財務(wù)報表分析,即根據(jù)報表的資料,深入進(jìn)行調(diào)查研究,以國家的有關(guān)方針、政策為指導(dǎo),以批準(zhǔn)的計劃預(yù)算為依據(jù),分析檢查各項預(yù)算任務(wù)的完成情況,總結(jié)經(jīng)驗,查明問題,并作出評價。
財務(wù)分析的最基本功能是將大量的報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策者有用的信息,減少決策的不確定性。
財務(wù)報表分析的結(jié)果是對企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運能力作出評價,發(fā)現(xiàn)存在的問題。
一、財務(wù)報表分析的要求
分析財務(wù)報表時,應(yīng)滿足以下基本要求。
(一)明確報表使用者的要求
會計報表的使用者,無論是企業(yè)管理者還是企業(yè)外部有關(guān)方面,都有自己特定的目的,他們都希望從報表中獲取對決策有用的信息。會計報表的分析資料,有的是可以通用的,有的則只適用于特定的使用者。例如,企業(yè)的所有者與債權(quán)人、短期債權(quán)人與長期債權(quán)人等,與企業(yè)的利益關(guān)系不同,他們對會計報表信息關(guān)心的側(cè)重點也不相同。一般來說,企業(yè)的所有者較為關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營成果、獲利能力及其變動趨勢;企業(yè)的債權(quán)人更為關(guān)心企業(yè)的償債能力。短期債權(quán)人重視企業(yè)的短期償債能力,長期債權(quán)人則關(guān)注企業(yè)的長期償債能力。因此,為了充分發(fā)揮報表信息的作用,報表分析人員應(yīng)當(dāng)深入了解報表使用者的具體要求,盡可能有重點、有針對性地進(jìn)行分析。
(二)搜集必要的分析材料
會計報表分析的基本依據(jù)當(dāng)然是企業(yè)編制的會計報表。但是,為了正確評價企業(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況,滿足報表使用者的決策需要,報表分析人員應(yīng)該盡可能搜集其他有關(guān)資料。資料的來源渠道不外乎企業(yè)內(nèi)部與外部兩個方面。取得這些分析資料的難易程度主要取決于報表使用者是企業(yè)管理者還是企業(yè)外界有關(guān)方面。為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的報表分析,很容易取得深入分析所需要的資料。為企業(yè)的投資者、債權(quán)人等外部使用者服務(wù)的報表分析,則比較難以取得公開的會計報表之外的其他資料。但對于股票公開上市的公司來說,報表分析者還可以從證券交易管理機構(gòu)取得有關(guān)資料。此外,某些經(jīng)濟新聞媒介的有關(guān)信息也可以作為報表分析的參考依據(jù)。在某些情況下,如在銀行考慮向企業(yè)貸款時,可以要求企業(yè)提供較公開的會計報表更為詳細(xì)的資料。在一些西方國家,企業(yè)的債權(quán)人還可以從某些證信機構(gòu)取得各種財務(wù)信息。
(三)選擇正確的分析方法
會計報表分析的方法有很多種,各種方法都有其特定的用途。這就要求在明確報表使用者的目的這一前提條件下,根據(jù)需要和可能選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒。關(guān)于各種分析方法的基本原理將在后面講述。
(四)確定適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn)
不論采用什么方法進(jìn)行報表分析,都必須確定某種評價標(biāo)準(zhǔn),以判斷報表分析所揭示的關(guān)系是否對報表使用者有利。常用的標(biāo)準(zhǔn)有以下兩種:
(1)企業(yè)過去的績效。將當(dāng)期所分析的數(shù)據(jù)同前期按同樣方法所求得的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,可以評價企業(yè)某方面情況的變化趨勢,有時還可據(jù)以預(yù)測未來。但采用這種評價標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)在的數(shù)據(jù)與過去數(shù)據(jù)相比較,仍然缺少一個評價的絕對基礎(chǔ)。例如,去年的利潤額為銷售收入的5%,今年為6%,這種比較雖然能夠顯示企業(yè)獲利情況得到改善這一事實,但并不能說明今年的6%是理想的或適當(dāng)?shù),因為可能有證據(jù)證明這一比例應(yīng)該能夠達(dá)到更高的水平(如8%)。因此,僅有企業(yè)過去的績效這種標(biāo)準(zhǔn),在很多情況下還不能全面評價企業(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況。
