現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表，它反映了企業(yè)一定時期內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出，表明企業(yè)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力。對現(xiàn)金流量表的編制我們目前所采用的方法主要有工作底稿法和T型賬戶法兩種，但在具體運用這兩種方法時許多初學(xué)者甚至相當(dāng)多的小企業(yè)的會計實務(wù)工作者感到兩種方法很煩瑣且也不好理解。

　　工作底稿法或T型賬戶法編制現(xiàn)金流量表是以工作底稿或T型賬戶為手段，以利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對每一項目進(jìn)行分析并編制調(diào)整分錄從而編制出現(xiàn)金流量表的，在運用這兩種方法時都必須對每一項目進(jìn)行分析，這種分析要求會計人員的素質(zhì)較高，但是由于大量中小企業(yè)中的會計人員并不具備熟練運用這兩種方法的素質(zhì)，很難自己獨立而又準(zhǔn)確地完成編制現(xiàn)金流量表的任務(wù)，這也就致使在實務(wù)中一些企業(yè)的會計人員編制現(xiàn)金流量表時只好請會計事務(wù)所來代為編制，甚至還存在隨意拼湊形成現(xiàn)金流量表的現(xiàn)象。另外，由于目前我們所采用的這兩種現(xiàn)金流量表的編制方法都是在期末時通過對各項業(yè)務(wù)的分析來調(diào)整編制的，這無疑也加大了會計人員期末時的工作量。

　　基于工作底稿法和T型賬戶法存在的問題，筆者在這里介紹一種將現(xiàn)金流量表的主要工作放在平時來做的方法，即企業(yè)根據(jù)現(xiàn)金流量表的內(nèi)容而設(shè)置相應(yīng)賬戶，并在發(fā)生現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物變化的情況下進(jìn)行現(xiàn)金流量會計處理，即當(dāng)企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的增減變化時，除根據(jù)規(guī)定做該筆業(yè)務(wù)的會計處理外，還另編制一筆計入現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物和與其相對應(yīng)的現(xiàn)金流量表主表項目的會計分錄，這樣企業(yè)在平時就可以將與現(xiàn)金流量有關(guān)的業(yè)務(wù)處理好，在期末需要編制現(xiàn)金流量表時，再將有關(guān)現(xiàn)金流量科目余額數(shù)據(jù)拿出來填入現(xiàn)金流量表。筆者稱這種方法為“賬戶法”。

　　“賬戶法”是基于這樣一個會計等式原理來進(jìn)行相關(guān)會計處理的，即：本期現(xiàn)金來源-本期現(xiàn)金運用=本期現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增減變動額。該公式也可表述為：本期現(xiàn)金來源-本期現(xiàn)金運用=期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物-期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。具體地說我們可以把現(xiàn)金流量表主表各項目根據(jù)其性質(zhì)來分可以分為現(xiàn)金運用類賬戶和現(xiàn)金來源類賬戶兩大類�，F(xiàn)金運用類各賬戶反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物所運用的去向，例如現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物運用于“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”，運用于“支付的各項稅費”等等，現(xiàn)金運用增加記借方，減少記貸方；現(xiàn)金來源類賬戶反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物來源的方向，例如因“銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金”，因“借款所收到現(xiàn)金”，等等，現(xiàn)金來源增加記貸方，減少記借方。所有現(xiàn)金運用帳戶和現(xiàn)金來源帳戶的對應(yīng)帳戶都是一個核心帳戶“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”帳戶，現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的增加記在其借方，減少記在其貸方。從一個會計期間來看，現(xiàn)金運用既可能大于現(xiàn)金來源，也可能會小于現(xiàn)金來源，當(dāng)現(xiàn)金運用總額大于現(xiàn)金來源總額時，則超過部分說明是動用了上一會計期間結(jié)存下來的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物，相反，當(dāng)現(xiàn)金運用總額小于現(xiàn)金來源總額時，則小于部分就形成增加當(dāng)期現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。

