我國要求企業(yè)用直接法編制現(xiàn)金流量表,但在現(xiàn)行的會計電算化和賬務(wù)處理條件下,直接編制現(xiàn)金流量表工作量很大。但會計人員和審計人員在一定條件下還是能利用公式快速編制和測算現(xiàn)金流量表項目的。公式法編制現(xiàn)金流量表的基本思路是:利用資產(chǎn)負(fù)債表、損益表資料,輔以少量的輔助記錄和明細(xì)表,通過項目間關(guān)系的分析,得出填列各項目的計算公式,勿需編制調(diào)整分錄。公式法編制現(xiàn)金流量表,能使編表者擺脫對企業(yè)全年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆的過程性分析,提高編表的效率。但使用公式法也有一些條件的要求,主要有:
(一)編表者必須對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,對該單位會計科目的使用口徑、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運動特征十分了解,能準(zhǔn)確確定各項目適用的計算公式。
(二)對資產(chǎn)負(fù)債表中的一些項目如"應(yīng)付工資"、"應(yīng)交稅金"、"預(yù)提費用"、"財務(wù)費用"、"存貨"、"累計折舊"等所包含的非經(jīng)營性內(nèi)容的金額作注釋說明,以便在填列現(xiàn)金流量表的補充資料時直接加以剔除。總之,對資產(chǎn)負(fù)債表中含有"混合"內(nèi)容的項目要予以特別關(guān)注。
(三)考慮到損益表中,對"其他業(yè)務(wù)收入"和"其他業(yè)務(wù)支出"是以其最后的結(jié)果"其他業(yè)務(wù)利潤"來反映的。所以,編制損益表時,可對"其他業(yè)務(wù)利潤"按"其他業(yè)務(wù)收入"、"其他業(yè)務(wù)支出"的明細(xì)項目加以說明。
(四)準(zhǔn)備好少數(shù)明細(xì)表。如固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表、工資及福利費用分配明細(xì)表。這些明細(xì)表并不給企業(yè)增加額外的工作量,即便不編現(xiàn)金流量表,也是要編制明細(xì)表的,因為它們可為快速編制現(xiàn)金流量表提供數(shù)據(jù)。
(五)做好必要的輔助記錄。如年末補提的壞賬準(zhǔn)備金,以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù),以及投資、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的大部分項目等,這些輔助記錄可減輕企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的工作量。
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