本表分析的重點是可比產(chǎn)品,在企業(yè)年初制定的成本計劃中,對可比產(chǎn)品都規(guī)定其成本降低任務(wù),因此,產(chǎn)品生產(chǎn)成本表的分析首先應(yīng)分析可比產(chǎn)品成本降低計劃的完成情況。分析的方法是首先計算出可比產(chǎn)品成本的本期實際降低額和降低率,然后與計劃降低額和計劃降低率進行比較。
1.計算可比產(chǎn)品成本實際降低額、降低率。
可比產(chǎn)品成本降低額=可比產(chǎn)品按上年實際平均單位成本計算的本年累計總成本-本年累計實際總成本
可比產(chǎn)品成本降低率=可比產(chǎn)品成本降低額/可比產(chǎn)品按上年實際平均單位成本計算的本年累計總成本×100%
代入表中的數(shù)字,可比產(chǎn)品成本降低額為:
793000-773340=19660(元)
可比產(chǎn)品成本降低率為:
=19660/793000×100%=2.5%
2.計算實際與計劃的差異(本年計劃降低40000元;本年計劃降低率4%)。
計劃成本
降低額 =∑[計劃產(chǎn)量×(上年實際單位成本-本年計劃單位成本)]
計劃成本降低率=計劃成本成本降低額/∑(計劃產(chǎn)量×上年實際單位成本)×100%
降低額的差異=實際降低額—計劃降低額
降低率的差異=實際降低率—計劃降低率
代入表3-1中的數(shù)字,降低額的差異為:
19660—40000=-20340
降低率的差異為:
2.5%-4%=-1.5%
3.分析產(chǎn)生差異的原因。分析產(chǎn)生差異的原因時,主要分析三個因素,即產(chǎn)品單位成本變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動和產(chǎn)品產(chǎn)量變動。這三個因素對可比產(chǎn)品成本降低額和降低率有不同的影響,其中,產(chǎn)品單位成本變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動既影響降低額,又影響降低率;產(chǎn)品產(chǎn)量變動只影響降低額,不影響降低率(這是因為,可比產(chǎn)品成本的實際降低額和降低率都是根據(jù)實際產(chǎn)量計算的,計算成本降低率時,分子和分母都使用相同的產(chǎn)量)。因此,影響可比產(chǎn)品成本降低額變動的因素有三個,即產(chǎn)品單位成本變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動和產(chǎn)品產(chǎn)量變動;影響可比產(chǎn)品成本降低率變動的因素有兩個,即產(chǎn)品單位成本變動和產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動。在分析產(chǎn)生差異的原因時,應(yīng)分別從這些因素入手進行分析。
(1)產(chǎn)品單位成本變動的影響。
1)對降低額的影響。
770800-773340=-2540(元)
上式的計算說明,由于單位成本升高,使可比產(chǎn)品實際成本比計劃成本上升了2540元,也就是說,在未完成降低額計劃的20340元中,因為產(chǎn)品單位成本變動的占了2540元。
2)對降低率的影響。
上式的計算說明,由于單位成本升高,使可比產(chǎn)品成本降低率差0.32%未完成降低任務(wù)。
(2)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動的影響。
1)對降低率的影響。
1.5%-0.32%=1.18%
上式之所以這樣計算的原因是,產(chǎn)品產(chǎn)量的變動只影響降低額,不影響降低率,因此,影響降低率的因素只有產(chǎn)品單位成本變動和產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動兩個。降低率未完成計劃的總差異是l.5%,其中產(chǎn)品單位成本變動占了0.32%,剩余的1.18%就是產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動的影響了。
2)對降低額的影響。
793000×1.18%=9357(元)
上式的計算說明,由于產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)發(fā)生變動,使可比產(chǎn)品實際成本比計劃成本上升了9357元,也就是說,在未完成降低額計劃的20340元中,因為產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動的占了9357元。
(3)產(chǎn)品產(chǎn)量變動的影響。
20340-2540-9357=8443(元)
產(chǎn)品產(chǎn)量變動只影響可比產(chǎn)品成本降低額,不影響降低率,上式的計算結(jié)果說明,由于產(chǎn)品產(chǎn)量發(fā)生變動,使可比產(chǎn)品實際成本比計劃成本上升了8443元。也就是說,在未完成降低額計劃的20340元中,因為產(chǎn)品產(chǎn)量變動的占了8443元。
通過上述分析可以看到,該企業(yè)本年度可比產(chǎn)品成本沒有完成降低任務(wù),單位成本變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動、產(chǎn)品產(chǎn)量變動都產(chǎn)生了影響,但其中影響比較大的因素是產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動。應(yīng)進一步分析變動的原因是市場變化的需要、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要,還是在生產(chǎn)計劃制定上、均衡生產(chǎn)上存在問題,以進一步強化管理。