(2)同行業(yè)先進(jìn)(或平均)水平。將企業(yè)的某方面數(shù)據(jù)與同行業(yè)平均水平或某種預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,有利于正確評價企業(yè)的現(xiàn)狀。例如,某公司本期銷售收入下降5%,而其他同類型企業(yè)的銷售收入平均下降10%,這種比較表明該公司的績效是有利而不是不利的,它意味著該公司在同行業(yè)普遍不景氣的情況下,避免了大的損失。
二、財務(wù)報表分析的目的
財務(wù)報表分析的一般目的可以概括為以下方面。
(一)評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績
通過對企業(yè)財務(wù)報表分析,可以了解企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運能力,便于企業(yè)管理當(dāng)局和其他報表使用者了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,并通過分析,將影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的主觀因素、客觀因素、微觀因素、宏觀因素區(qū)分開來,以劃清經(jīng)濟責(zé)任,正確評價經(jīng)營者的工作業(yè)績,并據(jù)此實行獎優(yōu)罰劣,以促進(jìn)經(jīng)營者不斷改進(jìn)工作,提高管理水平。
(二)衡量企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)狀況
通過財務(wù)指標(biāo)分析,了解企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)狀況,不斷挖掘企業(yè)改善財務(wù)狀況、優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)部潛力,進(jìn)一步提高企業(yè)對現(xiàn)有資源的利用效率,為企業(yè)未來創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益。
(三)預(yù)測未來的發(fā)展趨勢
根據(jù)對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的分析,便于會計報表使用者預(yù)測企業(yè)的未來前景,幫助會計信息使用者作出正確的投資決策。
三、財務(wù)報表分析的著手點
企業(yè)單位進(jìn)行會計報表分析,涉及企業(yè)單位財務(wù)管理及相關(guān)活動的各個過程,概括起來主要有以下幾個方面。
(一)分析單位預(yù)算的編制和執(zhí)行情況
主要是分析單位的預(yù)算編制是否符合國家有關(guān)方針政策和財務(wù)制度規(guī)定、企業(yè)計劃和工作任務(wù)的要求,是否貫徹了量力而行、盡力而為的原則,預(yù)算編制的計算依據(jù)是否充分可靠;在預(yù)算執(zhí)行過程中,則要分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與企業(yè)計劃進(jìn)度是否一致,與以前各期相比,有無特殊變化及其變化的原因。
(二)分析資產(chǎn),負(fù)債的構(gòu)成及資產(chǎn)使用情況
主要是分析單位的資產(chǎn)構(gòu)成是否合理,固定資產(chǎn)的保管和使用是否恰當(dāng),賬實是否相符.各種材料有無超定額儲備,有無資產(chǎn)流失等問題;分析單位房屋建筑物和設(shè)備等固定資產(chǎn)利用情況;分析流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況;分析負(fù)債來源是否符合規(guī)定,負(fù)債水平是否合理以及負(fù)債構(gòu)成情況等。通過分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,有針對性地采取措施,保證資產(chǎn)的合理有效使用。
(三)分析收入、支出情況及經(jīng)費自給水平
一方面要了解掌握單位的各項收入是否符合有關(guān)規(guī)定,是否執(zhí)行了國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),是否完成了核定的收入計劃,各項應(yīng)繳收入收費是否及時足額上繳,超收或短收的主客觀因素是什么,是否有能力增加收入;另一方面要了解掌握各項支出是否按進(jìn)度進(jìn)行,是否按規(guī)定的用途、標(biāo)準(zhǔn)使用,支出結(jié)構(gòu)是否合理等,找出支出管理中存在的問題,提出加強管理的措施,以節(jié)約支出,提高資金使用效益。在分析了收入、支出有關(guān)情況的同時,還要分析單位經(jīng)費自給水平,以及單位組織收入的能力和滿足經(jīng)常性支出的程度,分析經(jīng)費自給率和變化情況及原因。
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