　　下面筆者以CPA《會計》206頁（2005年版）的例子為例來簡單說明這種方法的運用。例如，在公司發(fā)生的第2筆業(yè)務(wù)中，公司購入原材料一批，用銀行存款支付貨款150000元，支付增值稅額為25500元。在該筆業(yè)務(wù)中該公司的175500元的現(xiàn)金運用于購買商品接受勞務(wù)，由于該筆業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的變化，所以公司根據(jù)該筆業(yè)務(wù)在編制會計分錄借記“商品采購”150000，借記“應(yīng)交稅金-增值稅（進(jìn)項稅額）”25500，貸記“銀行存款”175500的同時，還應(yīng)編制現(xiàn)金流量分錄，即借記“購買商品接受勞務(wù)支付現(xiàn)金”175500；貸記“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”175500，并依據(jù)該筆分錄所記錄的金額分別過入“購買商品接受勞務(wù)支付現(xiàn)金”帳的借方和“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”賬的貸方。該公司本期內(nèi)共發(fā)生有44筆業(yè)務(wù)，其中有23筆是涉及到現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物發(fā)生增減變化的，所以我們只需對該23筆業(yè)務(wù)采用上例相同的方法進(jìn)行有關(guān)現(xiàn)金流量的會計處理，并過入到有關(guān)現(xiàn)金流量賬戶中去，這樣，公司在會計期間內(nèi)所發(fā)生的所有涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物增減變化的業(yè)務(wù)都能在現(xiàn)金流量表的有關(guān)賬戶和現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物這一核心帳戶中得到反映。

　　在對涉及現(xiàn)金流量變化的這23筆業(yè)務(wù)分別進(jìn)行了現(xiàn)金流量會計處理并過賬后，期末時結(jié)出本期各有關(guān)現(xiàn)金流量賬戶的余額（該23筆業(yè)務(wù)具體現(xiàn)金流量分錄見附注），其中：“銷售商品提供勞務(wù)收到現(xiàn)金”貸方余額1342500元；“購買商品接受勞務(wù)支付現(xiàn)金”借方余額392266元；“支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金”借方余額300000元；“支付的各項稅費”借方余額199089元；“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)現(xiàn)金”借方余額70000元；“收回投資所支付的現(xiàn)金”貸方余額16500元；“取得投資收益所收到的現(xiàn)金”貸方余額30000元；“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”貸方余額300300元；“購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”借方余額451000元；“借款所收到的現(xiàn)金”貸方余額400000元；“償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金”借方余額1250000元；“分配股利、利潤和償還利息所支付的現(xiàn)金”借方余額12500元；“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”貸方余額585555元。

　　由于“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”出現(xiàn)貸方余額585555元，這表明公司本期現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈減少585555元。在上例中公司只須將各有關(guān)賬戶的余額直接填列進(jìn)現(xiàn)金流量表中個相關(guān)項目中，現(xiàn)金流量表的主表部分也就完成了。

　　在采用賬戶法編制現(xiàn)金流量表時有兩個問題要注意，一是只有會導(dǎo)致現(xiàn)金等價物發(fā)生增減變化的業(yè)務(wù)才需編制現(xiàn)金流量分錄，當(dāng)出現(xiàn)“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”內(nèi)部劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時不需要編制現(xiàn)金流量分錄。例如第十九筆業(yè)務(wù)“提取現(xiàn)金500000元，準(zhǔn)備發(fā)放工資，”由于只是從銀行提取現(xiàn)金，對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的增減變化不產(chǎn)生影響，所以不存在編制現(xiàn)金流量分錄的問題；另一個問題是當(dāng)在一項業(yè)務(wù)中發(fā)生多筆現(xiàn)金收支時，應(yīng)該分別進(jìn)行現(xiàn)金流量會計處理。例如在第十二筆業(yè)務(wù)中，清理報廢的機(jī)床時發(fā)生清理費用500元，殘值收入800元，（均通過銀行存款收支。）在實務(wù)中這筆業(yè)務(wù)應(yīng)該是分作兩筆來編現(xiàn)金流量分錄的，即在發(fā)生清理費用時將所支付現(xiàn)金計入“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金”的借方，借記“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金500”，貸記“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物500元”，當(dāng)收到清理固定資產(chǎn)的800元殘值收入時，再借記“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物800元”，貸記“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金800”，借貸相抵后“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金”為貸方余額300元。

　　賬戶法通俗易懂，而且可以將大量的編制流量表的一些基礎(chǔ)工作放到平時來做，減輕了會計人員在期末編制會計報表時工作量上的壓力，另外，這種方法即使在平時的會計處理中發(fā)生漏計、少計或多計的錯誤，也可以直接通過“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”賬反映出來，因為在正確記錄現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物增減變化的情況下，該賬戶結(jié)出的金額應(yīng)該等于資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”期末余額減期初余額（注：這里沒有考慮現(xiàn)金等價物因素），若不相等，則說明存在錯誤。相信這種編制方法可以使廣大企業(yè)會計人員很輕松地編好各期的現(xiàn)金流量表。