上述分析還可以采用另外的計算方法,列示如下,以供參考:
(1)產(chǎn)品產(chǎn)量變動的影響。
產(chǎn)量變動對成本降低額的影響=[∑(實際產(chǎn)量-計劃產(chǎn)量)×上年實際單位成本]×計劃成本降低率
(2)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動的影響。
品種結(jié)構(gòu)變動對成本降低額的影響=∑(實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)-∑(實際產(chǎn)量×計劃單位成本)-∑( 實際
產(chǎn)量×上年實際單位成本)×計劃成本降低率
品種結(jié)構(gòu)變動對成本降低率的影響=品種結(jié)構(gòu)變動對成本降低額的影響/∑(實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)×100%
(3)產(chǎn)品單位成本變動的影響。
產(chǎn)品單位成本變動對成本降低額的影響=∑[實際產(chǎn)量×(計劃單位成本-實際單位成本)]
產(chǎn)品單位成本變動對成本降低率的影響=產(chǎn)品單位成本變動對成本降低額的影響/∑(實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)×100%
除上述分析外,在對產(chǎn)品生產(chǎn)成本表進行分析時,還要注意分析企業(yè)對可比產(chǎn)品、不可比產(chǎn)品的分類是否準(zhǔn)確,有無在可比產(chǎn)品與不可比產(chǎn)品之間故意升高或降低不可比產(chǎn)品成本,借以人為調(diào)整可比產(chǎn)品成本的弄虛作假現(xiàn)象。
例:根據(jù)下表3-2產(chǎn)品生產(chǎn)成本表,計算填表3-3、3-4;并進行產(chǎn)品成本分析。
在表3-3中,實際比計劃降低額=實際降低額-計劃降低額
實際比計劃降低率=實際降低率-計劃降低率
根據(jù)可比產(chǎn)品成本綜合分析表可以得到下列結(jié)論:
(1)甲產(chǎn)品成本實際降低額比計劃降低額大,即超額完成計劃降低任務(wù)60元,多降低2個百分點,因此甲產(chǎn)品完成降低任務(wù)。
(2)乙產(chǎn)品成本實際降低額沒有達(dá)到計劃降低額的要求,比計劃降低額少完成200元成本,使實際降低率比計劃降低率少3.34%,因此乙產(chǎn)品沒有完成降低任務(wù)。
(3)企業(yè)可比產(chǎn)品成本實際降低額比計劃降低額少140元,降低率少0.61%。可比產(chǎn)品由于乙產(chǎn)品沒有完成任務(wù),所以企業(yè)沒有完成計劃降低任務(wù)。
根據(jù)以上分折結(jié)果,結(jié)合前面的分析,可進行如下評價:
(1)企業(yè)沒有完成成本降低任務(wù),成本實際降低額比計劃降低額少了140元,實際降低率比計劃降低率低0.91%。進一步分析可分別得到產(chǎn)品產(chǎn)量、品種結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品單位成本的影響。
(2)產(chǎn)品產(chǎn)量變動,減少了企業(yè)沒有完成成本降低任務(wù)的數(shù)量,使企業(yè)超過計劃降低任務(wù)125元。細(xì)分析其中原因可發(fā)現(xiàn),雖然甲產(chǎn)品產(chǎn)量沒有達(dá)到計劃要求,但是乙產(chǎn)品產(chǎn)量達(dá)到了計劃要求,并使產(chǎn)量超過了計劃50件。因此;雖然企業(yè)完成了成本降低的任務(wù),但是要注意甲產(chǎn)品并沒有達(dá)到計劃要求,所以,必須對甲產(chǎn)品的市場營銷工作加強管理,以便制定合理的、符合市場需求的產(chǎn)品產(chǎn)量。
(3)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動,同樣也減少了企業(yè)沒有完成成本降低任務(wù)的數(shù)量,使企業(yè)超過計劃降低任務(wù)275元。結(jié)合表3-2,我們可以發(fā)現(xiàn),甲產(chǎn)品降低任務(wù)為5%,而乙產(chǎn)品降低任務(wù)為16.67%,該企業(yè)多生產(chǎn)了降低任務(wù)高的乙產(chǎn)品,而少生產(chǎn)了降低任務(wù)低的甲產(chǎn)品,因此,出現(xiàn)了調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有利于完成成本降低任務(wù)的情況。
(4)產(chǎn)品單位成本上升,是造成企業(yè)沒能完成成本降低任務(wù)的主要因素,它使得企業(yè)超過計劃降低任務(wù)540元。其中甲產(chǎn)品完成了成本降低任務(wù),使實際單位成本要低于計劃單位成本2元。但乙產(chǎn)品實際單位成本(52元)比計劃單位成本(50元)要多。因此,下一步還應(yīng)重點研究乙產(chǎn)品單位成本升高的原因。
這個例子說明,對企業(yè)經(jīng)營活動的評價,不能只從某項分析結(jié)果來看,而要綜合多種因素來考慮。
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